Ako používať tlačidlá akcií pre súbory PDF v aplikácii Adobe Acrobat

Premýšľali ste niekedy nad tým, či so súbormi PDF môžete urobiť viac? Súbory PDF sú skvelé na zachovanie formátovania vašich dokumentov, môžu však obsahovať viac než len text. Napriek svojej povesti môžu byť dokumenty PDF interaktívne.

Akčné tlačidlá sú jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť. Tieto tlačidlá si môžete prispôsobiť tak, aby vykonávali rôzne úlohy a dokonale vyhovovali vzhľadu a štýlu vášho dokumentu. Vďaka aplikácii Adobe Acrobat je práca s tlačidlami akcií hračkou. Pozrime sa, ako môžete do súborov PDF pridať ďalšie funkcie pomocou tlačidiel akcií.

Čo sú akčné tlačidlá v PDF?

Súbory PDF sú zvyčajne statické. Keď uložíte dokument vo formáte PDF, môžete si byť istí, že ho vaše publikum uvidí presne tak, ako bolo zamýšľané. Napriek tejto primárnej výhode však súbory PDF nemusia byť úplne statické. Do dokumentu PDF môžete začleniť dynamické funkcie, aby bol interaktívnejší.

Typickým príkladom sú akčné tlačidlá. Sú podobné interným odkazom, ale namiesto textu sú znázornené graficky. Tlačidlo akcie PDF môžete použiť na spustenie konkrétnej akcie po kliknutí. Tlačidlá akcií môžu vykonávať rôzne úlohy, ako je navigácia na inú stránku v dokumente, otvorenie iného dokumentu, prehrávanie zvukových alebo video súborov a dokonca spustenie kódu JavaScript.

Väčšina Aplikácie na čítanie PDF dokáže zobraziť tlačidlá akcií, ako napríklad Adobe Acrobat, Adobe Reader a vstavané prehliadače PDF. Preto sa pravdepodobne nemusíte starať o to, ktorú aplikáciu vaša čítačka použije na zobrazenie vášho súboru.

Na vytvorenie a úpravu tlačidiel akcií však budete potrebovať kópiu programu Adobe Acrobat. Akčné tlačidlá môže vytvárať ľubovoľná verzia aplikácie Acrobat pre stolné počítače vrátane aplikácií Acrobat Standard, Acrobat Pro a Acrobat Pro DC. Hoci môžete upravovať súbory PDF pomocou rozšírenia prehliadača Adobe Acrobat, nemôžete cez ňu vytvárať tlačidlá akcií.

Ako vytvoriť tlačidlá akcií v aplikácii Adobe Acrobat

Spúšťač a akcia sú dva hlavné parametre tlačidiel akcií Adobe Acrobat. Okrem toho si môžete prispôsobiť aj vzhľad akčného tlačidla. Samotné vytvorenie akčného tlačidla je otázkou obyčajných kliknutí.

1. Otvorte súbor PDF v aplikácii Adobe Acrobat.
2. Vyberte Nástroje tab.
3. Kliknite na Rich Media. Tým sa dostanete späť do dokumentu PDF.
4. Vyberte Pridať tlačidlo.
5. Kliknutím na ľubovoľné miesto v dokumente tam pridáte tlačidlo.
6. Zadajte názov tlačidla v Názov poľa box.
7. Stlačte tlačidlo Zadajte.

Názov, ktorý priradíte tlačidlu, sa líši od zobrazeného textu. V prípade potreby môžete použiť názov tlačidla, aby ste naň odkazovali.

Teraz máte v dokumente tlačidlo akcie. Momentálne nerobí nič. Vlastne o tom ani nič nehovorí. Ak chcete vidieť svoje tlačidlo v jeho skutočnej podobe, zatvorte okno Vlastnosti tlačidla a kliknite Zavrieť na paneli s nástrojmi Rich Media.

Ako už bolo spomenuté, existuje veľa vecí, ktoré môžete robiť s tlačidlami akcií v súboroch PDF. Ako príklad si vytvoríme tlačidlo, ktoré prevedie čitateľa na poslednú stránku.

1. Choďte na Nástroje kartu a vyberte Rich Media.
2. V dokumente kliknite na Vyberte položku Objekt na paneli s nástrojmi Rich Media.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo a vyberte Vlastnosti z kontextového menu.

Tým sa otvorí okno Vlastnosti tlačidla, kde môžete zmeniť nastavenia a správanie tlačidla. Môžete pridať akciu v Akcie tab. Tu budete musieť vybrať spúšťač a akciu. Po pridaní môžete akciu upraviť.

Existuje veľa spúšťačov, z ktorých si môžete vybrať. Hoci je každý užitočný sám o sebe, Hore myšou spúšť postačí na jednoduché tlačidlo. S týmto spúšťačom sa akcia spustí, keď používateľ klikne a uvoľní kliknutie na tlačidlo. Akcia sa nespustí, ak používateľ klikne na tlačidlo, ale uvoľní ho mimo tlačidla.

So spúšťou mimo cesty, urobme tomuto tlačidlu nejakú akciu:

1. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa Vyberte položku Akcia.
2. Vyberte Vykonajte položku ponuky.
3. Kliknite Pridať.
4. V dialógovom okne vyberte Zobraziť > Navigácia po stránke > Posledná strana.
5. Kliknite OK.
6. Zatvorte okno Vlastnosti tlačidla.

Teraz má vaše tlačidlo akciu. Ak to chcete vyskúšať, zatvorte panel s nástrojmi Rich Media a kliknite na tlačidlo. Ak funguje tak, ako má, je čas upraviť tlačidlo a dať mu označenie.

Rovnako ako predtým, prejdite na Rich Media a potom kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo, čím zobrazíte vlastnosti.

1. Choďte na možnosti tab.
2. V časti Ikona a menovka zadajte zobrazovaný text do poľa Označenie box.
3. Choďte na Vzhľad tab.
4. Zmeňte veľkosť písma a ďalšie vizuálne atribúty.

Prípadne môžete namiesto štítku pridať ikonu. Ak to chcete urobiť, zmeňte rozloženie v možnosti karta z Iba štítok na ten, ktorý obsahuje aj ikonu. Potom v časti Ikona a štítok kliknite na Vyberte ikonu.

Teraz máte tlačidlo akcie, ktoré vás po kliknutí prenesie na poslednú stranu dokumentu. Vyskúšajte to zatvorením panela s nástrojmi Rich Media. Ak sa vám na tlačidle niečo nepáči, viete to zmeniť.

Ak váš dokument budú používať iní ľudia, nezabudnite tlačidlo otestovať na čo najväčšom počte prehliadačov PDF. Ak existuje tlačidlo, na ktorom tlačidlo nefunguje, môžete pridať poznámku a požiadať čitateľov, aby neotvárali dokument v tomto konkrétnom prehliadači.

To je všetko! Teraz môžete pokračovať a zdieľajte svoj súbor PDF online, aby túto interaktivitu okúsil každý.

Urobte svoj PDF interaktívny pomocou akčných tlačidiel

Pridanie tlačidiel akcií do dokumentov PDF je skvelý spôsob, ako zlepšiť ich interaktivitu a funkčnosť. V aplikácii Adobe Acrobat je vytváranie týchto tlačidiel jednoduchý proces, ktorý môžete vykonať niekoľkými kliknutiami.

Výberom vhodných spúšťačov a akcií môžete vytvárať tlačidlá, ktoré vykonávajú širokú škálu úloh, vrátane navigácie do rôznych častí dokumentu, prehrávania multimediálnych súborov a spúšťania JavaScriptu kód.

Tlačidlá môžete urobiť užívateľsky príjemnejšími a vizuálne príťažlivejšími pridaním štítkov alebo ikon a zmenou vzhľadu. S tlačidlami akcií PDF môžete robiť oveľa viac. Tak prečo nenaskočiť a nevyskúšať to na vlastnej koži?