Zvýšte svoju produktivitu: Vybudujte si druhý mozog pomocou týchto aplikácií, ktoré musíte mať

Už ste niekedy zabudli, kam ste odložili kľúče, zaškrtli ste dôležitý detail zo stretnutia alebo ste sa pristihli, že si neviete spomenúť na dôležitý termín? Nie si sám. Moderný život môže byť hektický a zdrvujúci, takže mnohí z nás sa cítia rozhádzaní, dezorganizovaní a zmätení.

Našťastie je pomoc na dosah ruky. So správnou sadou nástrojov si môžete vytvoriť svoj vlastný „druhý mozog“, ktorý vám umožní lepšie organizovať svoj digitálny život, zachytávať a uchovávať dôležité informácie, zvyšovať produktivitu a znižovať úroveň stresu.

Správa úloh

Vytváranie zoznamov úloh, plánovanie a delegovanie úloh a prehliadanie projektov môže zabrať značné množstvo mozgového priestoru. So správnymi aplikáciami na správu úloh však môžete zostať nad všetkým.

S Notion si môžete vytvoriť svoj jedinečný systém na sledovanie vašich aktivít, projektov, poznámok a ďalších. Umožňuje spoluprácu a má viacero možností zobrazenia, ako sú tabuľky, nástenky a kalendáre.

Trello, populárna aplikácia na riadenie projektov, využíva prístup k tabuliam Kanban, kde môžete mať špecifické nástenky pre každý projekt, s kartami na zachytenie jednotlivých úloh, termínov a spolupracovníkov. Je to tiež jeden z najlepšie nástroje spolupráce pre váš tím ak vedieš jedného.

S Asanou môžete plánovať projekty, spravovať termíny a povinnosti a koordinovať sa s ostatnými. Flexibilné rozhranie Asana umožňuje používateľom prepínať medzi zoznamom, tabuľou a zobrazením kalendára, aby si čo najlepšie prezerali svoje projekty.

Písanie poznámok

Programy na písanie poznámok vám môžu pomôcť zaznamenať a usporiadať vaše myšlienky, aby ste si nemuseli hľadať ten jeden skvelý nápad, ktorý ste mali pred 40 dňami. Svoje poznámky môžete písať a organizovať do priečinkov, vytvárať samostatné strany a označovať ich a farebne ich označovať, aby ste k nim mali rýchly a jednoduchý prístup.

Google Keep je bezplatný a užitočný softvér na uchovávanie textových, zvukových a ručne kreslených poznámok, vytváranie zoznamov úloh a nastavovanie pripomienok. Môžete k nemu pristupovať z ľubovoľného účtu Google a synchronizovať ho s inými produktmi Google.

Evernote je všestranný nástroj na písanie poznámok, ktorý dokáže okrem iných typov súborov ukladať a organizovať text, fotografie a zvuk. Obsahuje tiež pokročilé vyhľadávanie, synchronizáciu medzi zariadeniami a integráciu medzi aplikáciami.

Apple Notes je vstavaný program pre zariadenia so systémom iOS a macOS. Má ľahko použiteľné rozhranie na ukladanie a získavanie písomných alebo nakreslených informácií vrátane textu, fotografií, náčrtov a dokonca aj rukou písaných poznámok.

Mapovanie mysle

Pre vizuálnych mysliteľov vám môžu aplikácie na mapovanie mysle pomôcť vizualizovať a organizovať myšlienky, spájať nápady a ľahko ich upravovať.

Miro je online tabuľová aplikácia, ktorá uľahčuje skupinový brainstorming, vytváranie diagramov a vizuálnu spoluprácu. Pomáha ľuďom spolupracovať a rozvíjať nápady pomocou vopred pripravených šablón, poznámok a nástrojov na kreslenie. Miro môžete použiť aj ako nástroj, čokoľvek techniky brainstormingu, ktoré používate na vymýšľanie nových nápadov.

MindMeister umožňuje používateľom vizuálne organizovať svoje myšlienky, nápady a koncepty pomocou webovej aplikácie na mapovanie mysle. Ponúka množstvo šablón na výber a uľahčuje import a export dokončených projektov.

Inšpirácia

Digitálne nástenky sú ideálne na sledovanie nápadov, obrázkov a odkazov na užitočné webové stránky, ktoré možno neskôr použiť ako referencie alebo zdroje inšpirácie.

Pinterest je vizuálna platforma na vytváranie záložiek a objavovanie, ktorá vám pomáha sledovať nápady, organizovať ich do zbierok a zdieľať ich. Môžete jednoducho nájsť a uložiť obrázky, videá a odkazy na webové stránky.

Pocket je praktická aplikácia na ukladanie textu, videa a webových stránok na neskoršie prezeranie. Synchronizuje sa medzi zariadeniami a ponúka aj prehrávanie zvuku pre akýkoľvek uložený obsah.

Skladovanie

Cloudové úložné riešenia ponúkajú bezpečné a pohodlné miesto na uchovávanie a prístup k informáciám online a na cestách, takže sa nemusíte báť, že budete mať svoje dôležité dokumenty vždy po ruke.

Disk Google je služba cloudového úložiska kompatibilná s inými produktmi Google a poskytuje bezplatné úložisko pre jednotlivých používateľov. Uľahčuje spoluprácu na dokumentoch v reálnom čase, zdieľanie súborov a prístup cez viacero zariadení. Toto je tiež skvelá možnosť, ak máte obmedzený rozpočet, pretože je to jedna z nich najlacnejšie služby cloudového úložiska môžeš dostať.

Dropbox je ďalšou známou službou na ukladanie súborov, ktorá ponúka bezpečnosť a možnosť synchronizácie údajov medzi rôznymi zariadeniami. Má vynikajúce organizačné schopnosti, ktoré pomáhajú pri lepšom vyhľadávaní a filtrovaní.

Správa hesiel

S nástrojmi na správu hesiel sa už nemusíte starať o vytváranie a zapamätávanie si hesiel, čím ponechávate svoj mozog voľný na dôležitejšie úlohy. Zatiaľ čo môžete tiež dôverovať bezpečnosti týchto správcov hesiel, mali by ste byť opatrní pri ich používaní.

Prehliadač Google Chrome je vybavený Správcom hesiel Google. Dokáže vytvárať bezpečné heslá, pamätať si vaše prihlasovacie údaje a synchronizovať všetky vaše zariadenia.

1Password je robustný správca hesiel, ktorý bezpečne ukladá a spravuje heslá, čísla kreditných kariet a ďalšie citlivé informácie. Táto platená služba využíva špičkové šifrovanie, aby boli vaše údaje v bezpečí.

Bitwarden je bezplatný správca hesiel s otvoreným zdrojom, ktorý automaticky vypĺňa vaše heslá vo všetkých vašich zariadeniach a prehliadačoch.

Využite výhody druhého mozgu

Tu to máte – niekoľko špičkových aplikácií na správu úloh, ktoré vám môžu pomôcť vybudovať druhý mozog. So správnymi nástrojmi si môžete usporiadať život, zvýšiť produktivitu a udržať si prehľad o svojich cieľoch.

Takže choďte do toho a vybudujte si svoj druhý mozog teraz – nebudete to ľutovať! Ak ste trochu technologicky vpred, môžete vyskúšať nástroje ako Obsidian, ktoré premenia vaše poznámky na druhý mozog.