Ako používať funkciu TOROW v programe Microsoft Excel

Existuje mnoho spôsobov, ako transformovať svoje údaje v programe Microsoft Excel, a keď sa naučíte využívať jeho funkcie, môže byť jednoduché vrhnúť sa priamo na to, aby ste z tabuľky vyťažili maximum.

Ale čo ak vám boli vaše údaje poskytnuté v neusporiadanom, neusporiadanom stave? Ak vaše údaje nie sú pripravené na okamžité použitie, môže to byť ďalšia výzva. Našťastie Excel ponúka funkcie na rýchlu reorganizáciu údajov a jedným z týchto nástrojov je funkcia TOROW.

Čo je funkcia TOROW v programe Microsoft Excel?

Funkcia TOROW konvertuje špecifikovanú množinu údajov alebo pole do jedného riadka. Manuálne presúvanie údajov a ich usporiadanie do riadkov by bola náročná a časovo náročná úloha, najmä ak chcete z údajov odstrániť aj prázdne miesta alebo chyby. Tento vzorec vám umožňuje vykonať oba kroky súčasne.

Pohľad do syntaxe funkcie TOROW

Úplná syntax funkcie TOROW je napísaná nižšie:

=TOROW(pole, [ignore], [scan_by_column])

V rámci funkcie TOROW sú tri argumenty. The pole argument určuje, ktoré bunky budú preradené do riadku.

Môžete objasniť, či je možné bunky preskočiť (a podľa akých kritérií) prostredníctvom voliteľnej položky ignorovať argument. Argument ignorovať umožňuje štyri kritériá: "0", predvolená hodnota, zachováva všetky hodnoty. "1" hovorí funkcii, aby vylúčila prázdne bunky, "2" dáva pokyn funkcii vylúčiť bunky, ktoré obsahujú chyby (napríklad „#NAME!“ alebo „#VALUE!“) a „3“ prikáže funkcii ignorovať prázdne bunky aj chyby.

Pomocou voliteľnej položky môžete Excelu povedať, ako presne zostaviť riadok scan_by_column argument. Ak je tento argument zahrnutý a nastavený na hodnotu TRUE, funkcia pridá hodnoty vo vertikálnom poradí, stĺpec po stĺpci. Ak je argument nastavený na hodnotu false alebo nie je zahrnutý vo funkcii, TOROW pridá hodnoty v horizontálnom poradí, riadok po riadku.

Tu je príklad zobrazujúci rozdiel zobrazený cez pole kalendárnych dní. Kvôli prehľadnosti boli prázdne bunky na začiatku a konci poľa ignorované.

Zatiaľ čo všetky funkcie, ktoré sú súčasťou poľa, sa prenesú do nového riadku, ak nejaké existujú je dobré skontrolovať a uistiť sa, že sa zobrazujú tak, ako ich zamýšľate, či už ide o jeden z základné funkcie Excelu alebo komplexný vzorec LAMBDA (ako používať funkciu Excel LAMBDA?) s viacerými argumentmi a odkazmi.

Použitie funkcie TOROW v programe Microsoft Excel

Povedzme, že máme množstvo chaotických údajov, ktoré by sme chceli lepšie usporiadať. Sú to väčšinou čísla, ale obsahuje niektoré medzery a chyby, ktoré by sme chceli vyčistiť a odstrániť.

Ak chcete previesť iba toto pole na riadok, kliknite na bunku B8 a do bunky alebo do riadka vzorcov zadajte vzorec nižšie a stlačte Enter.

=TOROW(B2:F5)

Vidíme, že naše pole bolo teraz prevedené na riadok, ale všimnite si, že chyby sú stále prítomné. Prázdne miesta v pôvodnom poli boli vyplnené nulami. Na odstránenie týchto problémov však môžeme jednoducho zmeniť vzorec.

Kliknite na bunku B11 a do bunky alebo do riadka vzorcov zadajte vzorec nižšie a stlačte Enter.

=TOROW(B2:F5;3)

Ide o rovnaký vzorec ako ten nad ním v B8, okrem toho, že pridáva argument „ignorovať“ nastavený na hodnotu „3“, „ignorovať medzery a chyby“, aby sa tieto položky odstránili z našej novej množiny údajov. Jeden alfanumerický záznam, ktorý zostáva, nie je v skutočnosti chyba; slúži len ako spôsob, ako ukázať, že tento vzorec funguje s textovými aj číselnými hodnotami.

Usporiadajte svoje údaje pre vyššiu produktivitu a prehľadnosť

Vyčistenie neusporiadaných údajov môže pri práci v Exceli pôsobiť ako neočakávaná prekážka produktivity. Ale s funkciami, ako je funkcia TOROW, to tak byť nemusí. Svoje údaje môžete rýchlo a jednoducho reorganizovať, aby boli prehľadnejšie a lepšie spravovateľné bez toho, aby ste sa spomalili alebo zdržiavali od iných úloh.

A existuje mnoho ďalších spôsobov, ako zistiť, ako doplniť svoje tabuľky pomocou výkonných nástrojov v programe Microsoft Excel.