Potrebujete jednoduchý spôsob vytvárania profesionálnych faktúr? Zistite, ako bez námahy generovať faktúry pomocou služby Dokumenty Google.

Faktúry sú užitočné pri udržiavaní papierovej stopy vašich transakcií. Či už chcete vytvárať faktúry, pretože si ich niekto vyžiadal na účely fakturácie, alebo si ich chcete vziať vaše záznamy a finančné sledovanie vážnejšie, faktúry vám môžu pomôcť lepšie spravovať fakturáciu proces.

Vytvorenie faktúry sa môže zdať ako zložitá úloha, ale nemusí to tak byť. Služba Dokumenty Google vám dáva možnosť jednoducho vytvárať vlastné faktúry v niekoľkých krokoch. Tu vám ukážeme, ako na to.

Ako vytvoriť faktúru od začiatku v Dokumentoch Google

Ak ste pripravení zefektívniť svoje peňažné záznamy, môžete vytvárať profesionálne vyzerajúce faktúry. Nie sú k dispozícii žiadne Šablóny Dokumentov Google k dispozícii pre faktúry, ale stále môžete vytvoriť vlastnú faktúru. Ak chcete vytvoriť svoju vlastnú šablónu faktúry, musíte jednoducho preskúmať niekoľko nástrojov a funkcií v Dokumentoch Google.

instagram viewer

Krok 1: Vložte hlavičku

Vaša faktúra vyžaduje hlavičku s dôležitými podrobnosťami, ako sú dátum, adresy, číslo faktúry a vaše meno alebo názov spoločnosti. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

Pri vytváraní faktúry môžete postupovať podľa vlastných pravidiel, ale tieto pokyny môžete použiť ako pomôcku.

  1. Zamierte k Google Dokumenty.
  2. Otvorte prázdny dokument.
  3. Kliknite na Vložiť, ísť do Tabuľkaa pridajte tabuľku s 2x2 bunkami.
  4. Do ľavej hornej bunky vložte logo spoločnosti.
  5. V pravej hornej bunke zadajte číslo faktúry a dátum.
  6. V ľavej dolnej bunke zadajte adresu odosielateľa faktúry.
  7. V pravej dolnej bunke zadajte adresu príjemcu faktúry.
  8. Zamierte k Formátovať, vyberte Tabuľkaa prejdite na Vlastnosti tabuľky.
  9. Pod Farba, nastavte šírku okraja tabuľky na nulu.
  10. Upravte farbu pozadia bunky podľa svojho vkusu.

Krok 2: Vložte tabuľku pre položky faktúry

Ďalej musíte mať sekciu venovanú položkám faktúry. Ak chcete pridať túto sekciu, postupujte takto:

  1. Zamierte k Vložiť, potom kliknite na Tabuľkaa vložte počet buniek, ktoré požadujete pre svoju faktúru. Ak napríklad potrebujete bunky iba pre popis položky a množstvo, budete mať dve horizontálne bunky a toľko buniek, koľko potrebujete vertikálne.
  2. Vyplňte svoje položky spolu so sumou pripojenou ku každej položke.
  3. Pridajte svoju celkovú sumu na spodok tabuľky.

Jednoducho vytvárajte faktúry pomocou služby Dokumenty Google

Už sa nemusíte obťažovať uchovávaním záznamov o vyúčtovaní. Našťastie pokyny v tomto článku vám pomôžu vytvoriť profesionálne faktúry z vášho účtu Dokumentov Google.

Ak hľadáte rôzne spôsoby vytvárania faktúr, je ich ešte oveľa viac.