4 najlepšie nástroje produktivity typu všetko v jednom pre nezávislých pracovníkov

Manažovanie času na voľnej nohe môže byť náročné, keď sa etablujete a získate dobrú základňu klientov. Termíny projektov sa dajú ľahko premeškať, ak ich nesledujete, a tiež môžete mať problémy so sledovaním iných dôležitých úloh, ako je napríklad správa účtov a včasné platenie daní.

Ale so vzostupom softvéru na riadenie projektov je teraz lepší čas ako kedykoľvek predtým stať sa nezávislým pracovníkom. Tieto nástroje môžete použiť na zaznamenávanie platieb faktúr, ktoré musíte odoslať, vedenie jednoduchých zoznamov svojho portfólia klientov a oveľa viac. V tomto článku nájdete štyri najlepšie riešenia produktivity typu všetko v jednom pre nezávislých pracovníkov.

Môžeš použite Notion na písanie poznámok bez námahy, a to je pravdepodobne hlavný dôvod, prečo ste o tom už počuli. Ako nezávislý pracovník však zistíte, že aplikácia je tiež výkonným balíkom produktivity typu všetko v jednom. Pozrime sa na niektoré z jeho hlavných funkcií.

Vlastnosti

Notion vám umožňuje vytvárať stránky a podstránky s minimálnym úsilím. Stránku vytvoríte kliknutím na + ikonu a prispôsobiť si všetko tak, ako to považujete za potrebné. Ak chcete vytvoriť podstránky, jednoducho napíšte / v existujúcom dokumente a vyberte Stránka z rozbaľovacej ponuky.

Ďalšou výhodou používania Notion je, že si môžete vybrať niekoľko šablón, ktoré vám pomôžu lepšie organizovať pracovný postup správy na voľnej nohe. Môžete skúsiť napríklad toto SMART sledovanie cieľov zostať na cieľoch, ktoré ste si stanovili. Okrem toho si ho môžete prispôsobiť a pomocou pruhov merať svoj pokrok smerom ku konkrétnym projektom.

Niektoré šablóny Notion sú bezplatné, zatiaľ čo iné vyžadujú platbu. Ak potrebujete inšpiráciu, pozrite si tieto skvelé šablóny Notion pre nezávislých pracovníkov. Medzi ďalšie užitočné funkcie, ktoré má Notion pre riadenie projektov na voľnej nohe, patria:

• Vytváranie viacerých pracovných plôch.
• Pripnutie dôležitých stránok ako obľúbených.

Stanovenie cien

Bezplatný plán Notion je viac než dostatočný pre väčšinu nezávislých pracovníkov. Môžete vytvoriť neobmedzený počet stránok a integrovať ich s inými aplikáciami, ktoré môžete použiť na správu svojich klientov, ako je napríklad Slack.

Ak potrebujete viac blokov alebo priestoru na nahrávanie súborov, Notion Plus stojí 10 USD/mesiac (mesačné predplatné) a 96 USD/rok (ročné predplatné). Môžete tiež získať Notion AI ako doplnok pre sumarizáciu stránok a ďalšie užitočné nástroje, ktoré stoja 10 USD/mesiac pre používateľov Free a Plus – a 8 USD/mesiac pre všetky vyššie uvedené plány.

Výhody:

• Väčšina funkcií, ktoré budete potrebovať, je zadarmo.
• Použite širokú škálu šablón.
• Užívatelsky prívetivý

Zápory:

• Obmedzené používanie offline.

Stiahnuť ▼: Pojem pre macOS | Windows | iOS | Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

Naplánujte si týždeň s Brite je neuveriteľne ľahké. Aplikácia je jednou z novších možností v našom zozname, ale nájdete tu dobrý výber nástrojov na zaznamenávanie vašich úloh a sledovanie ich pokroku.

Vlastnosti

Brite vám umožňuje rozdeliť si úlohy na Práca a Súkromné ​​úlohy. Ak ich chcete zadať, všetko, čo musíte urobiť, je stlačiť Pridať a zadať názov toho, čo potrebujete dokončiť. V prípade potreby máte možnosť pridať aj podúlohy. Po ich dokončení jednoducho zaškrtnite každé políčko.

Môžete si tiež vybrať úroveň priority pre svoje úlohy v Brite. Okrem toho môžete určiť úroveň obtiažnosti pre každú vec, ktorú robíte. A ak potrebujete nastaviť opakované úlohy pre veci, ktoré robíte pravidelne, máte možnosť to urobiť tiež.

V Brite nájdete aj kalendár, v ktorom môžete získať prehľad o svojom rozvrhu. Aplikácia má aj funkciu zapisovania poznámok v štýle Apple Notes a Google Keep, ktorá vám pomôže usporiadať vaše veľké nápady na rovnakom priestore.

Stanovenie cien

Rovnako ako Notion, väčšina nástrojov Brite, ktoré budú nezávislí pracovníci považovať za užitočné, je k dispozícii zadarmo. Môžete však upgradovať na platenú verziu a získať prístup k neobmedzenému zapisovaniu do denníka a ďalším funkciám. Brite Premium stojí 4,50 $/mesiac, keď platíte mesačne, a 39,48 $/rok, keď platíte ročne.

Výhody:

• Množstvo užitočných funkcií pre správu projektov na voľnej nohe na jednom mieste.
• Ľahko navigovateľné používateľské rozhranie.
• Rozdeľte svoje úlohy do rôznych kategórií.

Zápory:

• Žiadna aplikácia navrhnutá pre stolné počítače (hoci na Macu môžete použiť verziu pre iOS), takže namiesto toho budete musieť použiť webovú aplikáciu.
• Žiadna aplikácia pre Android.

Stiahnuť ▼: Brite pre iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

Pokiaľ ide o užívateľskú prívetivosť, Asana je pravdepodobne najlepším riešením produktivity typu všetko v jednom pre nezávislých pracovníkov.

Vlastnosti

Asana vám umožňuje vytvárať viaceré projekty; možno budete chcieť zvážiť vytvorenie jedného pre každodenné úlohy, ďalšieho pre týždenné úlohy a tretieho pre dlhodobejšie termíny a úlohy. Môžete vytvoriť nové projekty tak, že prejdete na Projekty > Vytvoriť projekt.

V rámci každého projektu si môžete vytvoriť nové karty, aby ste mohli lepšie sledovať svoje úlohy. V Nadobúdateľ sekciu, môžete delegovať na seba alebo na niekoho iného. A ak potrebujete viac objasnenia úlohy, môžete vyplniť Popis.

Existuje množstvo iných kreatívne spôsoby, ako z Asany vyťažiť maximum. Pri vytváraní kariet si napríklad môžete stanoviť termíny, aby ste mali istotu, že budete mať všetko navrch. Na svojej domovskej stránke uvidíte prehľad priradených úloh.

Stanovenie cien

Bezplatná verzia Asana vám umožňuje vytvárať neobmedzené projekty a úlohy a máte tiež neobmedzený denník aktivít. Aj keď máte členov tímu, ktorí vám pomáhajú dokončiť vašu prácu, Asana vám umožňuje spolupracovať až s 15 používateľmi, kým budete požadovať platený plán – takže pravdepodobne nebudete musieť inovovať.

Asana Premium stojí 13,49 $ / mesiac, ak platíte mesačne, a 131,88 $ / rok s ročným plánom. Medzitým obchodný plán stojí 30,49 $ / mesiac, ak platíte mesačne - zatiaľ čo ročné predplatné stojí 299,88 $ / rok.

Výhody:

• Veľkorysý zoznam funkcií s bezplatným plánom.
• Dostupné na viacerých zariadeniach.
• Komplexné nástroje na tvorbu projektov.

Zápory:

• Obmedzené možnosti prispôsobenia v iných oblastiach aplikácie v porovnaní s Brite a Notion.

Stiahnuť ▼: Asana pre iOS | Android | Desktop (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

Mnoho ľudí spája monday.com s veľkými podnikmi, ale aplikácia je tiež vynikajúcim riešením produktivity typu všetko v jednom pre nezávislých pracovníkov.

Vlastnosti

monday.com vám umožňuje vytvoriť až tri nástenky s bezplatným plánom a môžete ich použiť na organizovanie pracovných aj osobných úloh svojich klientov. Možno budete chcieť navrhnúť samostatné dosky, aby boli tieto kategórie oddelené. Ak potrebujete vytvoriť novú dosku, môžete zasiahnuť + ikonu a vyberte Nová rada z ponuky, ktorá sa zobrazí.

Pre svoje úlohy môžete pridať popisy, súbory GIF a prílohy. Máte tiež možnosť prispôsobiť farby textu a vytvoriť kontrolné zoznamy a ďalšie.

monday.com vám pohodlne ukáže, čo musíte urobiť tento aj budúci týždeň, čo vám umožní lepšie sledovať vaše projekty. Okrem toho môžete zmeniť stav svojho projektu pomocou vopred pripravených alebo prispôsobených štítkov.

Stanovenie cien

Ceny za prémiové predplatné na monday.com závisia od toho, pre koľko ľudí si kupujete plán. Mesačné ceny predplatného za sedadlo pre monday.com sú nasledovné:

Medzitým zaplatíte nasledujúce, ak by ste radšej platili ročne.

Výhody:

• Komplexné nástroje pre freelancerov.
• K dispozícii je množstvo šablón.
• Optimalizácia pre mobilné zariadenia a počítače.

Zápory:

• Väčšina ľudí bude mať väčšiu krivku učenia v porovnaní s niektorými inými nástrojmi v našom zozname.

Stiahnuť ▼: monday.com pre macOS | Windows | iOS | Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

Zlepšite svoj pracovný postup produktivity na voľnej nohe pomocou týchto riešení

Pre nezávislých pracovníkov existuje množstvo aplikácií na zvýšenie produktivity, ale ak budete mať všetko na jednom mieste, pomôže to znížiť únavu z rozhodovania. Každá z týchto aplikácií uľahčí správu viacerých aspektov práce na voľnej nohe. Môžete ľahko sledovať svoje prebiehajúce klientske projekty a zároveň zabezpečiť, aby ste sa nepreťažili prácou.

Aj keď pomocou spomínaných aplikácií môžete upgradovať na platené riešenia, väčšina freelancerov zistí, že bezplatné verzie sú viac než dosť dobré. A keďže mnohé z nich vám umožňujú vytvárať neobmedzené projekty, môžete sa tiež držať svojho plánu, keď získate viac klientov.