Ako používať funkciu QUERY v Tabuľkách Google

Tabuľky Google ponúkajú širokú škálu funkcií, ktoré pomáhajú zefektívniť proces analýzy údajov. Jednou z obzvlášť užitočných funkcií je funkcia QUERY, ktorá vám umožňuje extrahovať špecifické informácie z vašej tabuľky na základe špecifikovaných kritérií alebo podmienok.

V tejto príručke preskúmame syntax a parametre funkcie QUERY a poskytneme príklady, ktoré ukážu, ako môžete efektívne použiť QUERY vo svojich tabuľkách.

Čo je funkcia QUERY?

Hoci QUERY funguje podobne ako Funkcia FILTER v Tabuľkách Google, používa na extrakciu údajov dotazovací jazyk podobný SQL. Umožňuje vám písať dotazy pomocou klauzúl SELECT, WHERE, ORDER BY a ďalších, čím poskytuje väčšiu flexibilitu a kontrolu nad procesom získavania údajov.

Základná syntax pre QUERY v Tabuľkách Google je nasledovná:

=QUERY(údaje, dopyt, [hlavičky])

Poďme si rozobrať jednotlivé komponenty syntaxe:

• údajov: Toto sa vzťahuje na rozsah buniek obsahujúcich údaje, ktoré chcete dotazovať. Môže to byť jeden stĺpec alebo viacero stĺpcov a riadkov.
• dopyt: Tu zadávate kritériá na filtrovanie a triedenie údajov.
• [hlavičky]: Toto je voliteľný parameter, ktorý určuje, či prvý riadok vášho rozsahu údajov obsahuje hlavičky. Ak tento parameter nastavíte na hodnotu 1, Tabuľky Google budú považovať prvý riadok za hlavičky a použijú ich v dopyte.

Ako používať funkciu QUERY v Tabuľkách Google

Tu je niekoľko príkladov, ako môžete použiť funkciu QUERY v Tabuľkách Google:

Filtrovanie údajov

Páči sa mi to krájače v Tabuľkách Google, QUERY vám umožňuje filtrovať údaje na základe špecifikovaných podmienok. Na dosiahnutie tohto cieľa môžete do výrazu dopytu zahrnúť rôzne klauzuly.

Predpokladajme, že máte množinu údajov o predaji so stĺpcami A, B a C. Stĺpec A obsahuje názov produktu, stĺpec B obsahuje predané množstvo a stĺpec C obsahuje celkovú sumu predaja. Chcete filtrovať údaje tak, aby sa zobrazovali iba riadky, v ktorých je celková suma predaja väčšia ako $500. Za predpokladu, že vaše údaje začínajú od bunky A2, môžete použiť nasledujúci vzorec:

=QUERY(A: C, "SELECT * KDE C > 500")

Tento dotaz vráti riadky, v ktorých je celková suma predaja (stĺpec C) väčšia ako $500.

Triedenie údajov

Funkcia QUERY vám tiež umožňuje triediť údaje na základe jedného alebo viacerých stĺpcov. Na určenie poradia triedenia môžete použiť klauzulu ORDER BY vo výraze dotazu.

Predpokladajme, že chcete zoradiť množinu údajov o predaji podľa názvu produktu (stĺpec A) v abecednom poradí. Budete používať nasledujúci vzorec:

=QUERY(A2:C7, "SELECT * OBJEDNAŤBY A ASC")

Tento vzorec vráti údaje zo stĺpcov A, B a C zoradené vo vzostupnom poradí podľa názvu produktu.

Kombinácia viacerých podmienok

Pokračujte v množine údajov o predaji a predpokladajme, že chcete filtrovať množinu údajov o predaji tak, aby zobrazovala iba riadky, v ktorých je predané množstvo väčšie ako 30a celková suma predaja je väčšia ako $500.

=QUERY(A2:C7, "SELECT * KDE B > 30A C > 500")

Tieto príklady ukazujú, ako môžete efektívne použiť funkciu QUERY v Tabuľkách Google na načítanie, filtrovanie a triedenie údajov na základe konkrétnych kritérií.

Dopytovanie údajov z iných tabuliek v Tabuľkách Google

Na extrahovanie údajov z iných hárkov v rámci toho istého dokumentu Tabuľky Google môžete použiť aj funkciu QUERY. Ak chcete zadať údaje z iného hárka, musíte uviesť názov hárka, za ktorým nasleduje výkričník (!) pred rozsahom.

Predpokladajme, že máte v zošite Tabuľky Google dva hárky: Hárok 1 a Hárok 2. Hárok 1 obsahuje zoznam študentov s ich menami, vekom a známkami a chcete sa opýtať študentov, ktorí majú známku vyššiu ako 75 a zobraziť ich informácie v Hárok 2.

Do bunky zadajte nasledujúci vzorec A1 z Hárok 2:

=QUERY(Hárok1!A1:C, "SELECT A, B, C KDE C>75", 1)

Teraz sú výsledky dotazu, ktoré zahŕňajú kompletné informácie o študentoch s vyššími známkami ako 75, sa zobrazí v Hárok 2 počnúc od bunky A1. Vzorec môžete upraviť na základe vašich špecifických údajov a požiadaviek na dopyt.

Optimalizujte Tabuľky Google pomocou funkcie QUERY

Funkcia QUERY v Tabuľkách Google je výkonný nástroj, ktorý vám umožňuje manipulovať s údajmi na základe konkrétnych kritérií. Osvojením si syntaxe a pochopením fungovania funkcie QUERY môžete efektívne filtrovať a triediť údaje vo svojich tabuľkách.

Či už analyzujete údaje o predaji, vykonávate prieskum alebo riadite projekty, funkcia QUERY môže výrazne zlepšiť vaše možnosti analýzy údajov v Tabuľkách Google.