5 efektívnych spôsobov práce počas cestovania

Niekedy sa hovorí, že najlepšia práca sa často robí na ceste, ďaleko od nudy a obyčajnosti každodenného života. Aj keď tento predpoklad môže alebo nemusí byť presný, je nepopierateľné, že ak chcete vykonať nejakú prácu, musíte svoje úlohy a pracovný postup vedome nastaviť.

Našťastie tu nie je nedostatok aplikácií alebo nástrojov, ktoré vám pomôžu vyladiť prerušenia a zvýšiť produktivitu.

1. Stlmte svet pomocou slúchadiel s potlačením hluku

Ako sa hovorí, „v tichu sa rodia veľké diela“. Tento starý vtip, ktorý sa v rôznych formách často opakuje po celé veky, naráža na pravdu hlbokej práce a kreativity. V skutočnosti a Štúdia vykonaná Cornell University v roku 2001 dospel k záveru, že aj nízka hladina hluku môže výrazne znížiť vašu pracovnú motiváciu a zvýšiť váš stres.

Teraz, ak je to prípad dokonca aj nízkej úrovne hluku v kancelárii, si môžete len predstaviť, čo môže hektický výlet urobiť s vašou koncentráciou a v dôsledku toho s vašou produktivitou. Práve tu vám môžu pomôcť slúchadlá s potlačením hluku.

Slúchadlá s potlačením hluku fungujú hlavne dvoma spôsobmi: úplným blokovaním hluku v pozadí alebo znížením prichádzajúceho hluku v závislosti od typu slúchadiel, ktoré si kúpite. Môžete nájsť veľa lacné slúchadlá s potlačením hluku online v týchto dňoch.

Nech už sa rozhodnete kúpiť akékoľvek slúchadlá, uistite sa, že vyhovujú všetkým kľúčovým vlastnostiam dobrých slúchadiel, ako je kvalita zvuku, výdrž batérie, typ slúchadiel atď. Tak si vezmite slúchadlá, nasaďte si ich a naplno sústredene sa pustite do práce.

2. Robte hĺbkovú prácu so sústredenými časovačmi

Aplikácie Focused Timer, často hovorovo nazývané aplikácie Pomodoro, vám pomôžu spravovať váš čas a zvýšiť produktivitu prostredníctvom implementácie Technika Pomodoro, technika riadenia času vyvinutá v 80. rokoch 20. storočia.

Stručne povedané, aplikácie fungujú tak, že rozdeľujú váš čas na krátke časti, zvyčajne 25 minút, po ktorých nasleduje prestávka 5 minút. Po sérii takýchto krátkych pracovných intervalov nasleduje dlhší interval prestávok.

Existuje celý rad výhod používania aplikácií Pomodoro, ako je napríklad obmedzenie rozptyľovania, nastavený spoľahlivý rozvrh, lepšie sústredenie atď., vďaka ktorým budete vo svojej práci oveľa efektívnejší.

V tomto príklade sa stále držíme minimalizmu a efektívnosti; Focus To-Do je aplikácia, ktorá tomuto účtu dokonale vyhovuje. Stiahnite si aplikáciu z oficiálna stránka Focus To-do a spustite ho. Potom na domovskej obrazovke začnite písať úlohu, na ktorú sa chcete zamerať, a stlačte Zadajte. Vytvorí sa nová úloha. Ak chcete spustiť Pomodoro, jednoducho kliknite na červené tlačidlo prehrávania konkrétnej úlohy a Pomodoro sa spustí.

Počas vášho Pomodoro si môžete vybrať aj Biely šum a blokuje všetky vonkajšie rušivé vplyvy. Opäť na úvodnej stránke získate aj informácie ako Dokončené úlohy, Uplynutý čas, Úlohy na splnenie, atď. — to všetko bude veľmi užitočné, aby ste získali pohľad na svoje úlohy a ciele z vtáčej perspektívy.

Ak si vyberiete prémiovú verziu aplikácie, užijete si aj ďalšie funkcie, ako je zálohovanie v cloude, podrobné štatistiky o vašom používaní, neobmedzené vytváranie projektov atď. Takže použite aplikáciu Pomodoro a robte svoju prácu počas svojich ciest.

3. Získajte lepšiu organizáciu pomocou aplikácií so zoznamom úloh

Aplikácie so zoznamom úloh sú špeciálny softvér, ktorý vám pomáha efektívne organizovať a uprednostňovať vaše úlohy a povinnosti. Stručne povedané, prinášajú do vášho počítača tradičné zoznamy úloh napísaných perom a papierom – dar z nebies pre takmer všetkých počítačových pracovníkov v 21. storočí.

Opäť existuje veľa aplikácií so zoznamom úloh. Aby sme vám uľahčili vyhľadávanie, vybrali sme TickTick. Aplikácia TickTick pre viacero platforiem je jednoduchá aplikácia, ktorá vám pomôže naplánovať si to vopred, sústrediť sa na svoje úlohy, a tým zvýšiť vašu efektivitu.

Rovnako ako všetky aplikácie so zoznamom úloh sa riadi jednoduchou technikou GTD (get things done) na správu úloh, ktorá sa vám na cestách bude veľmi hodiť. Stačí zadať úlohy vopred a začať ich vyraďovať jednu po druhej bez toho, aby ste strácali čas rozhodovaním počas vašich ciest.

Ako ďalší bonus je aplikácia tiež dodávaná so vstavaným Pomodoro, Eisenhower Matrix a ďalšími funkciami, ako je zmena plánu úloh atď. Nepremýšľajte teda príliš; získajte aplikáciu a preškrtnite si úlohy počas vašej ďalšej cesty.

Všetci sme tam boli. Začínate s obrovským entuziazmom, blokujete všetko ostatné vo svojej mysli a sústredíte sa na laserovú úlohu. S pribúdajúcimi minútami si však všimnete strmý pokles vašej pozornosti.

Práca sa vám môže zdať nudná a len polhodinové sedenie vo vás môže spôsobiť únavu. O niekoľko minút neskôr sa vám môže stať, že si pozriete svoje obľúbené sociálne médiá, „obnovíte“ sa rýchlou skladbou alebo videom na YouTube atď.

Keď čelíte takému vyčerpaniu svojho zamerania, posledná vec, ktorú potrebujete, je ping z jednej z vašich aplikácií sociálnych médií. Používaním sociálne siete blokujúce aplikácie alebo webové stránky, môžete si ponechať vrstvu ochrany pred takýmto neželaným rozptýlením.

Stručne povedané, tieto aplikácie fungujú tak, že blokujú – na vašom PC aj smartfóne – služby sociálnych médií, ako je Facebook, Instagram alebo Twitter. Poskytujú vám tiež funkcie, ako sú režimy bez rozptyľovania, zóny produktivity a ďalšie prispôsobiteľné nastavenia, ktoré vám pomôžu zablokovať dokonca aj upozornenia vašich správ.

Freedom tu vyniká medzi množstvom riešení na blokovanie webových stránok a aplikácií. Môžete využiť bezplatnú skúšobnú verziu (je to prémiová aplikácia), zaregistrovať sa a postarať sa o inštaláciu. Odtiaľ máte prístup k online ovládaciemu panelu a môžete okamžite začať spravovať svoje webové stránky alebo aplikácie.

Môžete si napríklad vytvoriť vlastné zoznamy blokov, ktoré v podstate zablokujú všetky webové stránky podľa vašich potrieb. Len zamierte MOJE zoznamy blokovaných položiek do textového poľa zadajte adresu URL webovej stránky a kliknite na PRIDAŤ STRÁNKU na zablokovanie všetkých rušivých webových stránok.

Podobne z Moje relácie sekcii, môžete vložiť časovače pre svoje úlohy a viesť záznamy o svojich úlohách, aby ste získali svoj pracovný vzor počas vašich ciest.

5. Vytvorte si solídny pracovný postup s aplikáciami na plánovanie úloh

Aplikácie na plánovanie alebo plánovanie úloh sú triedou aplikácií, ktoré fungujú tak, že vám pomáhajú spravovať vaše úlohy a efektívne dokončiť prácu v konkrétnych časových rámcoch. Keď ste na cestách, stretnete sa s množstvom prerušení vášho pracovného toku. Okrem toho bude pravdepodobne obmedzený aj váš čas a zdroje.

Plánovaním svojich úloh alebo záväzkov v dostatočnom predstihu potom nebudete robiť žiadne rozhodnutia za behu; to vám umožní zefektívniť vašu prácu. Opäť platí, že od Trello po Evernote si môžete vybrať zo záplavy aplikácií. V tomto príklade sme použili Trello.

Na Trello získate funkcie ako napr Štítky pridať prioritu svojim úlohám; počas vašich ciest vám to pomôže usporiadať si úlohy v poradí, ktoré je vhodnejšie pre vaše dochádzanie. Podobne, ak ste používateľom Business alebo Enterprise, môžete použiť Pokročilé kontrolné zoznamy, čo vám umožní pridať spoluhráčov na zodpovednosť. Jednoducho pridajte spoluhráča do úlohy s termínom dokončenia a môžete začať.

Trello tiež používa a Prístup riadenia úloh v štýle Kanban, ktorý sa vám bude hodiť, ak chcete organizovať veľké projekty. Celkovo teda použite Trello na organizáciu alebo naplánovanie svojich úloh vopred a rozdeľte ich na krátke časti pre väčšiu efektivitu (bez straty celkového obrazu).

Pracujte efektívne počas svojich ciest

Práca na cestách môže byť výzvou. Ale ako mnohí ľudia znova a znova zisťujú, môže to viesť k vašej najlepšej práci. Takže ak ste digitálny pracovník, ktorý plánuje na svojich cestách odviesť hlbokú prácu, aplikácie, ktoré sme uviedli vyššie, sú jedny z najlepších možností, z ktorých si môžete vybrať.

Aplikácie na zvýšenie produktivity sú samozrejme len jedným kúskom skladačky. Ďalšie aplikácie, ako napríklad tie, ktoré sa zameriavajú na bezpečnosť a preventívne opatrenia na cestách, sa tiež oplatí skontrolovať predtým, ako sa vydáte na cesty. Uistite sa teda, že ich vyskúšate všetky.