7 bežných chýb pri virtuálnom pohovore a ako sa im vyhnúť

Žijeme v digitálnej dobe, kde sa starostlivé plánovanie a účasť na virtuálnych pohovoroch stali štandardom pri zabezpečovaní zamestnania. Zatiaľ čo veľa ľudí uprednostňuje virtuálne rozhovory pred fyzickými, existujú bežné chyby, ktoré môžu zmeniť zážitok na nočnú moru.

Aby ste predišli týmto bežným chybám počas virtuálnych pohovorov, musíte ich rozpoznať a pred pohovorom podniknúť kroky, aby ste sa im vyhli.

1. Kolísavé internetové pripojenie

Kolísavé internetové pripojenie je pravdepodobne najčastejšou výzvou počas virtuálnych pohovorov. Zvyčajne je to na strane osoby, ktorá vedie pohovor, ale to neznamená, že škytavka v sieti nepochádza zo strany osoby, ktorá vedie pohovor.

Či tak alebo onak, bremeno pádu znáša opýtaný, pretože rozhovor sa preloží alebo sa úplne zruší. Aj keď je to nežiaduce pre osobu, ktorá vedie pohovor, aj pre vypočúvanú osobu, osoba, ktorá vedie pohovor, môže pokračovať s inými kandidátmi, ktorí majú bezproblémové pripojenie na internet.

Preto je dôležité, aby ste počas pohovoru mali bezproblémové internetové pripojenie. Aby ste sa nestali obeťou tejto chyby, môžete otestovať svoje internetové pripojenie a opraviť všetky problémy s pripojením Wi-Fi identifikujete pred stretnutím.

Aj keď to môžete urobiť kedykoľvek, odporúča sa vykonať poslednú kontrolu hodín pred pohovorom. Okrem toho si môžete vytvoriť falošný rozhovor s kýmkoľvek a zistiť, ako funguje vaše internetové pripojenie počas rozhovoru.

2. Technické problémy

Technické problémy počas virtuálneho rozhovoru môžu vyplynúť z rôznych faktorov, od hardvéru problémy, ako je nefunkčná webová kamera alebo chybný mikrofón, až po neskúsenosť s požadovaným softvér. Potenciálni zamestnanci nemusia byť IT expertmi, aby sa mohli zúčastniť virtuálnych pohovorov, ale stále je nevyhnutná značná technická zdatnosť.

Softvér si môžete vždy vopred vyskúšať alebo požiadať niekoho, aby vám pomohol nastaviť hardvérové ​​požiadavky systému, ako je mikrofón a webová kamera. Ďalej sa môžete dopracovať interakciu s bežnými nástrojmi na videokonferencie, ako je Google Meet pretože virtuálne náborové spoločnosti ich budú pravdepodobne využívať.

3. Nedostatok synergie/Rapportu

Virtuálnym rozhovorom často chýba vzťah medzi oboma stranami. Zatiaľ čo fyzické rozhovory umožňujú väčšie prepojenie medzi anketármi a opýtanými, virtuálne konzultácie sú profesionálnejšie a neponúkajú takú synergiu ako fyzické stretnutia.

Ak chcete zlepšiť vzťah vo svojom virtuálnom rozhovore, mali by ste pozorne počúvať otázky, aby ste čo najefektívnejšie odpovedali. Ďalej môžete zlepšiť svoju súčinnosť s anketárom počas hodiny otázok.

Väčšina anketárov často na konci pohovoru dáva kandidátom priestor na kladenie otázok. Počas tohto intervalu by ste mali komunikovať s anketárom a klásť mu inteligentné otázky, aby ste ho zaujali.

4. Chýbajú neverbálne signály

Vo väčšine virtuálnych rozhovorov anketári alebo potenciálni zamestnanci zvyčajne nedokážu pochopiť neverbálne podnety. Ako pohovor môžete rýchlo Naučte sa rozumne komunikovať s technikou pred pohovorom.

Niektoré z neverbálnych podnetov, ktoré anketári sledujú, zahŕňajú; výraz tváre, mizerné držanie tela, nervozita a profesionalita. S ohľadom na to môžu kandidáti hľadať podnety reči tela, aby otočili stôl v ich prospech.

Môžete si napríklad pamätať, že máte udržiavať vyrovnanú hlavu, nadväzovať a udržiavať pevný očný kontakt a usmievať sa tak často, ako len môžete, bez toho, aby ste pôsobili príliš dopredu. Pred pohovorom sa môžete vopred nahrať, aby ste zhodnotili svoju úroveň ovládania týchto podnetov.

5. Neschopnosť kandidátov pochopiť kultúru spoločnosti

Hovorí sa, že by ste mali ľuďom ukázať, kde a ako pracujete, a nie im to povedať. Fyzické pohovory umožňujú potenciálnym zamestnancom získať pocit, ako organizácia funguje, ich úroveň stresu a komunikačné vzorce a určiť, či by boli schopní zapadnúť.

Na fyzickom stretnutí môže vypočúvaná osoba pochopiť kultúru spoločnosti tým, že uvidí dojmy zamestnancov a atmosféru na pracovisku.

Naopak, virtuálne pohovory nenechajú kandidátom priestor na získanie dojmov z prvej ruky o kultúre spoločnosti. Napriek tejto nevýhode je prítomnosť webu spojená s virtuálnymi rozhovormi, pretože opýtaní sa môžu ľahko spojiť s takmer kýmkoľvek na celom svete.

Ako začínajúci zamestnanec môžete dozvedieť sa viac o svojich potenciálnych zamestnávateľoch tým, že si overíte, čo o nich hovoria ľudia v online komunitách práce. Medzi ďalšie spôsoby patrí oslovenie bývalých a súčasných zamestnancov a kladenie otázok, ktoré vám dajú predstavu o kultúre spoločnosti pred pohovorom.

6. Rušivé zvuky

Rušivé zvuky pochádzajú zo zvukov upozornení alebo zvukov na pozadí vo vašom nastavení. Akokoľvek neefektívne znejú, môžu počas pohovoru viesť k nesprávnej komunikácii, rozptýleniu a frustrácii.

Tie môžu kumulatívne viesť k tomu, že anketári získajú o kandidátovi nesprávny dojem. Okrem toho, že dáva anketárovi náznak nepripravenosti u vypočúvaného, ​​môže to spustiť tok stretnutie a narúšajú myseľ opýtaného, ​​najmä ak ide o naliehavú situáciu, ktorá si vyžaduje súrne pozornosť.

Ako inteligentný účastník pohovoru by ste mali vynaložiť sústredené úsilie na prípravu tichého miesta pre váš virtuálny rozhovor a nastaviť vizuálne upozornenia namiesto zvukov upozornení pred virtuálnym pohovorom. Vďaka tomu máte priestor na to, aby ste čo najlepšie dokázali predviesť svoje schopnosti a zároveň si boli úplne istí, že máte pozornosť publika.

7. Nepresné zdieľanie obrazovky

Virtuálne pohovory umožňujú potenciálnym zamestnancom prezentovať svoje nápady pomocou multimédií a infografík. Pomocou platforiem na zdieľanie obrazovky môžu respondenti na obrazovke prezentovať svoje vizuálne nápady svojim anketárom, aby lepšie porozumeli.

Zatiaľ čo zdieľanie obrazovky umožňuje opýtaným byť vynaliezavejšími a všestrannejšími, môže sa stať nočnou morou, keď opýtaní zdieľajú nesprávnu prezentáciu alebo dokonca považujú za náročné orientovať sa v platforme na zdieľanie obrazovky.

Účastníci rozhovoru by si mali pripraviť svoje súbory a snímky vopred a nacvičiť si ich zobrazovanie v tom istom spôsobom ako počas rozhovoru, aby sa znížila pravdepodobnosť výskytu akýchkoľvek chýb počas obrazovky zdieľanie. Môžu tak objaviť nepresnosti a efektívne zvládnuť svoje prezentácie.

Bezproblémový virtuálny rozhovor na zvýšenie vašich šancí

Bezproblémový virtuálny pohovor je nevyhnutný na to, aby ste si našli prácu v technickom prostredí. Veľa opýtaných sa často teší na hlavný rozhovor a prehliada maličkosti, ktoré ho môžu zmeniť alebo zlomiť.

Okrem starostlivej prípravy sú falošné rozhovory skvelým nástrojom na vyhodnotenie vašich schopností a na precvičenie vyhýbania sa najčastejším chybám. Nedovoľte, aby vás skutočnosť, že sa zúčastňujete diskusie z pohodlia domova, priviedla k falošnému pocitu bezpečia.