Ako vložiť viacero riadkov do Tabuľky Google: 5 jednoduchých spôsobov

Pridávanie jednotlivých riadkov do Tabuliek Google je jednoduchý a priamočiary proces. Použitie rovnakého procesu na vloženie viacerých riadkov však môže byť únavné a časovo náročné. Našťastie existujú efektívnejšie spôsoby, ako to dosiahnuť.

V tomto článku preskúmame niekoľko jednoduchých spôsobov, ako vložiť viacero riadkov do Tabuliek Google, čo zefektívni váš pracovný postup a ušetrí vám veľa drahocenného času. Či už pracujete s malými alebo veľkými súbormi údajov, tieto tipy sa vám budú hodiť.

1. Karta Vložiť

Skôr než sa ponoríme do toho, ako vložiť viacero riadkov, rýchlo si zopakujme, ako vložiť jeden riadok nad alebo pod existujúci pomocou karty Vložiť v hlavnej ponuke.

Ak teda chcete napríklad vložiť riadok nad alebo pod riadok 10, kliknete na riadok 10, potom na Vložiť kartu, vyberte Riadky z rozbaľovacej ponuky a vyberte jednu z nich Vložte 1 riadok vyššie alebo Vložte 1 riadok nižšie.

Pomocou veľmi podobného procesu môžete do Tabuliek Google vložiť viacero riadkov. Povedzme napríklad, že chcete pridať 5 riadkov nad riadok 10.

Začnete výberom 5 riadkov od riadku 10 – tak kliknite riadok 10, stlačte tlačidlo Shift na klávesnici a vyberte 5. riadok nižšie z riadku 10, čo je riadok 14.

Po vybratí týchto piatich riadkov kliknite na Vložiť kartu a vyberte Riadky, a Vložte 5 riadkov vyššie.

Všimnite si, že keďže päť riadkov bolo pridaných nad riadok 10, „počiatočný“ riadok 10 sa sťahuje do riadok 15.

Ak chcete vložiť päť riadkov pod riadok 10, vyberte rozsah piatich riadkov s riadkom 10 ako posledným riadkom.

Potom postupujte rovnakým spôsobom ako predtým, ale tentoraz vyberte Vložte 5 riadkov nižšie. Všimnite si, ako tentoraz okolo riadku 10 zostane na rovnakej pozícii a nové riadky sa pridajú pod neho.

2. Ponuka po kliknutí pravým tlačidlom myši

Namiesto toho, aby ste sa dostali až na kartu Vložiť, môžete rýchlo vložiť viacero riadkov pomocou ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši. Ako sme to urobili v predchádzajúcej časti, vyberte rozsah riadkov tak, aby zodpovedali počtu riadkov, ktoré chcete pridať (v tomto príklade použite aj 5 riadkov).

Tentokrát však kliknite pravým tlačidlom myši na svoj výber a vyberte buď Vložte 5 riadkov vyššie alebo Vložte 5 riadkov nižšie z rozbaľovacej ponuky.

3. Skratka F4

Metódy, na ktoré sme sa zamerali, vám zatiaľ umožňujú vložiť viacero riadkov, ktoré sú vedľa seba. Ale čo ak chcete vložiť nesusediace riadky? Tu príde vhod kláves F4! Je to jeden z mnohých klávesové skratky v Tabuľkách Google ktoré môžu výrazne zvýšiť vašu rýchlosť.

Kláves F4 zopakuje poslednú akciu, ktorú ste vykonali. Či už teda vašou poslednou akciou bolo vloženie jedného riadka nad alebo troch riadkov pod, zasiahnutie F4 na klávesnici vykoná presne túto akciu.

Pozrime sa na príklad, keď chcete vložiť jeden riadok pod riadok 2, ďalší pod riadok 6 a posledný pod riadok 12. Najprv musíte manuálne vložiť jeden riadok pod ktorýkoľvek z riadkov (povedzme riadok 2) pomocou karty Vložiť alebo kliknutím pravým tlačidlom myši (ako sme už diskutovali).

Teraz môžete prejsť na riadok 6 a zasiahnuť F4 na klávesnici pridajte riadok pod neho, potom prejdite na riadok 12 a urobte to isté.

Ak kláves F4 na vašej klávesnici nefunguje, skúste to fn + F4 alebo Ctrl + Y.

Aj keď metóda klávesových skratiek nepridáva tieto nesusediace riadky naraz, je to oveľa rýchlejší proces v porovnaní s opakovaným používaním karty Vložiť alebo ponuky pravým tlačidlom myši.

4. Možnosť Makro

Oveľa lepšia alternatíva k metóde skratky F4 je pomocou funkcie Makrá na automatizáciu opakujúcich sa úloh (napríklad vloženie viacerých riadkov).

Takže namiesto toho, aby ste sa spoliehali na poslednú vykonanú akciu, môžete vytvoriť rôzne makrá na pridávanie rôzne počty riadkov a prístup ku každému z nich stačí kliknúť na tlačidlo alebo vlastná skratka kľúč. Ak chcete pridať nové makro, kliknite na Rozšírenia z ponuky vyberte Makrá, a potom Zaznamenať makro.

Zobrazí sa dialógové okno, ktoré ukazuje, že nahrávate nové makro, takže každá vykonaná akcia sa zaznamená. Pred vykonaním akejkoľvek akcie sa uistite, že ste v dialógovom okne vybrali správnu z nasledujúcich možností:

• Použite absolútne referencie: Ak je vybratá táto možnosť, ak pridáte tri riadky nižšie, povedzme riadok 6, neskoršie vykonanie makra vždy pridá tri riadky pod riadok 6.
• Použite relatívne odkazy: Namiesto toho, aby ste vždy pridali 3 riadky pod riadok 6, táto možnosť pridá iba 3 riadky pod vybratý riadok v čase vykonania.

Keď je vybratá jedna z týchto možností, môžete teraz pridať tri riadky pod riadok 6 a kliknúť Uložiť.

Dajte svojmu makru vhodný názov. Môžete ho tiež priradiť k vlastnej skratke (voliteľné) a kliknúť Uložiť.

Teraz môžete spustiť svoje nové makro stlačením vlastnej skratky na klávesnici alebo prechodom na Rozšírenia kliknutím na kartu Makráa výberom makra z rozbaľovacej ponuky.

Ak makro spúšťate prvýkrát, budete mu musieť udeliť oprávnenie na vykonanie zmien v tabuľke.

Po autorizácii budete musieť znova spustiť skript pomocou vlastnej skratky alebo karty Rozšírenia (ako bolo vysvetlené vyššie).

5. Tlačidlo Pridať

Štandardne je v Tabuľkách Google maximálne 1 000 riadkov. A ak pracujete s veľkými súbormi údajov, nemusí to stačiť.

Našťastie Tabuľky Google uľahčujú pridanie viacerých riadkov pod 1000. riadok pomocou tlačidla Pridať. Najprv vyberte posledný riadok množiny údajov (ako je znázornené na obrázku nižšie).

Teraz stlačte Ctrl + šípka nadol na klávesnici sa presuňte na spodok tabuľky a potom znova stlačte šípku nadol, čím zobrazíte tlačidlo Pridať. Uveďte č. ďalších riadkov, ktoré chcete pridať do spodnej časti hárka, a kliknite Pridať.

Vložte viacero riadkov do Tabuliek Google pomocou správnych techník

Pokiaľ ide o vkladanie viacerých riadkov do Tabuliek Google, vyššie zdieľané techniky vám ušetria veľa času a bolesti hlavy. Takže pokračujte a začnite ich začleňovať do svojho pracovného postupu. A ak budete fušovať do programu Microsoft Excel, proces vkladania viacerých riadkov je rovnako jednoduchý.