Buďte produktívni, aj keď nie ste pri počítači. Tu je návod, ako to môžete urobiť pomocou mobilnej aplikácie Asana.
Asana je výkonný nástroj na riadenie projektov, ktorý vám prostredníctvom mobilnej aplikácie umožňuje prijímať najnovšie aktualizácie na cestách. Či už pracujete, cestujete alebo dokonca na dovolenke, mobilná aplikácia Asana vás udrží v spojení, takže nezmeškáte žiadne dôležité aktualizácie.
Pomocou mobilnej aplikácie Asana môžete mať prehľad o aktualizáciách stavu, pristupovať k informáciám na cestách, delegovať úlohy na diaľku a spolupracovať so svojimi spoluhráčmi. Takže toto sú veci, ktoré môžete robiť na Asane so svojím smartfónom.
1. Majte prehľad o aktualizáciách stavu
Sledovanie stavu úloh a projektov je kľúčové pre efektívnejšie riadenie projektov. S mobilnou aplikáciou Asana môžete mať prehľad o pokroku všetkých svojich projektov.
Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je prostredníctvom upozornení z Doručená pošta tab. Aplikácia vám umožňuje prispôsobiť nastavenia upozornení a zabezpečiť, aby ste v reálnom čase dostávali aktuálne informácie o pridelených úlohách, termínoch a zmenách vykonaných členmi tímu.
Navyše, Moje zameranie funkcia (ktorá sa zobrazuje ako Týždenné zameranie vo webovej aplikácii) poskytuje pohodlný spôsob kontroly a stanovenia priorít úloh na nadchádzajúci týždeň. Môžete si stanoviť ciele, prideliť čas a usporiadať svoje úlohy na základe ich dôležitosti a naliehavosti.
Oznámenia a Týždenné zameranie Táto funkcia vám môže pomôcť udržať si prehľad o svojich úlohách, zabezpečiť včasné dokončenie a udržať si jasný prehľad o stave projektu. Navyše môžete vypnúť upozornenia Asana alebo ukážte sa ako preč v aplikácii Asana ak ste na dovolenke alebo nie ste k dispozícii.
2. Prístup k informáciám na cestách
Prístup k dôležitým informáciám je nevyhnutný na prijímanie informovaných a správnych rozhodnutí, najmä ak ste na cestách. Mobilná aplikácia Asana zaisťuje prístup ku všetkým potrebným detailom projektu a súvisiacim dokumentom kedykoľvek a kdekoľvek.
Pomocou mobilnej aplikácie Asana môžete vykonávať akúkoľvek činnosť projektového manažmentu rovnako ako vo webovej aplikácii Asana. Časové osi projektov môžete vidieť z rôznych zobrazení a keď klepnete na + Nová úloha môžete vytvárať úlohy a pridávať popisy úloh, prílohy a ďalšie.
Môžete tiež vyhľadať konkrétne informácie zo svojej mobilnej aplikácie pomocou Vyhľadávanie v spodnej časti, vďaka čomu pohodlne nájdete to, čo potrebujete, aj keď ste mimo svojho pracovného stola.
Aplikácia sa navyše synchronizuje v reálnom čase s webovou verziou, čo znamená môžete použiť funkcie Asana na sledovanie času a dostávať všetky aktualizácie, ktoré váš tím urobí prostredníctvom vášho smartfónu.
3. Delegujte úlohy na diaľku
Mobilná aplikácia Asana poskytuje bezproblémový spôsob delegovania úloh na členov vášho tímu a zabezpečuje, že všetci sú zosúladení a uvedomujú si svoje povinnosti.
Mobilná aplikácia Asana vám umožňuje prideľovať úlohy vášmu tímu, nastavovať termíny a pridávať popisy rovnako jednoducho ako v aplikácii pre počítače. Môžete sa vyhnúť zbytočným zdržaniam a ušetriť čas pomocou rýchleho a včasného delegovania z vašej mobilnej aplikácie.
Pomocou mobilnej aplikácie môžete nájsť kreatívne spôsoby, ako z Asany vyťažiť maximum, vrátane pohodlia pri nahrávaní a pripájaní súborov z mobilného telefónu. Proces prenosu súborov do počítača pred ich zdieľaním so svojím tímom môžete eliminovať priamym pripojením súborov v Asane z mobilu.
4. Spolupracujte a komunikujte so spoluhráčmi
Mobilná aplikácia Asana ponúka celý rad funkcií, ktoré uľahčujú bezproblémovú spoluprácu a zlepšujú efektivitu tímu – jednu z nich dôvody, prečo je efektívna tímová práca dôležitá pre akúkoľvek organizáciu – zaisťuje, že všetci budú v spojení a informovaní.
Môžete rýchlo konverzovať s príslušnými tímami prostredníctvom funkcií správ v mobilnej aplikácii Asana, čím sa eliminuje potreba zúčastňovať sa hovorov alebo viesť virtuálne stretnutia. Môžete tiež vytvoriť špecializované četové skupiny pre konkrétne projekty a rôzne tímy, aby ste zabezpečili, že komunikácia zostane efektívna.
Mobilná aplikácia Asana vám tiež umožňuje súkromne zdieľať dôverné súbory prostredníctvom individuálnych správ. Chráni vaše dôverné súbory tým, že eliminuje potrebu ich zdieľania na inej platforme.
Urobte viac na cestách s Asana Mobile
Mobilná aplikácia Asana vám umožňuje zostať produktívni a efektívni bez ohľadu na miesto. Optimalizujte svoj pracovný postup a prijímajte aktualizácie v reálnom čase na cestách bez toho, aby ste boli fyzicky prítomní so svojím tímom.