Skúste na svojom ďalšom virtuálnom stretnutí experimentovať s ChatGPT a uvidíte, či vám ušetrí energiu a čas.
Pokročilé nástroje AI ako ChatGPT vám môžu pomôcť zorganizovať a pripraviť vás na virtuálne stretnutie. Prečo sa však zastaviť vo fáze prípravy? Tento jazykový model AI môžete mať otvorený na boku počas celého stretnutia, aby ste mohli klásť otázky a prichádzať s novými nápadmi.
ChatGPT môže dokonca pomôcť s úlohami po stretnutí a zefektívniť veci pre budúce stretnutia. Pozrime sa na rôzne spôsoby, ako môžete využiť jazykový model ChatGPT pri ďalšom stretnutí virtuálneho tímu:
1. Predvídať otázky vopred
Byť na virtuálnom stretnutí môže byť viac stresujúce ako fyzické, pretože interakcie sú obmedzené. Tiež nemôžete ľahko čítať reč tela ostatných. Takže, keď vám niekto položí otázku, ktorú ste nečakali, celá vaša prezentácia môže ísť mimo.
Našťastie je ChatGPT dokonalým nástrojom na predvídanie väčšiny otázok, ktoré môžete dostať počas virtuálneho stretnutia. Musíte poskytnúť iba potrebné podrobnosti, ako je program stretnutia, vaša úloha a témy diskusie.
Po zadaní týchto informácií jednoducho požiadajte ChatGPT o vygenerovanie zoznamu otázok, ktoré môžu účastníci počas virtuálnej relácie položiť. Jazykový model môže dokonca poskytnúť odpovede na tieto potenciálne otázky.
Aj keď tieto odpovede nemusia byť najlepšie, môžu slúžiť ako skvelý východiskový bod pre vašu prípravu. Potom s otázkami a potenciálnymi odpoveďami ich môžete ďalej usporiadať v ľubovoľnej aplikácii na písanie poznámok.
2. Brainstorming nápadov
ChatGPT možno použiť aj na brainstorming skvelých nápadov počas virtuálneho stretnutia. Môžete napríklad otvoriť AI v inom okne a požiadať ju, aby poskytla intuitívne návrhy na témy, o ktorých sa diskutuje. Tieto nápady sa potom môžu odovzdať členom stretnutia a každý môže diskutovať o ich životaschopnosti.
ChatGPT môže pomôcť poskytnúť nový uhol, ktorý môže problém vyriešiť efektívnejšie. Môže to tiež poskytnúť dobrý východiskový bod pre váš tím, aby prišiel s novými vlastnými nápadmi. Tento proces žiadania ChatGPT o nové nápady môžete zefektívniť pomocou pomocou hlasu ovládať ChatGPT.
3. Zhrňte prepis stretnutia
Intuitívnym a časovo nenáročným spôsobom použitia ChatGPT pre vašu online reláciu je zhrnúť prepis stretnutia. Jediné, čo musíte urobiť, je poskytnúť prepis a požiadať ChatGPT, aby ho zhrnul do počtu slov podľa vášho výberu.
AI chatbot potom vygeneruje podrobné zhrnutie, ktoré môžete použiť na rýchle zobrazenie toho, o čom sa diskutovalo na virtuálnych stretnutiach. Môžete ho dokonca požiadať o uvedenie dôležitých ukazovateľov v odrážkach pre ľahkú čitateľnosť.
Keďže stretnutie prebieha online, je možné ho nahrávať. Potom môžete použiť aplikáciu ako napr Rev na prepis vašich zvukových súborov. Ak je prepis vo forme PDF, nie je potrebné sa obávať. Existujú niekoľko spôsobov, ako nechať ChatGPT čítať súbory PDF tiež.
4. Rozhodnite sa o ďalšom postupe
Nevyhnutnou súčasťou zápisnice zo stretnutia je zapisovanie všetkých následných akcií na konci. Pomáha to objasniť, čo je potrebné urobiť ďalej, a predchádzať nedorozumeniam. ChatGPT vám s tým opäť môže pomôcť stlačením klávesu.
Opýtajte sa jazykového modelu, aký je ďalší postup na základe prepisu vášho stretnutia. Potom poskytnite chatbotu AI prepis vášho stretnutia a ChatGPT zobrazí zoznam všetkých následných akcií.
ChatGPT je dokonalý asistent pre vaše virtuálne stretnutia
ChatGPT môže zvýšiť produktivitu vašich stretnutí. Môže vám pomôcť predvídať otázky vopred, premýšľať o nových nápadoch a získať súhrn prepisu stretnutia. Tento jazykový model možno použiť aj na zmapovanie postupu, ktorý by mal váš tím po stretnutí vykonať.
Takže nabudúce, či už budete hostiť virtuálne stretnutie v Google Meet alebo Zoom, určite použite ChatGPT, aby ste ušetrili čas a pomohli vám pri každom kroku.