Apple Reminders vs. Microsoft To Do: Čo je lepšie pre používateľov Mac?

V našom uponáhľanom živote často zabúdame na veci a pri sledovaní našich úloh sa musíme spoliehať na aplikácie. V obchode Mac App Store nájdete rôzne aplikácie so zoznamom úloh. Jednou z takýchto populárnych aplikácií je Microsoft To Do. Okrem toho má macOS svoju vlastnú aplikáciu s názvom Reminders, ktorá tiež ponúka podobné funkcie.

Keďže obe aplikácie sú bezplatné, výber medzi nimi môže byť náročný. V tejto príručke sa pozrieme na kľúčové rozdiely medzi týmito dvoma aplikáciami, aby sme zistili, či je pre váš Mac lepšia aplikácia Reminders od Apple alebo Microsoft To Do.

Používateľské rozhranie

Apple používa svoj štandardný minimalistický prístup, pokiaľ ide o používateľské rozhranie v Pripomienky aplikácie. Po otvorení aplikácie nájdete všetko usporiadané do štyroch kategórií na bočnom paneli pod nadpismi Dnes, Naplánovaný, Všetky, a Označené.

Pod týmito kategóriami môžete vidieť svoje zoznamy pre ďalšiu organizáciu. Na pravej strane uvidíte aktuálne vybratú kategóriu alebo zoznam, čo vám umožní sústrediť sa na jednu vec naraz.

Na druhej strane, Microsoft To Do vo svojom používateľskom rozhraní nasleduje dizajnový jazyk Microsoft 365. Aplikácia vyzerá minimálne a má vám pomôcť sústrediť sa najskôr na najdôležitejšiu úlohu.

Nájdete tu kategórie ako napr Môj deň, Dôležité, Plánované, Pridelené mne, Označený e-mail, a Úlohy na ľavom bočnom paneli. Zídete sa však hlavne pri používaní Môj deň, Dôležité a Úlohy.

Vlastnosti

Aplikácia Reminders má jednoduchý prístup, pokiaľ ide o pripomenutie si, aby ste niečo urobili. Môžete jednoducho vytvárať pripomienky a pristupovať ku všetkým nastaveniam stlačením tlačidla Upraviť podrobnosti tlačidlo, ktoré vyzerá ako i vnútri kruhu.

Jednou z užitočných funkcií pripomenutí je, že podporuje spracovanie prirodzeného jazyka. To znamená, že aplikácia dokáže zistiť dátumy, časy, miesta a ďalšie informácie, keď prirodzene zadávate úlohu do aplikácie.

Ak napríklad napíšete „Vyniesť kôš zajtra o 8:00“, zmení sa názov úlohy na „Vyniesť kôš“ a jej čas a dátum sa nastaví na 8:00 nasledujúceho dňa. V prípade potreby môžete pod úlohou vytvoriť aj podúlohy.

Ako súčasť ekosystému Apple môžete pridať pripomienky z akéhokoľvek iného zariadenia Apple a urobiť to isté so Siri pomocou hlasových príkazov. Aplikácia Pripomienky funguje aj s ďalšími aplikáciami, ktoré môžete mať na svojom zariadení, takže kedykoľvek zistí dátum, čas, polohu alebo dokonca odkaz na webovú stránku, môžete si vytvoriť pripomienku rýchlym klepnutím.

Na druhej strane Microsoft To Do je ideálny na plánovanie dňa predtým, ako si začnete odškrtávať úlohy. Keď vyberiete úlohu, môžete vidieť všetky jej podrobnosti na pravom bočnom paneli, kde môžete nastaviť termín a pripomienku a pridať podúlohy, súbory a poznámky. Ak ste v Môj deň aplikácia automaticky navrhne, aby ste do zoznamu pridali čakajúce úlohy na základe nadchádzajúcich termínov.

Okrem toho môžete prepojiť Microsoft To Do s Outlookom (na zobrazenie označených e-mailov) a tiež s aplikáciami tretích strán. Napríklad, Zapier vám umožňuje automatizovať každodenné úlohy ktorý v spojení s Microsoft To Do určite zvýši vašu produktivitu. Ak ste fanúšikom prispôsobenia, Microsoft To Do ponúka aj rôzne témy, ktoré vám umožňujú použiť iné pozadie pre každý zoznam.

Podobne ako pripomenutia, Microsoft To Do podporuje spracovanie prirodzeného jazyka na zariadeniach so systémom iOS, ale táto funkcia sa, žiaľ, ešte nerozšíri na počítače so systémom MacOS.

Pohodlie

Okrem macOS sú Pripomienky dostupné pre iOS, iPadOS, watchOS a web prostredníctvom webovej stránky iCloud. Ak ste v ekosystéme Apple, môžete jednoducho synchronizovať všetky svoje pripomienky a úlohy na svojich zariadeniach v reálnom čase.

Majte na pamäti, že webová verzia aplikácie Apple Reminders vám neumožňuje prístup ku všetkým funkciám.

Ako sme už spomenuli, vždy môžete požiadať Siri, aby vám pridala pripomienku aj na akomkoľvek zariadení Apple. Je samozrejmé, že ak používate telefón so systémom Android s počítačom Mac, môžete sa cítiť obmedzene.

Ak máte priateľov alebo kolegov, ktorí tiež používajú zariadenia Apple, stojí za zmienku, že môžete tiež zdieľať a spolupracovať na zozname pripomenutí pomocou počítača Mac.

Mimo macOS je Microsoft To Do k dispozícii na takmer všetkých ostatných platformách vrátane Android, Windows, iOS, iPadOS a watchOS. Za predpokladu, že ide o produkt spoločnosti Microsoft, umožňuje vám sledovať úlohy v rámci Microsoft Teams, čo je ešte viac praktické dôvody, prečo by ste mali používať Microsoft To Do. Môžete k nemu pristupovať aj na iných zariadeniach prostredníctvom prehliadača.

Podobne ako v aplikácii Reminders sa všetko synchronizuje v reálnom čase z jedného zariadenia do druhého. Keďže Microsoft To Do funguje s Microsoft 365, môžete tiež spolupracovať s ostatnými pomocou Zdieľaný zoznam vlastnosť.

Jednoduchosť použitia

Aplikácia Reminders aj Microsoft To Do sa na Macu ľahko používajú. Preto výber aplikácie závisí od toho, s akými ďalšími programami pracujete.

Ak napríklad pracujete s množstvom e-mailov cez Outlook alebo používate aplikácie Microsoftu, ako sú Excel, Word alebo PowerPoint, mali by ste sa držať Microsoft To Do.

Na druhej strane, ak ste zanieteným používateľom Apple, môžete použiť aplikáciu Reminders bez akýchkoľvek otázok, pretože Apple Reminders je k dispozícii na všetkých zariadeniach Apple. Môžete pridávať pripomienky pomocou Siri a vytvárať úlohy a pripomienky v aplikáciách Apple, ako sú Mail, Kalendár, Správy a ďalšie. Okrem toho, ak nepotrebujete zložité funkcie okolo termínov alebo plánovania, aplikácia Pripomienky od Apple môže byť tou správnou voľbou.

Vyberte si aplikáciu Perfect To-Do List pre váš Mac

V konečnom dôsledku si nemusíte robiť starosti s cenami, pretože aplikácia Pripomienky od Apple aj Microsoft To Do sú na počítačoch Mac zadarmo. Ak si stále nie ste istí, ktorú aplikáciu použiť, vyskúšajte obe na týždeň, kým sa rozhodnete, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Existuje veľa aplikácií na zvýšenie produktivity pre vašu domácu kanceláriu založenú na Macu a jednou z nich by mala byť aj dobrá aplikácia so zoznamom úloh.