Príručka pre začiatočníkov po Airtable

Ak hľadáte jednoduchšie, komplexnejšie alebo pohodlnejšie spôsoby, ako organizovať informácie, sledovať svoje projekty a byť celkovo produktívnejší, zďaleka nie ste sami. Existuje široká škála nástrojov, z ktorých každý sa snaží urýchliť vašu produktivitu a pomôcť vám urobiť viac.

Airtable je jedinečný nástroj na túto úlohu, ale možno ste o ňom ešte nepočuli, alebo možno neviete, čo pre vás môže urobiť. Môže to byť cenný doplnok k vášmu pracovnému postupu?

Čo je Airtable?

Airtable je nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý ponúka množstvo spôsobov, ako organizovať, zobrazovať a využívať vaše údaje. Je naformátovaný ako kríženec medzi tabuľkovým procesorom a databázovým nástrojom.

Vaše informácie začínajú v zobrazení „mriežky“ ako v tabuľkovom hárku a odtiaľ môžete pridať ďalšie podrobnosti a atribúty, aby ste si uľahčili sledovanie všetkého, čo potrebujete vedieť.

Môžete tiež pripojiť svoje informácie k iným údajovým bodom, aby ste mohli sledovať zložité procesy a rozšíriť ich do rôznych zobrazení – zobrazenia kalendára na plánovanie dátumov, zobrazenie galérie na vizuálny pohľad na vaše nápady alebo dokonca zobrazenie tabule „kanban“, ktoré možno poznáte, ak stal sa kreatívnym s Trello v minulosti.

Všetky vaše informácie sa aktualizujú a synchronizujú v reálnom čase a Airtable sa dá integrovať s inými kancelárskymi aplikáciami vrátane Kalendára Google a Slacku.

Airtable je k dispozícii cez web na adrese airtable.coma majú tiež aplikácie pre Windows, macOS, iOS a Android. Môžete začať s bezplatným plánom, ktorý ponúka väčšinu dostupných funkcií a zobrazení. Ponúkajú sa aj platené plány, pričom úroveň Pro odomyká ďalšie funkcie.

Stiahnuť ▼: Vzdušné pre iOS | Android | macOS | Windows (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

Aké sú hlavné vlastnosti Airtable?

Airtable začína „záznammi“ alebo údajmi, ktoré sú uložené v tabuľkách umiestnených v „základoch“. Okrem pridávania podrobností do záznamov pomocou polí môžete tiež pridávať komentáre a sledovať históriu revízií. Informácie v každom zázname sa prenášajú naprieč zobrazeniami.

V rámci základne môže byť viacero tabuliek a každá tabuľka môže obsahovať svoje vlastné záznamy a niesť svoju vlastnú množinu zobrazení, čím sa dosiahne neobmedzená všestrannosť pri zobrazovaní, organizovaní a práci s vašimi údajmi.

Zobrazenia v Airtable

Zobrazenia v Airtable ponúkajú rôzne spôsoby zobrazenia a usporiadania údajov. Predvolené zobrazenie je zobrazenie Mriežka, ktoré na povrchu vyzerá podobne ako Microsoft Excel alebo mnoho alternatívnych tabuľkových nástrojov.

V tomto zobrazení sa môžete pozrieť na všetky svoje údaje alebo zoradiť, filtrovať, zoskupiť alebo skryť časti údajov, aby ste sa mohli zamerať na presne to, čo chcete. Aj keď môžete zadávať alebo importovať nové údaje v ľubovoľnom zobrazení, pre nových používateľov môže byť najjednoduchšie pracovať najskôr v tomto zobrazení.

Medzi ďalšie zobrazenia patria:

• Zobrazenie formulára, na vytváranie formulárov, ktoré môžete poslať ostatným, aby vytvorili nové záznamy.
• Zobrazenie Kalendár na plánovanie záznamov na rôzne dátumy.
• Zobrazenie Galéria sa zameriava na obrázky a prílohy vo vašich záznamoch.
• Zobrazenie dosky Kanban, kde môžete pracovať so svojimi záznamami ako kartami.
• Zobrazenie zoznamu na zobrazenie vašich záznamov jednoducho vo viacvrstvovom formáte zoznamu.

Plán Pro tiež pridáva zobrazenie časovej osi na sledovanie plánov a plánov a zobrazenie Ganttovho diagramu na mapu prepojenia medzi záznamami, okrem toho, že budete môcť svoje pohľady rozdeliť do sekcií na zlepšenie čitateľnosť.

Rozšírte svoje údaje pomocou polí

Polia v Airtable pomáhajú pridať cenné informácie k vašim údajom. K dispozícii sú rôzne formáty zadávania textu, výberové polia a ďalšie typy. Môžete dokonca nahrávať obrázky a súbory, vytvárať a vykonávať vzorce tabuliek a navzájom prepájať záznamy v rôznych tabuľkách.

Ešte väčší potenciál s rozšíreniami, automatizáciami a integráciami

Ak potrebujete so svojimi údajmi urobiť ešte viac, máte zložitý prípad použitia alebo už používate iné nástroje na zvýšenie produktivity či kancelárske aplikácie, Airtable možno jednoducho začleniť do vášho pracovného postupu.

Rozšírenia pomáhajú pridať ďalšie funkcie k údajom vo vašej základni. Existujú rozšírenia pre neoceniteľné nástroje, ako sú kontingenčné tabuľky, grafy, interaktívne skripty a vyhľadávanie, ako aj rozšírenia tretích strán, ktoré sa pripájajú k iným aplikáciám alebo pridávajú ďalšie špecializované funkčnosť.

Automatizácia vám umožňuje urýchliť bežné úlohy, ako je aktualizácia iných záznamov, odosielanie e-mailov alebo export údajov, na základe akcií, ktoré sa dejú vo vašej základni.

Ak vás zaujíma, ako sa Airtable môže spojiť s tým, čo už používate, Airtable ponúka integráciu s viac ako 30 rôznymi aplikáciami, vrátane Disk Google, Kalendár Google, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce a Jira, aby sa vaše dáta dostali tam, kam majú byť bez rozruch.

Na čo môžete Airtable použiť?

Airtable je najlepší na plánovanie a organizovanie vášho života a koníčkov a sledovanie vecí, ktoré treba urobiť. Ak je zahrnutých veľa informácií, je pravdepodobné, že vám tento nástroj pomôže.

Možností je veľa, ale ak sa snažíte nastaviť svoju prvú základňu, Airtable ponúka na svojej webovej stránke rôzne šablóny, prvej aj tretej strany, aby ste podnietili inšpiráciu alebo naštartovali váš pracovný postup. Tu je len niekoľko nápadov:

Vytváranie obsahových kalendárov

Ak píšete blog, natáčate videá na YouTube alebo vytvárate príspevky na sociálnych sieťach, je dôležité vedieť, čo a kedy robíte. Airtable môžete použiť na sledovanie nápadov, plánovanie príspevkov a sledovanie pokroku pri tvorbe.

Ak hľadáte nový koncert alebo si chcete nájsť nové miesto, Airtable vám môže jednoducho poslúžiť aplikáciu na sledovanie vašich aplikácií a čo najlepšie vyhovuje vašim kritériám. Ak nakupujete online, môžete tiež sledovať ceny u rôznych predajcov a porovnávať vlastnosti produktov jednotným a organizovaným spôsobom.

Plánovanie a zoznamy úloh

Aj keď Airtable môže byť trochu prepracovaný na občasný zoznam domácich prác, ak viac investujete do plánovania projektov pre domácnosť alebo prácu alebo potrebujete aplikácia na riešenie častých zoznamov úloh, zostaňte na správnej ceste a vyhnite sa preťaženiu, Airtable je ideálny na spravovanie každého detailu.

Airtable je jedinečný, výkonný a praktický nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý vám pomôže spravovať všetky informácie, ktoré potrebujete, a potom ich spravíte tak, aby boli organizovateľné, viditeľné a použiteľné spôsobmi, ktoré chcete. A môžete ho pridať k iným nástrojom, aby ste si vytvorili pracovný tok osobnej produktivity, ktorý vám dokonale vyhovuje.

Vyskúšajte Airtable, ale ak máte pocit, že to nie je pre vás, a napriek tomu potrebujete usporiadať veľa informácií, sú k dispozícii ďalšie nástroje a aplikácie, ktoré vám pomôžu udržať si produktivitu.