Ako prispôsobiť kalendár programu Outlook v systéme Windows

Outlook kalendár je neoddeliteľnou súčasťou nášho pracovného života; pomáha sledovať nespočetné množstvo stretnutí, termínov, udalostí, zoom hovorov a oveľa viac. Predtým mal vstavaný kalendár Outlooku obmedzené možnosti prispôsobenia, ale nová aplikácia Outlook Preview to mení k lepšiemu.

Čítajte ďalej, keď diskutujeme o tom, ako prispôsobiť kalendár programu Outlook tak, aby vyhovoval vašim potrebám.

Čo je aplikácia Outlook for Windows Preview?

Microsoft Outlook, ktorý je teraz súčasťou balíka Microsoft 365 Suite, je už viac ako dve desaťročia najobľúbenejším e-mailovým klientom pre stolné počítače. Jeho úspech podľa môjho názoru spočíva v jeho celkovej jednoduchosti a intuitívnych funkciách e-mailu / kalendára, ktoré zvýšili produktivitu.

Nie je prekvapením, že cieľom spoločnosti Microsoft je udržať si ďalšiu vlnu používateľov zabezpečením ich pokračujúceho prijímania svojho softvéru. Prostredníctvom ukážkovej aplikácie Outlook pre Windows sa vývojári Microsoft 365 snažia o krok smerom k modernosti a zároveň zlepšujú dômyselnosť základných funkcií Outlooku. Nová ukážková aplikácia Outlooku je elegantná, funkčná a umožňuje to naozaj jednoducho

prispôsobte si prostredie Outlooku. Má tiež unikátne vlastnosti ako napr Integrácia účtu Gmail do programu Outlooka používatelia môžu dokonca priamo integrovať Skype a Microsoft Teams.

Ukážková aplikácia Microsoft Outlook je k dispozícii pre účastníkov programu Microsoft 365 Insider. Používatelia, ktorí sa zaregistrovali ako „Insider“, ako prví dostanú najnovšie aktualizácie pre svoje obľúbené aplikácie balíka Office. Spoločnosť Microsoft sa pri zlepšovaní funkcií, riešení softvérových chýb a zlepšovaní používateľskej skúsenosti spolieha na spätnú väzbu získanú od komunity Insider.

Po nastavení Microsoft 365 na počítači so systémom Windows môžete povoliť ukážku Outlooku pre Windows posunutím Vyskúšajte nový Outlook prepínač v pravom hornom rohu klienta Microsoft Outlook.

Našťastie môžete bezplatný prístup k aplikácii Outlook for Windows Preview v systéme Windows 10 a 11, aj keď nemáte platnú licenciu na Microsoft 365. Tu je návod, ako môžete rýchlo získať ukážkovú aplikáciu Outlook pre Windows:

1. Z Štart menu, spustite Microsoft Store.
2. Hľadať Mail a nainštalujte si aplikáciu, ak ju ešte nemáte.
3. Spustite Mail aplikáciu a nastavte ju pomocou e-mailového účtu.
4. V pravom hornom rohu povoľte Vyskúšajte nový Outlook prepínacie tlačidlo.
5. Aplikácia sa potom reštartuje do novej ukážkovej aplikácie Outlook.

Ako nastaviť rozloženie kalendára v programe Outlook

Kalendár programu Outlook sa dá ľahko prispôsobiť a upraviť podľa preferovaného štýlu. Predtým existovali obmedzené možnosti usporiadania kalendára, ale teraz je tu veľa priestoru na prispôsobenie.

Rozloženie kalendára v programe Outlook poskytuje rôzne možnosti prispôsobenia, čo vám umožňuje prepínať medzi denným, týždenným, mesačným alebo rozdeleným zobrazením. Tieto rôzne zobrazenia vám umožňujú podrobne preskúmať váš denný alebo týždenný plán a zároveň mať širší prehľad o nadchádzajúcom mesiaci.

Ak chcete upraviť rozloženie kalendára programu Outlook:

1. Najprv vyberte Kalendár ikonu z ľavého bočného panela.
2. Vyberte vyhliadka kartu z pásu kariet.
3. Vyberte si medzi Deň, pracovný týždeň, týždeň, alebo mesiac zodpovedajúcim spôsobom upraviť pohľad.
4. Môžete si tiež vybrať Rozdelený pohľad na samostatné zobrazenie kalendárov priradených k rôznym e-mailovým účtom.
5. Ak chcete podrobnejšie zobraziť nadchádzajúce udalosti, môžete zvýšiť Časová mierka aby bolo viac priestoru pre detaily.
6. Keď si usporiadate zobrazenie podľa svojich preferencií, môžete ho nabudúce uložiť ako predvolené zobrazenie. Ak to chcete urobiť, vyberte Uložené zobrazenia a potom Uložte aktuálne zobrazenie.

Ako filtrovať stretnutia a udalosti v kalendári programu Outlook

Môžete bez námahy triediť stretnutia a udalosti, aby ste si lepšie usporiadali svoj plán, ak sa váš kalendár stane preplneným. Máte možnosť filtrovať udalosti v kalendári podľa nasledujúceho:

• Kto je organizátorom stretnutia
• Či bola udalosť zrušená alebo ide o koncept
• Do akej kategórie patrí stretnutie
• Či sa udalosť opakuje alebo je nastavená ako súkromná

Ak chcete získať prístup k možnostiam filtra pre kalendár Outlook, vyberte položku Kalendár ikonu z ľavého bočného panela a potom kliknite na vyhliadka kartu z pásu kariet. Vyberte Filter a vyberte požadované kritériá filtrovania z rozbaľovacej ponuky.

Ako spravovať nastavenia času kalendára v programe Outlook

Pre lepšiu optimalizáciu kalendára si môžete prispôsobiť rôzne nastavenia dátumu a času v kalendári ukážky Outlooku. Toto prispôsobenie vám umožňuje nastaviť pracovný týždeň, definovať preferované hodiny stretnutí a vybrať, či sa majú alebo nemajú zobrazovať čísla týždňov.

Čas stretnutia, ktorý vidíte vo svojom kalendári, je predvolene nastavený od 8:00 do 17:00. Tým sa nenastaví stav vašej dostupnosti, ale je to predvolený časový rozsah vo vašom kalendári.

Ak chcete upraviť nastavenia kalendárneho týždňa a hodín stretnutí:

1. Prejdite do kalendára programu Outlook výberom položky Kalendár ikonu na bočnom paneli.
2. Vyberte vyhliadka z pásu kariet a potom kliknite na Nastavenia kalendára.
3. V ponuke nastavení vyberte Kalendár a potom vyhliadka.
4. Pod Vzhľad kalendára môžete zmeniť svoj pracovný týždeň, upraviť hodiny stretnutí a ďalšie.
5. Nakoniec vyberte Uložiť tlačidlo na potvrdenie vašich zmien.

Ako pridať časové pásma do kalendára programu Outlook

Ak sa často musíte zaoberať klientmi a kolegami v inom časovom pásme, môžete si do kalendára jednoducho pridať viacero časových pásiem. Pomôže vám to zaistiť, že zostanete na správnej ceste a nikdy nezmeškáte nič dôležité v dôsledku mätúcich konverzií časových pásiem.

Ak chcete do kalendára programu Outlook pridať ďalšie časové pásmo:

1. Prístup k kalendáru programu Outlook získate kliknutím na Kalendár ikonu na bočnom paneli.
2. Choďte na vyhliadka na páse s nástrojmi a kliknite na Nastavenia kalendára.
3. V ponuke nastavení vyberte Kalendár a potom vyhliadka.
4. Prejdite a nájdite Časové pásma oddiele.
5. Ak chcete aktualizovať svoje aktuálne časové pásmo, vyberte jedno cez Zobraziť môj kalendár v časovom pásme možnosť rozbaľovacej ponuky.
6. Pridajte nové časové pásmo kliknutím na Pridať časové pásmo a vyhľadajte príslušné mesto/časové pásmo.
7. Môžete tiež pridať štítok, aby ste uľahčili identifikáciu novo pridaného časového pásma.
8. Nakoniec vyberte Uložiť tlačidlo na potvrdenie vašich zmien.

Ako pridať zdieľané kalendáre v programe Outlook

Ukážka programu Outlook umožňuje zdieľanie celého kalendára programu Outlook s inými ľuďmi a poskytnúť im prístup na zobrazenie alebo úpravu. Môže to byť prospešné pre malé tímy, ktoré úzko spolupracujú.

Ak chcete zdieľať kalendár v programe Outlook:

1. Prejdite na Kalendár > Zobraziť > Nastavenia kalendára.
2. V ponuke nastavení vyberte Kalendár a potom Zdieľané kalendáre.
3. Pod Zdieľať, kalendár vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať.
4. V Zdieľanie a povolenia zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete pozvať, a stlačte Zadajte.
5. Vyberte požadovanú úroveň prístupu a kliknite na zdieľam.

Urobte svoj kalendár inteligentnejším

Vďaka neuveriteľným možnostiam prispôsobenia dostupným v ukážke programu Outlook môžete byť organizovanejší a produktívnejší. Spoločnosť Microsoft pridala do novej ukážkovej aplikácie Outlook množstvo zaujímavých funkcií a svojim používateľom dala niečo vzrušujúce, na čo sa môžu tešiť.