5 najlepších aplikácií na delegovanie práce na diaľku

Vedeli ste, že delegovanie úloh na iných je základnou zručnosťou na zvýšenie produktivity, najmä ak máte na starosti riadenie vzdialeného tímu? Tu sú niektoré z najlepších aplikácií na vzdialené delegovanie, ktoré vám môžu pomôcť zefektívniť pracovný tok a zabezpečiť lepšiu správu úloh.

1. Trello

Trello je populárna aplikácia na správu projektov známa svojimi Japonsky ovplyvnený systém na správu úloh v štýle Kanban, intuitívne rozhranie a vizuálny prístup k organizácii úloh. Pomocou Trello môžete vytvárať nástenky pre rôzne projekty, pridávať zoznamy pre rôzne fázy alebo kategórie a vytvárať jednotlivé karty pre konkrétne úlohy.

To vám umožní jednoducho delegovať prácu pridelením úloh členom tímu a nastavením termínov. Trello tiež ponúka funkcie spolupráce, ako je komentovanie, pripájanie súborov a aktualizácie v reálnom čase, vďaka čomu je vynikajúcou voľbou pre vzdialené tímy.

Medzi ďalšie funkcie, ktoré ponúka, patrí:

• Drag-and-drop rozhranie pre jednoduchú organizáciu
• Integrácia s rôznymi aplikáciami a službami tretích strán
• Funkcie automatizácie pre rafinované pracovné postupy

Stiahnuť ▼: Trello (K dispozícii je bezplatné, prémiové predplatné)

2. Asana

Asana je komplexný nástroj na riadenie projektov, ktorý umožňuje bezproblémové delegovanie a spoluprácu. Asana môžete použiť na vytváranie projektov a ich rozdelenie na menšie úlohy.

Prideľujte úlohy členom tímu, stanovujte termíny a stanovujte priority práce, aby ste zaistili, že všetci budú na správnej ceste. Asana ponúka aj funkcie sledovania pokroku a vykazovania, čo vám umožňuje sledovať stav delegovaných úloh a získať holistický pohľad na produktivitu vášho tímu.

Medzi ďalšie funkcie, ktoré ponúka, patrí:

• Zobrazenie časovej osi pre plánovanie a plánovanie projektu
• Tvorca pracovných postupov a Asana Pravidlá pre zefektívnenie pracovných postupov
• Integrácia s populárnymi nástrojmi, ako sú Disk Google a Slack

Stiahnuť ▼: Asana (K dispozícii je bezplatné, prémiové predplatné)

3. Slack

Slack je primárne známy ako komunikačná aplikácia, no ponúka aj robustné funkcie na delegovanie úloh. Slack vám umožňuje vytvárať kanály na organizovanie tímových diskusií o konkrétnych projektoch alebo témach.

Priame zasielanie správ môžete použiť aj na komunikáciu jeden na jedného, ​​čo uľahčuje delegovanie úloh a poskytovanie vysvetlení. Slack má tiež upozornenia/upozornenia v reálnom čase, aby sa zaistilo, že členovia tímu budú dostávať kritické aktualizácie hneď, ako prídu, vďaka čomu budú všetci v obraze a budú sa podporovať efektívne komunikačné toky.

Medzi ďalšie funkcie, ktoré ponúka, patrí:

• Funkcie hlasových hovorov a videohovorov
• Výkonná funkcia vyhľadávania na vyhľadávanie správ a súborov
• Vlastná lomka Slack príkazy pre svoj vlastný pracovný postup

Stiahnuť ▼: Slack for Mac | Windows | Android | iOS (K dispozícii je bezplatné, prémiové predplatné)

4. Základný tábor

Ak si zaujímalo by ma, čo je Basecamp, je to platforma, ktorá kombinuje komunikačne náročný prístup Slacku s funkcionalitou projektového manažmentu Asana. Basecamp poskytuje centralizovanú platformu pre správu úloh a tímovú komunikáciu.

Pomocou Basecampu môžete vytvárať zoznamy úloh, prideľovať úlohy a sledovať pokrok, ako to robíte s väčšinou softvéru na správu projektov. Aplikácia obsahuje aj špecializované nástenky, kde môžu členovia tímu spolupracovať a diskutovať o záležitostiach súvisiacich s projektom. Basecamp navyše ponúka možnosti zdieľania súborov a spolupráce na dokumentoch, vďaka čomu môžu vzdialené tímy spolupracovať na zdieľaných súboroch a dokumentoch.

Medzi ďalšie funkcie, ktoré ponúka, patrí:

• Ukladanie dokumentov a súborov
• Zabudované skupinové rozhovory v reálnom čase s názvom „Táborky“
• Podpora viacerých cloudových súborových systémov

Stiahnuť ▼: Základný tábor (15 dolárov mesačne)

5. Todoista

Todoist je jednoduchá, užívateľsky prívetivá aplikácia, ktorá zjednodušuje delegovanie úloh, vďaka čomu je ideálna pre menšie tímy. Má veľmi jednoduché rozhranie, ktorému sa jednotlivci a tímy ľahko prispôsobia. Môžete ho použiť na vytváranie úloh, ich delegovanie na príslušných členov tímu a tiež na nastavenie termínov dokončenia špecifických pre daný čas.

Aplikácia ponúka funkcie spolupráce, ktoré vám umožňujú zdieľať úlohy a spolupracovať na konkrétnych projektoch. Todoist sa tiež integruje s populárnymi kalendárovými aplikáciami, ako je Kalendár Google, čím zaisťuje bezproblémovú synchronizáciu delegovaných úloh s vaším plánom v aplikáciách tretích strán.

Medzi ďalšie funkcie, ktoré ponúka, patrí:

• Pripomienky a upozornenia na nadchádzajúce termíny
• Todoistické opakujúce sa úlohy/termíny splatnosti
• Automatizácia úloh pomocou IFTTT alebo Zapier

Stiahnuť ▼: Todoista (K dispozícii je bezplatné, prémiové predplatné)

Delegujte svoju cestu k lepšej produktivite

Či už hľadáte vizuálnu organizáciu, rozsiahlu správu projektov alebo jednoduchú podporu správy úloh pre menšie tímy, týchto päť aplikácií pokryje vaše potreby delegovania.

Vyberte si aplikáciu, ktorá najlepšie vyhovuje potrebám vášho tímu, a začnite delegovať svoju cestu k lepšej produktivite už dnes.