Už vás nebaví tráviť čas hľadaním súborov? Tu je návod, ako môže univerzálne vyhľadávanie založené na AI Dropbox Dash spôsobiť revolúciu vo vašej produktivite.
Dropbox Dash je najnovším prírastkom do sady nástrojov Dropboxu na zvýšenie produktivity. Cieľom Dropboxu je pridať prispôsobený dotyk AI a navrhnúť Dropbox Dash tak, aby fungoval ako osobný virtuálny asistent schopný zhrnúť veľké súbory a dokonca odpovedať na konkrétne otázky z vašich vlastných súborov.
Pozrime sa bližšie na to, čo Dropbox Dash prináša na stôl a ako z toho môžete vyťažiť to najlepšie.
Čo je Dropbox Dash?
V oblasti nástrojov digitálnej organizácie predstavuje Dropbox Dash významný skok vpred. Zjednodušuje navigáciu a ponúka efektívny prístup ku všetkému, čo potrebujete, všetko na jednom mieste.
Univerzálne vyhľadávanie poháňané AI je jednou z najočakávanejších funkcií Dropbox Dash. Zatiaľ čo k verejným informáciám máte prístup iba v štandardných a tradičných vyhľadávačoch, Dropbox Dash funguje ako vyhľadávací nástroj pre všetok váš obsah. Pripojí sa k hlavným centrám, ako sú Outlook, Google Workspace a ďalšie.
Tento inteligentný vyhľadávací panel vám pomôže nájsť nástroje, obsah a aplikácie v rámci Dropboxu aj synchronizovaných platforiem pomocou jednoduchých kľúčových slov. Hľadáte súbor PDF, ktorý ste uložili pred mesiacmi? Alebo možno tú nevyhnutnú aplikáciu, ktorú ste si nainštalovali, ale neviete ju nájsť? S Dropbox Dash môžete výrazne skrátiť čas vyhľadávania.
Odpoveď na vaše „... ale ako?" spočíva v sile strojového učenia. S pomocou najmodernejších algoritmy strojového učenia, Dropbox Dash sa učí a vyvíja s vami tým, že sa prispôsobuje vašim zvykom pri vyhľadávaní a interakciám so súbormi. Pozorovaním a pochopením vašich preferencií sa nástroj stáva inteligentnejším a lepším, čím viac ho používate.
Ako používať Dropbox Dash
Používanie Dropbox Dash je rovnako jednoduché ako používanie akéhokoľvek iného vyhľadávacieho panela. Má užívateľsky prívetivé rozhranie a intuitívne funkcie, no s pokročilými funkciami strojového učenia, vďaka ktorým sa v ňom môže pohybovať každý.
Tu je prehľad o tom, ako čo najlepšie využiť jeho pôsobivé schopnosti.
1. Centralizované univerzálne vyhľadávanie
Centralizované univerzálne vyhľadávanie je jednou z najatraktívnejších funkcií, ktoré Dropbox Dash ponúka. Je navrhnutý ako digitálny sprievodca, ktorý vám pomôže vyhľadávať a prechádzať všetkými vašimi súbormi, nástrojmi a aplikáciami na rôznych platformách z jedného jednotného vyhľadávacieho panela.
Všetko, čo musíte urobiť, je zadať, čo hľadáte, a funkcia inteligentného vyhľadávania vytiahne záznamy a súbory so súvisiacimi kľúčovými slovami.
2. Zjednodušená organizácia so zásobníkmi
Dropbox Dash vám nielen pomáha vyhľadávať a nájsť a zdieľať konkrétny súbor Dropbox z klastra, ale tiež pomáha efektívne so správnou organizáciou súborov.
Zatiaľ čo ostatné nástroje a aplikácie sú obmedzené iba na zdieľanie súborov a priečinkov, Dropbox Stacks prichádza s ďalším vrstva na organizáciu adries URL. To vám umožní uložiť a usporiadať dôležité odkazy podľa vašich preferencií.
3. Panely úvodnej stránky
Aktualizoval sa váš počítač cez noc, takže ste stratili prehľad o kartách, na ktorých ste pracovali? S úvodnou stránkou už nebudete čeliť tomuto problému. Úvodná stránka funguje ako váš osobný sledovač práce a informačný panel pre všetko, na čom pracujete, takže môžete pokračovať tam, kde ste prestali.
Je to ako vaše osobné veliteľské centrum so všetkými informáciami, ktoré potrebujete, keď otvoríte svoj Dropbox. Rovnako ako ktorýkoľvek iný informačný panel, aj informačný panel úvodnej stránky si môžete prispôsobiť svojim vlastným preferenciám.
4. Generatívne schopnosti AI
Funkcie Dropbox Dash generatívne schopnosti AI, čo z neho robí zmenu v cloudovom úložnom priestore. Váš Dropbox Dash je navrhnutý tak, aby sa proaktívne učil z vašich príkazov a prispôsoboval sa vášmu správaniu, aktivitám a návykom. Dôsledne analyzuje vaše vzorce vyhľadávania, interakciu so súbormi a organizačné preferencie.
Postupom času sa zlepšuje v predpovedaní vašich potrieb, čo vám môže pomôcť ušetriť veľa času, zefektívniť váš digitálny pracovný priestor a zvýšiť produktivitu.
Ako získať prístup k AI Dropbox Dash
Od júla 2023 je na Dropbox Dash spustená beta verzia a Dropbox AI je obmedzený iba na vaše súbory. V blízkej budúcnosti však bude mať prístup ku všetkým priečinkom Dropboxu a nakoniec aj celej vašej databáze. Ak ste tak ešte neurobili, môžete pridajte sa do zoznamu čakateľov na beta verziu a skúste to sami.
Niektorí používatelia môžu mať obavy o ochranu osobných údajov pri poskytovaní osobného prístupu k nástrojom AI. Dropbox však sľubuje transparentnosť, zachovanie súkromia a plnú kontrolu nad vaším obsahom.
Dropbox Dash: Revolúcia v digitálnej organizácii
Dropbox Dash predstavuje významný krok smerom k vytvoreniu inteligentnejších a intuitívnejších digitálnych pracovných priestorov. Sľubuje revolúciu v tom, ako interagujeme s našimi súbormi, a pomáha nám naštartovať novú éru personalizovanej produktivity riadenej AI.