11 najlepších nástrojov na produktivitu od spoločnosti Zoho

Väčšina organizácií na celom svete prijala kultúru práce na diaľku. Robustné nástroje kancelárskej produktivity sú nevyhnutné pre lepší výkon a spoluprácu. Tieto nástroje na zvýšenie produktivity vám môžu pomôcť lepšie organizovať prácu, dôsledne sledovať váš pokrok, plánovať udalosti a čo je najdôležitejšie, umožňujú vám efektívne komunikovať a spolupracovať.

Spomedzi mnohých dostupných nástrojov na zvýšenie produktivity je Zoho považovaný za jeden z obľúbených pre svoje jedinečné a bezproblémovo integrované nástroje na zvýšenie produktivity. Či už je to e-mailová služba, textový procesor, tabuľkový procesor, kalendár alebo prezentačný nástroj, Zoho to všetko ponúka a umožňuje bezproblémovú integráciu.

Aj keď Zoho Mail nemusí byť taký známy ako niektorí poskytovatelia e-mailov, ponúka vynikajúce funkcie zabezpečenia a ochrany osobných údajov, ako aj e-mailovú službu bez reklám pre každého. s

jedinečné funkcie, ako sú vlastné e-mailové adresy, za krátky čas rozrástla svoju užívateľskú základňu na milióny.

E-mail vo svojej doméne si môžete jednoducho bezplatne nastaviť s obmedzením integrácie nástroja na videorozhovor. Medzi ďalšie funkcie patria viacúrovňové priečinky, zobrazenia diskusií, organizovanie doručenej pošty presúvaním myšou a filtre. Zoho Mail je úzko integrovaný s ostatnými nástrojmi produktivity od Zoho ako súčasť pracovného priestoru pre lepšiu spoluprácu.

Stiahnuť ▼: Zoho Mail pre Desktop | Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

S nárastom práce na diaľku sa komplexný softvér na online stretnutia stal nevyhnutným. Zoho Meeting je bezpečná online platforma na stretnutia a jedna z nich najlepšie aplikácie na hosťovanie webinárov umožniť členom tímu pracovať na diaľku a efektívne komunikovať.

Platforma poskytuje viacero bezpečnostných funkcií na ochranu vašich údajov a súkromia, aby ste mohli viesť bezpečné a zabezpečené online stretnutia. Rozhranie je jednoduché, ale intuitívne a ponúka všetky potrebné funkcie pre produktívnu komunikáciu.

Môžete viesť online stretnutia a webináre do 60 minút so 100 účastníkmi zadarmo. Má tiež hlbokú integráciu s ostatnými nástrojmi produktivity spoločnosti Zoho a podporuje hlavné služby tretích strán.

Stiahnuť ▼: Zoho Stretnutie pre Desktop | Android | iOS (bezplatná skúšobná verzia, k dispozícii je predplatné)

Aplikácia Zoho Writer, ktorá konkuruje lídrom na trhu Microsoft Word a Google Docs, poskytuje množstvo produktívnych funkcií. Bezplatná aplikácia je k dispozícii pre všetky hlavné platformy a je kompatibilná s viacerými platformami.

Dokumenty môžete vytvárať a spolupracovať na nich v reálnom čase so svojimi spoluhráčmi synchronizovanými cez cloudovú integráciu. Medzi funkcie aplikácie patrí práca offline, Zia (asistent písania), nástroje na kontrolu a schvaľovanie, sledovanie zmien, podpora hlavných formátov súborov a integrácia WordPress.

Stiahnuť ▼: Zoho Spisovateľ pre Desktop | Android | iOS (Zadarmo)

Sheet, ďalší bezplatný nástroj na zvýšenie produktivity od spoločnosti Zoho, vám a vášmu tímu umožňuje vytvárať tabuľky a efektívne spolupracovať v reálnom čase. Aplikácia je dostupná pre všetky hlavné platformy a je kompatibilná naprieč platformami, čo vám umožňuje jednoduchý prístup k vašim tabuľkám z akéhokoľvek zariadenia.

Integráciou Zoho Sheet s ďalšími cloudovými nástrojmi, ako sú Zoho Forms a Zoho CRM, môžete automatizovať tok údajov. Môžete poskytnúť viacero úrovní povolení a prístup svojim spoluhráčom, aby ste mali väčšiu kontrolu nad tabuľkami pri ich zdieľaní.

Stiahnuť ▼: Zoho list pre Chromebook | Android | iOS (Zadarmo)

Zoho Show je pokročilá prezentačná aplikácia, ktorá obsahuje množstvo možností na vytváranie a navrhovanie profesionálnych snímok. Pomocou tohto bezplatného nástroja na zvýšenie produktivity môžete vy a váš tím komunikovať v reálnom čase a vytvárať vizuálne pôsobivé prezentácie.

Používateľské rozhranie je minimalistické a priamočiare a umožňuje jednoduchý prístup ku všetkým dôležitým možnostiam dokončenia úlohy. Obsahuje všetky nástroje, ktoré budete kedy potrebovať na vytvorenie príťažlivej prezentácie.

Aby ste mohli začať, Zoho Show obsahuje viac ako 100 šablón od predajných prezentácií po obchodné prezentácie. Je tiež jedným z najlepšie alternatívy programu PowerPoint na vytváranie prezentácií.

Stiahnuť ▼: Zoho Show pre Android | iOS (Zadarmo)

Schopný nástroj na správu úloh vám môže výrazne uľahčiť život vďaka pripomenutiam naplánovaných úloh. Zoho ToDo vám môže pomôcť bez námahy plánovať a spravovať úlohy, spolupracovať so spoluhráčmi na úlohách a sledovať pokrok.

Či už hľadáte nástroj na správu individuálnych úloh alebo skupinových úloh, ToDo ponúka viacero funkcií, ktoré vám pomôžu s oboma. Novú úlohu môžete do zoznamu pridať piatimi rôznymi spôsobmi zo svojho e-mailu.

Aplikácia ponúka rozdelenie veľkých pracovných projektov na menšie čiastkové úlohy pre lepšie riadenie a pochopenie. Môžete tiež určiť priority a kategorizovať úlohy, aby ste zvýšili produktivitu.

Jedným z kľúčov k úspešnému dokončeniu projektu je výborná tímová komunikácia a platforma, ktorá ju podporuje, ktorú Zoho Cliq poskytuje. Platí to najmä pre tímy, ktoré pracujú na diaľku.

Aplikácia Zoho Cliq uľahčuje členom tímu komunikáciu a spoluprácu s cieľom zefektívniť pracovný tok. Nástroj na odosielanie správ vám tiež umožňuje integrovať externé nástroje tretích strán, aby ste umožnili bezproblémový pracovný tok.

Aplikácia je dostupná pre Windows, Mac a Linux a je kompatibilná s viacerými platformami na synchronizáciu medzi zariadeniami. Zoho Cliq vám ďalej umožňuje pokračovať v tímových konverzáciách a spolupráci na cestách prostredníctvom textu, zvuku alebo videa pomocou mobilných aplikácií pre Android a iOS.

Na stiahnutie: Zoho Cliq pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

Vault je bezpečný online správca hesiel od spoločnosti Zoho, ktorý pomáha bezpečne spravovať všetky vaše heslá a v prípade potreby ich automaticky dopĺňať. Zoho Vault je jedným z najlepší rozpočtoví správcovia podnikových hesiel ktorý ponúka silné šifrovanie. Je to pohodlný spôsob, ako si nepamätať všetky svoje cenné heslá a vyvolať ich zakaždým, keď sa potrebujete prihlásiť.

Zoho Vault je ponúkaný pre každého vrátane jednotlivcov, tímov a podnikov. Spoľahlivé funkcie správcu hesiel zahŕňajú neobmedzené ukladanie hesiel, bezpečnostný panel s ovládacími prvkami správcu, bezproblémové automatické dopĺňanie, organizáciu priečinkov a jednotné prihlásenie pre cloudové aplikácie. Okrem toho aplikácia vykonáva komplexný audit na sledovanie všetkých citlivých hesiel a poskytuje vizuálne správy na vykonanie akcií.

Stiahnuť ▼: Zoho Vault pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

Bezpečné úložisko dát je jedným z dôležitých aspektov každej organizácie. Zoho WorkDrive je považovaný za jeden z bezpečných cloudových úložísk súborov pre malé podniky a veľké organizácie. Ponúka funkcie vrátane robustného zabezpečenia, synchronizácie medzi platformami a zariadeniami, spolupráce medzi členmi tímu.

Vy a vaši spoluhráči môžete jednoducho ukladať, zdieľať, organizovať a spravovať súbory na jednej platforme s bezproblémovou spoluprácou. Aplikácia je dostupná pre desktopové aj mobilné platformy a ponúka možnosti synchronizácie.

Stiahnuť ▼: Zoho WorkDrive pre Desktop | Android | iOS (bezplatná skúšobná verzia, k dispozícii je predplatné)

Aplikácia Zoho Calendar je online obchodný kalendár, ktorý vám umožňuje jednoducho plánovať a zdieľať udalosti s členmi vášho tímu. Je to obzvlášť výhodné, ak používate iné nástroje produktivity Zoho, pretože poskytuje jednoduchý prístup ku všetkým na jednom mieste.

Rozhranie je ľahko použiteľné a zrozumiteľné, môžete sa rýchlo pohybovať pomocou dobre usporiadaných skratiek a odkazov. Môžete tiež vytvoriť skupinové kalendáre, ktoré budete zdieľať s ostatnými, aby ste získali lepšiu dostupnosť a produktivitu.

Kalendár Zoho patrí medzi najlepšie aplikácie kalendára ktoré sa synchronizujú na všetkých zariadeniach. Funkcia Sync Calendar Data vám umožňuje synchronizovať všetky vaše udalosti a údaje na vašom počítači a mobilných zariadeniach pre jednoduchý prístup. Môžete tiež importovať udalosti z iných kalendárov pomocou adresy URL alebo súborov ICS.

Stiahnuť ▼: Zoho kalendár pre Android | iOS (Zadarmo)

Zoho Notebook je považovaný medzi najlepšie bezplatné nástroje na písanie poznámok ktorý je vysoko všestranný a multifunkčný. Aplikácia je dostupná pre všetky hlavné platformy vrátane Windows, Mac a Linux. Aplikáciu môžete získať aj do svojich mobilných zariadení a robiť si poznámky na cestách.

Môžete si jednoducho robiť poznámky v aplikácii Notebook na jednom zariadení a synchronizovať ich s cloudom, pristupovať k rovnakým poznámkam na rôznych zariadeniach a pokračovať. Ponúka rôzne typy poznámkových kariet, ako je text, kontrolný zoznam, zvuk, fotografia, súbor, skica a čipová karta.

Poznámky môžete tiež bezpečne zdieľať a spolupracovať s ostatnými. Ak už používate iné nástroje produktivity Zoho, Notebook môže byť vynikajúcou alternatívou k iným aplikáciám na písanie poznámok, ako je Evernote.

Stiahnuť ▼: Zoho Notebook pre Windows | Mac | Linux | Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

S radom výkonných integrovaných nástrojov produktivity pre profesionálov, malé podniky a organizácie. Kancelárske nástroje Zoho Workspace pomáhajú zlepšovať výkon v reálnom čase a efektívnu spoluprácu.

Okrem toho tieto nástroje pomáhajú zjednodušiť prácu, či už ide o nastavovanie udalostí pomocou kalendára, vytváranie vlastných e-mailový účet, využívajúci výkonný textový procesor na spoluprácu alebo efektívnu interakciu s iným tímom členov.

Ak hľadáte alternatívu k Microsoft Workspace a Google Workspace Suite, Zoho Workspace stojí za zváženie z viacerých dôvodov.