Ako používať tabule ClickUp

ClickUp nie je len nástrojom na riadenie projektov, ale je všestrannou platformou produktivity, ktorá sa postará o každý aspekt vášho pracovného toku. A jedna z jeho výnimočných vlastností? ClickUp tabule!

ClickUp Whiteboards sú dynamické a flexibilné digitálne plátno na brainstorming, plánovanie a spoluprácu na nápadoch, úlohách a projektoch. Môžete sa vyjadriť pomocou rôznych prvkov, ako sú tvary, text a lepiace poznámky – bez obáv o štruktúrovanú organizáciu.

V tomto článku si prejdeme, ako používať tabule ClickUp, aby ste mohli zmeniť produktivitu svojho tímu a posunúť svoje spoločné úsilie na novú úroveň.

Prístup k tabuliam ClickUp

našťastie ClickUp tabule sú k dispozícii na všetkých plánoch vrátane bezplatného. Na základe vášho plánu však existujú obmedzenia na počet tabúľ, ktoré môžete vytvoriť:

• Podnik (vlastné): Neobmedzené biele tabule
• Business Plus (19 USD/člen/mesiac): Neobmedzené biele tabule
instagram viewer
• Podnikanie (12 USD/člen/mesiac): Neobmedzené biele tabule
• Neobmedzene (5 USD/člen/mesiac): 10 tabúľ
• Zadarmo: 3 tabule

Po vyčerpaní limitov tabúľ na bezplatných a neobmedzených plánoch vám odstránenie starých tabúľ neumožní vytvárať nové – budete musieť prejsť na vyšší plán.

Ako pridať zobrazenie tabule v ClickUp

Či už používate ClickUp 2.0 alebo 3.0, môžete pridať tabule ako zobrazenie do svojho pracovného priestoru – buď pomocou bočného panela, panela zobrazení alebo ponuky rýchlych akcií. Tu je postup.

V časti Priestory na bočnom paneli umiestnite kurzor myši na priestor, priečinok alebo zoznam, do ktorého chcete pridať tabuľu, a kliknite na ikona elipsy.

Kliknite Vytvor nový, potom Biela tabuľa.

2. Pridajte zobrazenie tabule z panela zobrazení

Kliknite na priestor, priečinok alebo zoznam, do ktorého chcete pridať nové zobrazenie tabule, a potom vyberte + Zobraziť z panela zobrazenia.

Vyberte Biela tabuľa, potom Pridať tabuľu.

3. Pridajte zobrazenie tabule z ponuky rýchlych akcií

Kliknite na Tlačidlo rýchlej akcie (štyri farebné bodky) v pravom dolnom rohu a vyberte Nová tabuľa z menu.

Ak používate ClickUp 3.0, do ponuky Rýchla akcia sa dostanete z ikony mriežky v pravom hornom rohu panela s nástrojmi.

Pracovný priestor je nastavené ako predvolené umiestnenie vašej novej tabule. V ClickUp 2.0 to znamená, že k nemu budete mať prístup ako k zobrazeniu v priestore Všetko. Toto umiestnenie môžete zmeniť kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky.

Zadajte názov pre vašu tabuľu, prepnite na Súkromné zapnite režim, ak nechcete, aby k nemu mali prístup členovia vo vašom pracovnom priestore, a kliknite Vytvorte tabuľu keď skončíte.

Ak ste v ClickUp celkom nováčikom a stále sa snažíte pochopiť pojmy ako pracovný priestor, priestory a zobrazenia, pozrite si sprievodca terminológiou ClickUp pre začiatočníkov.

Vyberte si šablónu tabule v ClickUp

Keď vytvoríte novú tabuľu, otvorí sa knižnica šablón. V súčasnosti je na výber deväť šablón tabúľ, takže si ich môžete pozrieť a zistiť, či nenájdete takú, s ktorou môžete pracovať. Ak nechcete použiť šablónu, kliknite Začať úplne od začiatku.

Aj keď začnete s prázdnym plátnom, môžete vždy pristupovať ku knižnici šablón kliknutím na tlačidlo šablóny (čarovná palička) na paneli nástrojov tabule.

6 najlepších funkcií v zobrazení tabule v ClickUp

Teraz, keď sme sa pozreli na to, ako získať a otvoriť tabuľu ClickUp, ponoríme sa do šiestich hlavných funkcií, ktoré potrebujete vedieť.

1. Hlavný panel s nástrojmi

Panel s nástrojmi tabule obsahuje všetky prvky, ktoré potrebujete, aby ste mohli začať zostavovať svoju prvú tabuľu.

The Položky ClickUp možnosť vám umožňuje pridať úlohy ClickUp a dokumenty do vášho pracovného priestoru. Táto funkcia je veľmi užitočná pri spájaní rôznych položiek z vášho pracovného priestoru do jedného centrálneho miesta a pri spolupráci na nich – bez toho, aby ste museli opustiť tabuľu.

Možno už viete, ako vytvárať nové úlohy, ale tento článok ďalej ako používať ClickUp Docs vás prevedie, ako vytvoriť svoj prvý dokument v ClickUp.

The Karty webových stránok funkcia vám umožňuje vložiť externý obsah do vašej tabule ClickUp. Patria sem webové stránky, videá YouTube, návrhy Figma a Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google.

The Kresliť funkcia vám umožňuje voľne kresliť na plátno tabule. Je to veľmi užitočné pri pridávaní jednoduchých ilustrácií a anotácií, nie je to však plynulé a elegantné. Tento problém možno vyriešiť v novom rozhraní ClickUp 3.0.

Môžete použiť Tvary funkcia na pridanie až 5 rôznych typov tvarov na vašu tabuľu. Okrem toho môžete jednoducho spojiť viacero tvarov dohromady kliknutím na niektorú z okolitých ikon plus. Táto funkcia sa hodí pri vytváraní vývojových diagramov alebo vizualizácii procesov.

K svojej funkcii môžete pridať aj rýchle poznámky. Podobne ako pri funkcii Tvary sú možnosti písma a farebného štýlu obmedzené.

Potom je tu Text funkcia, keď chcete pridať text priamo na plátno vašej tabule.

Môžeš použiť Konektory aby ste ilustrovali prepojenia medzi rôznymi prvkami, ktoré ste pridali na svoju tabuľu.

The Myšlienkové mapy funkcia je užitočná na organizovanie a vizualizáciu vašich myšlienok a nápadov štruktúrovaným a prepojeným spôsobom.

Nakoniec je tu Nahrať tlačidlo, ktoré vám umožní pridať súbory JPG, PNG a SVG z počítača na tabuľu.

2. Ponuka príkazov lomka

Jednoduchým zadaním lomky (/) v textovom poli získate prístup k širokej škále možností formátovania textu – od zmeny farby textu až po vkladanie oddeľovačov a tlačidiel.

3. Texty k úlohám

Textové prvky môžete jednoducho previesť na úlohy kliknutím na tlačidlo – všetko, čo musíte urobiť, je vybrať text a kliknúť + Úloha z kontextového panela nástrojov.

4. Pohyb a navigácia

Mini panel s nástrojmi v pravom hornom rohu vášho plátna umožňuje priblíženie alebo oddialenie, prispôsobenie obrazovke (zobrazenie všetkých prvkov plátna na prvý pohľad) a zobrazenie plátna v režime celej obrazovky.

The Vybrať (V) režim vám umožňuje vybrať prvky na plátne. A ak sa chcete posúvať na rôzne časti svojho plátna, môžete použiť posúvanie dvoma prstami na podložke myši alebo prepnúť na Presunúť (M) režim.

5. Klávesové skratky

Pomocou klávesových skratiek sa môžete pohybovať, pristupovať ku kľúčovým nástrojom a vykonávať úpravy. Kliknutím na ikonu skratiek zobrazíte úplný zoznam všetkých klávesových skratiek dostupných pre tabuľu ClickUp.

6. Možnosti zdieľania

Ak chcete, aby bola vaša tabuľa súkromná, povoľte ju Súkromný pohľad. Ak ho chcete zdieľať s konkrétnymi ľuďmi vo svojom pracovnom priestore, pridajte týchto ľudí pod Povolenia a zdieľať Súkromný odkaz s nimi. A ak chcete zdieľať s ľuďmi mimo vášho pracovného priestoru, povoľte Zdieľajte odkaz s kýmkoľvek možnosť.

Začnite s tabuľami ClickUp

Využitím silných stránok ClickUp Whiteboards a ich spojením s ďalšími funkciami v rámci ClickUp ekosystému môžu používatelia vytvoriť komplexné a komplexné riešenie správy pracovného toku. Ak však hľadáte pokročilé funkcie tabule, mali by ste zvážiť nástroje ako Miro a FigJam.