5 aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré dobre využívajú farebné kódovanie

Ak hľadáte svetlé lepiace papieriky, zvýrazňovače alebo dúhové papiernictvo v akejkoľvek inej forme, pravdepodobne poznáte výhody farebného kódovania. Našťastie, veľa softvérov a aplikácií na zvýšenie produktivity vám umožňuje preniesť tieto návyky do vašich digitálnych plánovačov a nástrojov – a nie len ako dodatočný nápad.

V tomto článku nájdete zoznam nástrojov produktivity, ktoré dobre využívajú funkcie farebného kódovania. Pokračujte v čítaní, ak chcete, aby boli veci svetlé a odvážne – a predsa estetické.

1. Živé stavy ClickUp

Kde ClickUp vyniká vo farebnom kódovaní, je jeho stavový systém. Tieto svetlé karty a štítky označujú, kde sa nachádzate so svojimi úlohami, a zjednodušujú ich nájdenie a usporiadanie. Súhrnne vám poskytujú rýchly prehľad o vašej pracovnej záťaži a pokroku v rámci projektu pri pohľade na a Zoznam.

ClickUp organizuje úlohy pod farebnými kartami, keď sa ich rozhodnete zoskupiť podľa stavu. K úlohám môžete pridať aj živé pásy pomocou a

Stĺpec Stav. Postup:

1. Kliknite na symbol pridať v pravom hornom rohu vašej skupiny úloh.
2. Pod Nový stĺpec prejdite nadol alebo vyhľadajte Postavenie a vyberte ho. Teraz to uvidíte vo svojom zozname.

Ak chcete upraviť stavy iba pre zoznam, na ktorom pracujete:

1. Vyberte stav, ako keby ste ho chceli zmeniť.
2. Prejdite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu panela.
3. Odtiaľ si môžete vybrať Vlastné vytvoriť nové stavy iba pre tento zoznam.

Ak chcete zmeniť predvolené stavy pre všetky zoznamy s a Priestor, kliknite na tri bodky vedľa názvu na bočnom paneli a prejdite na Viac nastavení, a potom Stavy úloh.

2. Editor tučného textu, databázové značky a ikony Notion

Notion ponúka mnoho nástrojov na farebné kódovanie, pričom najpozoruhodnejšie sú jeho textový editor, databázové značky a ikony. Tu je rýchly prehľad o tom, čo sú a ako ich používať.

Textový editor

Pomocou textového editora Notion môžete do poznámok pridať farbu nasledujúcimi spôsobmi:

• Farba písma—toto zmení odtieň vášho textu. Keď zvýrazníte znaky, ktoré chcete zmeniť, Notion otvorí svoj panel nástrojov formátovania. Tam vyberte A ikonu a vyberte si zo zoznamu pod Farba.
• Farba pozadia—tým sa za text umiestni farba. Rovnaké pokyny ako vyššie, ale vyberte si zo zoznamu nižšie Pozadie.
• Popisky—toto sú textové polia, ktoré môžete umiestniť kamkoľvek do poznámok, aby ste zvýraznili položky a upozornili na ne. Stlačením vytiahnite príkazy lomky / začnite písať na klávesnici popis zúžte svoje možnosti a vyberte ho zo zoznamu. Ak chcete zmeniť jeho písmo alebo farbu pozadia, kliknutím na šesť bodiek naľavo od bloku otvorte ponuku a vyberte Farba.

Kedykoľvek pridáte a Vyberte alebo Viacnásobný výber vlastnosť do vašich databáz v Notion, máte možnosť vytvoriť značky alebo voľby na ich vyplnenie. Ako to robíte, musíte si tiež vybrať zodpovedajúcu farbu. Týmto spôsobom môžete neskôr rýchlo nájsť položky a ďalšie dôležité informácie.

Tieto vlastnosti sú užitočné najmä pri zobrazovaní stavu alebo priority úlohy. V skutočnosti ich však môžete použiť na zobrazenie akejkoľvek opakujúcej sa odpovede vo vašej databáze, aby ste zachovali konzistentnosť údajov.

Ak chcete zmeniť farbu možnosti:

1. Kliknite na ľubovoľnú bunku pod jej nadpisom.
2. Vyberte tri bodky napravo od možnosti, ktorú chcete zmeniť.
3. Vyberte si požadovanú farbu.

ikony

Ak namiesto emotikonov vedľa názvov stránok používate ikony, môžete ich použiť v rôznych odtieňoch a vytvoriť tak systém farebného kódovania. Môžete napríklad použiť ikonu pera na písanie konceptov – zelené pero vedľa stránky znamená, že je dokončená, žltá prebieha a sivá je vo vašom zozname úloh.

3. Spark's Bright, pripojený systém priečinkov

Okrem bezproblémového rozhrania tejto e-mailovej aplikácie Spark ponúka mnoho funkcií, ktoré si budete chcieť vyskúšať. Hoci jeho farebne označené priečinky nemusia byť to prvé, čo vám napadne, organizujú vašu doručenú poštu jednoducho. S mnohými živými možnosťami je menej pravdepodobné, že presuniete e-maily na nesprávny – aj keď to urobíte, rýchle CMD + Z alebo CTRL + Z prinesie to späť.

Pripnutie a farebné označenie priečinkov v Sparku:

1. Pod vašou Priečinky v postrannom paneli prejdite na Viac.
2. Umiestnite kurzor myši na svoju e-mailovú adresu na paneli.
3. Kliknite na hviezdičku napravo od priečinka, ktorý chcete pripnúť.
4. Nájdite priečinok na bočnom paneli v časti Obľúbené, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Zmeniť farbu priečinka.

4. Projekty Toggl's Helpfully Hued Projects

Toggl je vynikajúca aplikácia na sledovanie času ktorá štandardne používa farebné kódovanie. Táto funkcia pomáha udržiavať vaše projekty organizované, takže ich môžete rýchlejšie nájsť. Zakaždým, keď v Toggl vytvoríte nový projekt, aplikácia vás požiada, aby ste mu priradili farbu. Keď potom zaznamenáte reláciu pod názvom projektu, príslušný odtieň zostane s ňou – až po generovanie správ.

Farby môžete priradiť priamo v aplikácii pre počítače pri vytváraní nového projektu ako súčasť položky. Okrem toho to môžete urobiť vo webovej aplikácii v projekty na bočnom paneli kliknutím Nový projekt v pravom hornom rohu.

Ak si nevyberiete farbu, Toggl vám ju priradí. Neskôr ich môžete upraviť vo webovej aplikácii v projekty kliknutím na tri bodky napravo od názvu projektu a výberom položky Upraviť.

V počítačovej aplikácii nemôžete upravovať projekty ani ich farby.

5. Vlastné blokovanie farieb Google Keep

Google Keep je zďaleka jednou z aplikácií s najpresnejšími farbami. Ak ho ešte nepoužívate, predstavte si ho podobne ako digitálnu nástenku, doplnenú o lepiace poznámky a pripnutie. Tu môžete ku každej položke vo svojej zbierke pridať farby pozadia, ktoré im pomôžu vyniknúť, alebo ich farebne odlíšiť podľa témy, naliehavosti alebo podľa toho, ako uznáte za vhodné.

Môžete mať napríklad viacero zoznamov pre projekt renovácie. Uchováte ich pod štítkami nákupy, úlohy a projekty, ale aby ste ich odlíšili od iných zoznamov s rovnakou značkou, dáte im rovnaké modré pozadie.

Pri organizovaní úloh vám ClickUp, Notion a Keep poskytujú množstvo farebne odlíšených možností na riadenie projektov. Spark vám pomôže udržať poriadok vo vašej doručenej pošte vďaka systému viacfarebných a pripnutých priečinkov.

Okrem toho vám Toggl pomôže udržať si prehľad o sledovaní času vďaka svojej vstavanej funkcii farebného kódovania. Najlepšie zo všetkého je, že ktorýkoľvek z týchto nástrojov si môžete vyskúšať a naďalej používať bezplatne.