4 spôsoby, ako používať ChatGPT na správu času

Keď sa nabudúce budete cítiť zavalení nabitým plánom alebo blížiacim sa termínom, prečo nedovoliť AI, aby vám pomohla? Okrem svojich možností generovania textu vám ChatGPT môže tiež pomôcť stať sa produktívnejšími a efektívnejšími s efektívnymi schopnosťami riadenia času.

Či už chcete uprednostniť svoj zoznam úloh, riešiť veľký projekt alebo jednoducho prejsť cez deň efektívne, ChatGPT môže ponúknuť personalizované poradenstvo pre vaše každodenné aktivity a vyťažiť z toho maximum čas.

1. Získajte rady, ako uprednostniť svoje úlohy

ChatGPT vám môže poradiť o bežných metódach uprednostňovania úloh, ako je Eisenhowerova matica, metóda ABCD a metóda Moskva. Môže vám tiež pomôcť vybrať si najvhodnejšiu metódu na základe vašich konkrétnych potrieb a cieľov.

Predstavte si napríklad, že máte nabitý program dňa a neviete, kde začať. Zadajte svoje úlohy do ChatGPT, požiadajte ho, aby zoradil veci do Eisenhowerovej matice a okamžite získajte lepší prehľad o svojich prioritách.

Tento prístup je pomenovaný pre Prezident USA Dwight D. Eisenhower, ktorý raz v prejave citoval filozofiu bývalého vysokoškolského prezidenta o time managemente.

„Mám dva druhy problémov, naliehavé a dôležité. Naliehavé nie sú dôležité a dôležité nie sú nikdy naliehavé,“ povedal Eisenhower.

Podľa tejto línie myslenia vám prístup Eisenhower Matrix pomáha triediť úlohy na základe ich dôležitosti a naliehavosti. Je to rýchly spôsob, ako vám pomôcť zistiť, čo si skutočne zaslúži vašu pozornosť.

Pre iný prístup môže ChatGPT tiež zefektívniť vaše úlohy na základe metódy ABCD. To je iné populárny prístup riadenia úloha chatbotom je jeho používanie hračkou. Vo výzve uveďte svoje úlohy na daný deň a požiadajte ho, aby použil metódu ABCD.

Ak máte zoznam čakajúcich úloh a neviete, kde začať, ChatGPT môže pomocou metódy ABCD odhadnúť, ktoré z nich sú pravdepodobne najdôležitejšie. Aj keď nesúhlasíte s počiatočným triedením aplikácie, je to rýchly spôsob, ako zmerať svoje priority.

Ako ukazuje tento príklad, chatbot triedi vaše aktivity do úloh, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť (ako je napríklad práca s vašimi posun na daný deň), ako aj tie, ktoré môžu ísť na chvíľu do úzadia (napríklad zavolať lekárovi kancelária).

Pri vytváraní výzvy buďte čo najkonkrétnejší a neváhajte otázku preformulovať alebo vygenerovať svoju prvú odpoveď. V takom prípade uveďte všetky položky vo svojom zozname úloh, ak chcete, a všimnite si, ktoré úlohy sú časovo alebo inak kritické.

Hoci naučiť sa písať efektívne výzvy ChatGPT môže to trvať trochu času a experimentovania, stojí to za námahu. Z väčšej časti poskytne viac užitočných odpovedí, ak chatbotovi poskytnete veľa informácií, s ktorými môže pracovať, ako aj zapojenie sa do konverzačných nadväzujúcich otázok a vysvetlení.

Chatbot vám väčšinou môže pomôcť určiť, ktorá z vašich mnohých úloh si najviac zaslúži vašu pozornosť. Pre každého, koho zavalí príliš veľa čakajúcich povinností, je to jednoduchý spôsob, ako nechať technológie, aby za vás prevzali trochu rozhodovania.

2. Zefektívnite svoj pracovný postup pomocou služby ChatGPT

V závislosti od vašej profesie môže ChatGPT ponúknuť aj konkrétne rady na urýchlenie vášho pracovného postupu. V tomto príklade sme vyzvali chatbota, aby riešil bežný problém: čítanie e-mailov a odpovedanie na ne.

Pre túto výzvu chatbot poskytol niekoľko všeobecných rád o používaní šablón a odhlásení sa z čo najväčšieho množstva. Môžete však tiež prejsť na hĺbkovú analýzu a získať konkrétnejšie rady pre tieto problémy.

V tomto prípade sme chatbota vyzvali, aby uvoľnil čas plytvaný na nedôležité e-maily. Poskytol dlhý zoznam rád vrátane tipov, ako komunikovať v jasnom jazyku a vyhýbať sa zbytočným rozhovorom.

Pre proaktívnejší prístup môže chatbot nájsť spôsoby, ako automatizovať niektoré z vašich rutinných úloh. V tomto príklade sme vyzvali ChatGPT, aby poskytol niekoľko nápadov na automatizáciu pre realitného makléra.

ChatGPT poskytol niekoľko tipov týkajúcich sa e-mailového marketingu, virtuálnych prehliadok a služieb syndikácie zoznamov nehnuteľností, ktoré môžu pomôcť realitným maklérom vyniknúť vo svojej práci a zároveň ušetriť čas. Ak chcete získať konkrétnejšie tipy, požiadajte chatbota o niekoľko rád o riadení času vo vašej vlastnej kariére.

3. Rozdeľte veľký projekt na spravovateľné časti

ChatGPT vám môže pomôcť pri rozdeľovaní veľkých projektov, či už plánujete renováciu domu, zmenu kariéry alebo dokonca spustenie podcastu. V tomto prípade sme vyzvali chatbota, aby pomohol urýchliť a zjednodušiť proces vypratania miestnosti – niečo, čo mnohým ľuďom pripadá trochu ohromujúce.

V takýchto prípadoch môžete dokonca vyzvať ChatGPT, aby prevzal rôzne úlohy. V tomto prípade sme to nechali prezentovať informácie ako profesionálny organizátor so zameraním na to, aby proces prešiel čo najrýchlejšie a najefektívnejšie.

Chatbot poskytol sériu tipov na efektívnejšie odstránenie neporiadku. Mnohé z nich sa zamerali na urýchlenie procesu, napríklad na rady, ako rýchlo rozhodovať o tom, či si konkrétny predmet ponechať alebo darovať.

Keď budete nabudúce riešiť veľký projekt, zistite, či vám ChatGPT môže pomôcť zoradiť kroky, aby bol spravovateľnejší a efektívnejší. Chatbot môže ponúknuť správnu radu, ktorá pomôže urýchliť celú prácu.

4. Získajte prispôsobené tipy na úsporu času

Vyzvite robota, aby vám poskytol tipy na úsporu času. Prispôsobte výzvy tak, aby vyhovovali vašim špecifickým potrebám (t. j. „poskytnite tipy na úsporu času pre ľudí s dlhou cestou do práce“ alebo „poskytnite tipy na úsporu času pre vývojárov softvéru“).

V tomto prípade sme požiadali o tipy na úsporu času pre ľudí, ktorí bojujú s prokrastináciou. Koniec koncov, sklon k prokrastinácii je jedným z nich najväčšie chyby pri riadení času ktorým z času na čas čelí veľa ľudí. Na tento podnet sme sa zamerali najmä na prokrastináciu okolo domácich prác.

Chatbot ponúkol množstvo praktických rád o odstránení zbytočných krokov a vizualizácii konečného výsledku pre motiváciu. Vzhľadom na obrovské množstvo informácií, z ktorých môže ChatGPT čerpať, môže pravdepodobne navrhnúť aj možnosti šetriace čas pre vašu situáciu. Nezabudnite poskytnúť podrobné a konkrétne pokyny, aby ste získali najlepšiu radu.

Ušetrite čas s ChatGPT

Technológie umelej inteligencie, ako je ChatGPT, vám väčšinou môžu pomôcť zefektívniť vašu produktivitu a zručnosti v oblasti riadenia času. Experimentujte s chatbotom, aby ste čo najlepšie využili svoj čas pomocou niekoľkých jednoduchých pokynov.