5 najlepších doplnkov AI pre váš Google Workspace

Vývoj v oblasti AI umožnil vytvorenie nových nástrojov a služieb, ktoré by sa kedysi považovali za nemožné. Tieto nástroje vám môžu pomôcť pracovať efektívnejšie, rýchlejšie a vo všeobecnosti byť produktívnejší.

Tieto doplnky sú integrované do služby Google Workspace a fungujú priamo v aplikáciách, ktoré už používate každý deň, alebo vedľa nich. Tu je päť, ktoré sa dnes oplatí vyskúšať.

Na prvom mieste v tomto zozname máme GPT pre Tabuľky a Dokumenty. Ako by ste mohli uhádnuť z názvu tohto doplnku, GPT pre Tabuľky a Dokumenty pridáva funkciu ChatGPT do tabuliek Google a Dokumentov Google.

Ak chcete nastaviť GPT pre Tabuľky a Dokumenty, musíte si najprv nainštalovať doplnok a potom ho prepojiť s kľúčom OpenAI API. Ak ste s takýmito vecami veľa nepracovali, môže to znieť komplikovane, ale s pomocou tohto úplného sprievodcu rozhraním ChatGPT API, doplnok budete mať okamžite pripravený.

Samotný doplnok je celkom pôsobivý. Všetky funkcie ChatGPT máte zabudované priamo vo svojom prehliadači, pripravené vám pomôcť s akoukoľvek tabuľkou alebo dokumentom, na ktorom pracujete.

V GPT pre Tabuľky a Dokumenty je zabudovaných množstvo rôznych príkazov, ako sú tabuľky generované ChatGPT, formátovanie, extrahovanie údajov a ďalšie. Čo je však na tomto doplnku naozaj skvelé, je to, že môžete požiadať ChatGPT, aby prišiel s takmer všetkým, čo budete potrebovať.

Ak chcete napríklad vytvoriť vzorec Tabuliek Google, ktorý by vám umožnil získať priemer niekoľkých hodnôt, môžete to urobiť jednoducho. Podobne, ak chcete jednoducho generovať obrysy dokumentov alebo súhrny poznámok, môžete to ľahko urobiť tiež.

Ďalej tu máme SlidesAI.io. Ak ste niekedy mali problémy s vytváraním prezentácií, ktoré vyzerajú dobre rýchlo a jednoducho, potom SlidesAI.io môže byť práve tým riešením, ktoré ste hľadali.

SlidesAI.io je doplnok pre Prezentácie Google, ktorý využíva AI na generovanie prezentácií z textu. Aby ste ho mohli použiť, stačí si zobrať text, ktorý chcete prezentovať. Môžete si to napísať sami alebo skopírovať priamo z dokumentu alebo webovej stránky.

Odtiaľ si stačí vybrať typ prezentácie a počet požadovaných snímok a SlidesAI.io sa postará o zvyšok. SlidesAI.io vygeneruje prezentáciu na základe vami poskytnutého textu, čím zjednoduší zložité vety na ľahko zrozumiteľné odrážky.

Ak sa vám nepáči, ako prezentácia vyzerá, môžete si vzhľad jednoducho upraviť pomocou motívov, hoci SlidesAI.io obsahuje aj niektoré možnosti farieb a písma, ktoré môžete použiť na úpravu vzhľadu dobre.

Ak chcete zo svojej kreatívnej stránky vyťažiť maximum, Picsart môže byť doplnkom Workspace, ktorý hľadáte. Picsart je editor fotografií s množstvom rôznych funkcií vrátane niekoľkých vylepšení AI a nástrojov na vytváranie obrázkov.

Vo svojom jadre je Picsart solídnym malým doplnkom pre Workspace, ktorý vám umožňuje jednoducho otvárať a upravovať takmer akýkoľvek obrázok z vášho Disku Google. Existuje množstvo funkcií, ktoré sa oplatí pozrieť, ako napríklad odstraňovač pozadia, filtre, fotografické efekty a mnoho ďalších.

Picsart prichádza aj s tvorcami koláží, samolepiek a ďalšími funkciami, ktoré sa oplatí vyskúšať. Picsart však skutočne žiari v integrácii AI. Picsart obsahuje množstvo nástrojov, ktoré využívajú AI a umožňujú vám robiť veci, ktoré by boli kedysi nemožné.

Napríklad Picsart je dodávaný s generátorom obrázkov AI. Tento nástroj vám umožňuje previesť textové popisy na obrázky, rovnako ako najlepší bezplatný text AI pre generátory umenia tam vonku. Tieto obrázky potom môžete pridať k svojim existujúcim alebo s nimi pracovať od začiatku. Môžete dokonca použiť sadu úprav Picsart na úpravu chýb, ktoré AI urobí.

Okrem toho je Picsart vybavený AI vylepšovačom obrazu, ktorý dokáže automaticky zlepšiť vzhľad vašich obrázkov. Tento nástroj používa AI na automatické opravy detailov a odstránenie rozmazania z obrázkov.

Ďalej tu máme výstižne pomenovaný AI Email Writer. Ako si viete predstaviť, tento doplnok Workspace používa AI na písanie e-mailov za vás. Postup je prekvapivo jednoduchý. Jediné, čo musíte urobiť, je dať AI Email Writer nejaké hrubé nápady, čo povedať.

Môžete napríklad jednoducho uviesť témy, o ktorých by ste chceli hovoriť, a AI Email Writer vezme informácie z e-mailu a vygeneruje odpoveď. AI Email Writer prichádza s funkciami na úpravu tónu vášho e-mailu za pochodu a výsledok vydáva ako koncept, takže si ho budete môcť prečítať a upraviť, ako uznáte za vhodné.

Existuje veľa spôsobov, ako môžete použite ChatGPT na písanie zložitých e-mailov v práci, ale mať AI zápis priamo z vášho účtu Gmail je rýchlejšie a efektívnejšie riešenie.

Reclaim.ai je inteligentná plánovacia aplikácia pre Kalendár Google, ktorá využíva AI na to, aby vám pomohla zostaviť dokonalý plán na váš týždeň. Reclaim.ai vám umožňuje nastaviť svoje úlohy, zvyky, prestávky, stretnutia a ďalšie veci na jednom mieste.

Odtiaľ a vzhľadom na dostupnosť a preferencie, ktoré nastavíte, vám Reclaim.ai nastaví plán, ktorý bude vyhovovať všetkým vašim potrebám. Na Reclaim.ai je skvelé, že nielen naplánuje váš týždeň, ale pomocou AI dokáže skutočne dynamicky upraviť váš týždeň, keď sa objavia nové udalosti.

Všetko, čo musíte urobiť, je nastaviť prioritu vašich vecí vo vašom rozvrhu a Reclaim.ai váš rozvrh automaticky prestaví podľa potreby. Tento doplnok tiež ťaží z množstva ďalších funkcií, ako sú štatistiky produktivity, časy vyrovnávacej pamäte na cestovanie alebo dekompresiu a ďalšie.

Použite AI na zvýšenie produktivity

Ako vidíte, AI vám umožňuje urobiť viac rýchlejšie ako kedykoľvek predtým. Nepoužívať nástroje AI, ako je ChatGPT a tu uvedené doplnky, by bola chyba pre vašu produktivitu.

Či už chcete posielať lepšie e-maily, písať rýchlejšie alebo si len naplánovať týždeň čo najefektívnejšie, existuje veľa spôsobov, ako vám AI môže pomôcť.