Ako zefektívniť svoj pracovný postup pomocou pravidiel ásan

Asana má mnoho funkcií na optimalizáciu vášho pracovného toku a zvýšenie produktivity. Jednou z takýchto výkonných funkcií je funkcia Asana Rules, ktorá vám umožňuje automatizovať opakujúce sa úlohy a šetriť čas.

S pravidlami Asana môžete zefektívniť svoj pracovný tok nastavením automatických akcií založených na spúšťačoch, čo zníži manuálne úsilie a eliminuje potrebu opakujúcich sa úloh. Takže tu je návod, ako využiť funkciu pravidiel v Asane na zvýšenie vašej produktivity a zamerať sa na to, na čom najviac záleží.

Čo je pravidlo ásan?

Asana Rules je výkonná automatizačná funkcia, ktorá vám umožňuje nastaviť spúšťače a zodpovedajúce akcie na automatizáciu úloh v rámci vašich projektov. Nastavenie týchto podmienených spúšťačov a akcií pomocou pravidiel eliminuje opakovanú manuálnu prácu a zaisťuje automatické vykonávanie konkrétnych akcií.

Pravidlá Asana môžete použiť na zefektívnenie rôznych aspektov vášho pracovného toku, ako je priraďovanie úloh, aktualizácia termínov, odosielanie upozornení, pridávanie spolupracovníkov a ďalšie. Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, s ktorým môžete automaticky

pridajte člena tímu do svojho projektu Asana keď sa aktualizuje stav úlohy. Môžete tiež nastaviť pravidlo, ktoré upozorní člena tímu, keď je úloha čoskoro splnená alebo po jej termíne. Automatizácia týchto rutinných akcií šetrí čas, znižuje ľudské chyby a zachováva konzistentnosť medzi vašimi projektmi.

Pravidlá Asana sú k dispozícii iba v prémiovom pláne Asana a vyššie. Porovnajte vlastnosti medzi nimi Asana’s Free plan vs. Prémiový plán aby ste zistili, čo najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

Ako vytvoriť pravidlo ásan

1. Otvorte projekt, v ktorom chcete vytvoriť pravidlo, a kliknite na Prispôsobiť tlačidlo v pravej hornej časti obrazovky.
2. Pod Pravidlo sekciu, kliknite na + Pridať pravidlo.

Na obrazovke sa zobrazí kontextové okno, ktoré vám poskytne širokú škálu prednastavených pravidiel, ktoré vám pomôžu s procesom automatizácie. Tieto prednastavené pravidlá sú rozdelené do dvoch kategórií:

1. Na základe vašej aktivity v Asane
2. Založené na integračných nástrojoch Asana

Ako vytvoriť vlastné pravidlo ásan

Vytvorenie vlastného pravidla v Asane vám umožňuje nastaviť podmienené spúšťače a akcie podľa vašich špecifických požiadaviek. Okrem toho sa môžete rozhodnúť použiť tieto pravidlá aj na čiastkové úlohy. Vytvorenie vlastného pravidla od začiatku:

1. Kliknite na Vytvortevlastné pravidlo (prvá možnosť vo vyskakovacom okne)
2. Kliknite na + Pridať spúšťač nastaviť podmienku na spustenie akcie a vybrať spúšťač zo zoznamu.
3. Kliknite na + Pridať akciu nastaviť aktivitu, ktorá má nastať pri splnení podmienky a vybrať akciu zo zoznamu.

Ako upraviť alebo odstrániť pravidlo ásan

Flexibilita Asana vám umožňuje meniť svoje projekty na cestách. Môžete ľahko použite Asana na sledovanie vášho pokroku a dosiahnutie vašich cieľov pri vykonávaní potrebných aktualizácií a zmien projektu.

Úprava alebo odstránenie pravidla je rovnako jednoduché ako vytvorenie pravidla. Môžete to urobiť pomocou nasledujúcich krokov:

1. Klikni na Prispôsobiť v pravom hornom rohu obrazovky a vyberte ľubovoľné pravidlo zo zoznamu.
2. Kliknite na spúšťač alebo na tlačidlá akcií a zmeňte kritériá na úpravu pravidla.
3. Ak chcete pravidlo úplne odstrániť, kliknite Odstrániť pravidlo v ľavej dolnej časti vyskakovacieho okna.

Ako nastaviť pravidlá založené na sekciách v Asane

Asana ponúka rôzne pohľady, pomocou ktorých môžete riadiť a manipulovať so svojimi projektovými aktivitami. Každé zobrazenie poskytuje informácie v inom, no usporiadanom štýle. Medzi rôznymi zobrazeniami môžete kedykoľvek prepínať bez toho, aby to ovplyvnilo vaše údaje.

Asana vám tiež umožňuje vytvárať pravidlá pre jednotlivé sekcie, ktoré vám pomôžu s konkrétnou automatizáciou. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Prepnúť na rady vyhliadka.
2. Kliknite na ikonu elipsy (tri bodky) v pravom hornom rohu požadovanej sekcie.
3. Vyberte Pridať pravidlo do sekcie.

Ovládnite svoju cestu k lepšej produktivite

Automatizácia opakujúcich sa úloh a nastavenie vlastných pravidiel vám umožní zamerať sa na kritickejšie a strategickejšie aspekty vašej práce. S pravidlami Asana môžete zefektívniť svoj pracovný tok, znížiť ručnú námahu a zabezpečiť konzistentnosť v rámci svojich projektov.