Výpočet pomerov môže zmeniť hru pre každého, kto hľadá cenné poznatky zo svojich údajov. Excel vám môže pomôcť vykonať prácu s ľahkosťou.

Pomery sú základom analýzy údajov. Premena obyčajných čísel na zmysluplné pomery vám umožní porovnať a pochopiť vzťah medzi nimi. Našťastie Excel ponúka pohodlnú platformu na vykonávanie pomerových výpočtov vďaka svojej rozsiahlej škále funkcií a vzorcov.

V tomto článku nájdete rôzne metódy a vzorce na výpočet pomerov pomocou Excelu.

Použitie vzorca GCD

Funkcia GCD vám umožňuje nájsť najväčšieho spoločného deliteľa medzi dvoma hodnotami, čo pomáha zjednodušiť pomer. Týmto spôsobom pomer nebude mať žiadne desatinné miesta a namiesto toho použije dve celé čísla. Nižšie uvedený vzorec vypočítava GCD čísel v A1 a B1:

=GCD(A1; B1)

Keď vypočítate hodnotu GCD vašich čísel, môžete ňou vydeliť pôvodné hodnoty a vypočítať pomer. Potom môžete vložiť dvojbodku (:) medzi týmito dvoma číslami na zobrazenie pomeru. Tu je vzorec na výpočet pomeru pomocou hodnoty GCD za predpokladu, že GCD je v D1:

instagram viewer 
=A1/D1&":"&B1/D1

Ukážme si to na príklade. Zvážte tabuľku s údajmi, ktorá obsahuje počet študentov, ktorí absolvovali a neuspeli v rôznych kurzoch. Pomocou hodnoty GCD vypočítame pomer študentov, ktorí prospeli, a študentov, ktorí neuspeli v každom kurze.

  1. Do bunky zadajte vzorec GCD D2. V tomto prípade bude vzorec:
    =GCD(B2; C2)
  2. Potiahnite vzorec v bunke D2 do ostatných buniek, aby ste ho aplikovali na zodpovedajúce kurzy.
  3. Zadajte vzorec pomeru nižšie do bunky E2:
    =B2/D2 & ":" & C2/D2
  4. Uchopte plniacu rukoväť a pustite ju na bunky nižšie, aby ste ich naplnili.

Excel vydelí hodnoty v stĺpcoch Úspešne a Neúspešne ich zodpovedajúcimi hodnotami GCD a zobrazí pomer vo formáte Úspešne: Neúspešne pre každý kurz.

Používanie funkcie TEXT s SUBSTITUTE

Na konverziu hodnoty na text a jej formátovanie môžete použiť funkciu TEXT. Výsledok je podobný ako vlastné formátovanie v Exceli. Napriek tomu, keďže TEXT je funkcia, môžete ju použiť vo vzorcoch a kombinovať s inými funkciami. V tomto prípade môžete pomer zobraziť ako zlomok pomocou funkcie TEXT.

Funkcia SUBSTITUTE v Exceli umožňuje nahradiť konkrétny text v rámci daného reťazca. Kombináciou týchto dvoch funkcií môžete vypočítať pomery a naformátovať ich podľa potreby. Tu je príklad:

=SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"#/#"),"/",":")

Tento vzorec rozdeľuje hodnotu v bunke A2 podľa hodnoty v bunke B2, vypočíta pomer a potom použije funkciu TEXT na jeho formátovanie ako zlomok s #/# formát. Funkcia SUBSTITUTE nahrádza lomku (/) s dvojbodkou (:) na prispôsobenie vzhľadu pomeru.

Vypočítajte pomery v Exceli ako profesionál

Excel je skvelý nástroj na výpočet pomerov, ktorý poskytuje efektívny spôsob analýzy a porovnávania číselných hodnôt. Pomocou metód a vzorcov, o ktorých sa hovorí v tomto článku, môžete využiť možnosti Excelu na extrahovanie cenných informácií z vašich údajov.

Či už pracujete v obchode, vo výskume alebo na akademickej pôde, zvládnutie výpočtov pomeru v Exceli vám poskytne všestranný súbor zručností na rozhodovanie na základe údajov.