Ak máte veľa e-mailov od rovnakého odosielateľa, možno hľadáte rýchlejší spôsob, ako ich všetky odstrániť. Tu je návod, ako môžete v Gmaile.
Máte príliš veľa zbytočných e-mailov od rovnakého odosielateľa? Snažíte sa odstraňovať e-maily skôr, ako sa vaša doručená pošta opäť zaplní? Aj keď ich ručne niekoľkokrát denne odstránite, existuje šanca, že nebudete vedieť držať krok.
Našťastie, ak chcete upratať svoju doručenú poštu, môžete skutočne odstrániť všetky e-maily od jedného odosielateľa v Gmaile. Prevedieme vás tromi spôsobmi, ako vybrať a odstrániť e-maily od konkrétneho odosielateľa. Vyskúšajte každý z nich a skontrolujte, ktorý z nich funguje najlepšie.
1. Vyberte Všetky e-maily od tohto odosielateľa
Toto môže byť najjednoduchšie riešenie, ak chcete odstrániť každý e-mail od konkrétneho odosielateľa. Prejdite do priečinka Doručená pošta a kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z e-mailov, ktoré ste dostali od tohto častého odosielateľa. Nezáleží na tom, či ste si už e-mail prečítali. Potom v kontextovej ponuke vyberte Nájdite e-maily od odosielateľa.
Gmail teraz vytvorí zoznam všetkých e-mailov prijatých od tohto odosielateľa. Môžete sa rýchlo pozrieť a rozhodnúť, či si chcete niektoré z nich ponechať alebo ich všetky odstrániť. Ak chcete odstrániť všetky e-maily, začiarknite políčko Vyberte možnosť umiestnená nad menom odosielateľa. Potom kliknite na Odstrániť tlačidlo.
V predvolenom nastavení Gmail zobrazuje iba e-maily, ktoré sú v priečinku Doručená pošta. Ak chcete odstrániť e-maily od rovnakého odosielateľa v priečinku Spam, prejdite nadol do spodnej časti stránky a kliknite na Vidieť viac.
2. Na vyhľadanie e-mailov použite operátora vyhľadávania
Ďalšou rýchlou metódou, ktorú môžete použiť na nájdenie každého e-mailu, ktorý ste dostali z konkrétneho účtu, je použitie operátora vyhľadávania. V tomto prípade, od operátor vám pomôže získať požadované e-maily.
V Gmaile zadajte od: Meno odosielateľa a kliknite Zadajte. Zobrazí sa zoznam všetkých e-mailov, ktoré ste kedy dostali od odosielateľa.
Ak ich chcete odstrániť, skontrolujte Vyberte box a kliknite na tlačidlo Odstrániť. Ak máte veľa e-mailov a chcete ich všetky odstrániť, nezabudnite kliknúť Vyberte všetky konverzácie, ktoré zodpovedajú tomuto vyhľadávaniu.
Existuje niekoľko trikov, ako zefektívniť vyhľadávanie. Môžete napríklad skombinovať dva operátory vyhľadávania. Povedzme, že musíte skontrolovať každý neprečítaný e-mail. V tomto prípade by ste klikli na pole Hľadať a napísali od: štítok odosielateľa: neprečítané.
Na triedenie e-mailov môžete dokonca použiť vami vytvorený štítok. Proces je ešte efektívnejší, ak Gmail automaticky označuje vaše e-maily štítkami.
3. Odstráňte všetky e-maily pomocou filtra
Ak potrebujete viac kritérií na výber e-mailu, ktorý chcete odstrániť, mali by ste použiť filter. Týmto spôsobom môžete rýchlo identifikovať e-maily podľa predmetu, konkrétnych slov alebo podľa toho, či majú alebo nemajú prílohy.
- Vyberte jeden z e-mailov, ktorý chcete odstrániť.
- Kliknite na trojbodový ikonu v hornej časti stránky a vyberte Filtrujte správy ako sú tieto.
- Vo vyskakovacom okne nastavte ďalšie kritériá na filtrovanie e-mailov.
- Po dokončení kliknite Vyhľadávanie.
- Vyberte celý zoznam a kliknite Odstrániť.
Ak si chcete uľahčiť život, mali by ste si nastaviť permanentný filter. Ak to chcete urobiť, prejdite vyššie uvedené pokyny a v kroku 4 vyberte položku Vytvorte filter. Potom v ďalšom okne vyberte, čo má Gmail urobiť, keď dostanete e-mail od vybratého odosielateľa.
Okrem iných možností ich môžete archivovať, označiť ako prečítané alebo použiť štítok. Ak ich chcete mať pod dohľadom a zároveň ich jednoducho spravovať, odporúčame použiť jeden z vašich existujúcich štítkov. K dispozícii je tiež možnosť nastavenia nového štítka, aby ste mohli ľahšie spravovať doručenú poštu.
Ak sa vám nepodarí usporiadať doručenú poštu ani po nastavení viacerých filtrov, vždy môžete začať odznova a odstrániť všetky e-maily v Gmaile.
Rýchlo vymažte doručenú poštu v Gmaile
Dúfajme, že vaša doručená pošta nie je taká preplnená ako predtým. Pomocou vyššie uvedených trikov môžete jednoducho vymazať e-maily, ktoré sú vo vašej doručenej pošte. Ak ste pri otváraní e-mailu neustále preťažení, existuje niekoľko rozšírení prehliadača navrhnutých tak, aby vám pomohli.
