Zefektívnite svoj pracovný postup tým, že budete priamo komentovať obrázky a súbory PDF zdieľané na vašej úlohe Asana. Tu je návod.
Spolupráca je dôležitou súčasťou úspešnej tímovej práce. Asana ponúka celý rad funkcií na zefektívnenie spolupráce a komunikácie medzi členmi vášho tímu, vrátane možnosti zanechávať komentáre k prílohám a súborom, vrátane obrázkov a PDF.
Táto jednoduchá, ale výkonná funkcia umožňuje spolupracovníkom poskytovať svoje poznatky a zdieľať nápady ukazovaním na konkrétne časti príloh. Poďme preskúmať, ako to môžete využiť na zlepšenie spolupráce a zvýšenie produktivity vo vašom tíme.
Čo je korektúra?
Korektúra sa týka spoločného procesu kontroly a poskytovania spätnej väzby na rôzne prílohy, ako sú obrázky a súbory PDF. Môžeš pridať spoluhráčov v Asane aby mohli zdieľať svoje nápady a návrhy prostredníctvom komentárov.
Korektúra eliminuje vyčerpávanie zdĺhavých e-mailových výmen alebo potrebu používať viacero externých nástrojov vytvorením centralizovaného centra pre spätnú väzbu a diskusie. Je to tiež vynikajúca funkcia pre úlohy citlivé na čas, ako sú projekty, s ktorými používate
Funkcie Asana na sledovanie času.- Otvorte ľubovoľnú úlohu s obrázkom alebo prílohou PDF a posúvajte sa nadol, kým neuvidíte prílohu na obrazovke.
- Kliknite na prílohu, ku ktorej chcete pridať komentár.
- Kliknite na Pridať spätnú väzbu v pravej hornej časti obrazovky a kliknutím na konkrétnu časť obrázka označte svoj návrh.
Zvyšok procesu je úplne rovnaký ako pracovný postup používaný na vytváranie a priraďovanie akejkoľvek úlohy v Asane.
Ako zobraziť spätnú väzbu
Keď sa po pridaní návrhu do prílohy vrátite k nadradenej úlohe, uvidíte tento návrh vytvorený ako podúloha. Ak chcete zobraziť návrhy:
- Kliknite na príslušnú nadradenú úlohu a posuňte sa nadol do časti podúlohy, aby ste videli všetky návrhy zmenené na podúlohu.
- Klikni na Komentujte ikonu na pravej strane príslušnej čiastkovej úlohy, aby ste videli popis návrhov.
Môžete tiež pridať spolupracovníkov alebo vykonať zmeny v podúlohe, rovnako ako pri akejkoľvek inej úlohe v Asane.
Spolupracujte efektívnejšie na Asane
Asana je výkonný nástroj, ktorý uľahčuje spoluprácu a riadenie projektov. Vďaka možnosti priamo komentovať prílohy môže váš tím spolupracovať efektívnejšie a efektívnejšie.
Funkcia korektúry Asana pomáha zefektívniť proces spätnej väzby, vďaka čomu je pre všetkých zúčastnených jednoduché zostať na rovnakej stránke.
