Zistite, ako môžete pomocou funkcie INDEX dynamicky extrahovať údaje z Tabuliek Google.

Tabuľky Google ponúkajú množstvo výkonných funkcií na efektívnu analýzu údajov a jednou z takýchto funkcií je INDEX. Funkcia INDEX vám umožňuje získať špecifické hodnoty z daného rozsahu údajov na základe zadaného čísla riadku a stĺpca.

Táto funkcia je užitočná najmä vtedy, keď potrebujete extrahovať údaje dynamicky alebo na základe špecifických podmienok alebo kritérií. Preskúmame teda, ako efektívne používať funkciu INDEX v Tabuľkách Google.

Syntax funkcie INDEX v Tabuľkách Google

Syntax funkcie INDEX v Tabuľkách Google je nasledovná:

=INDEX(rozsah, riadok, stĺpec)

Funkcia má tri argumenty, z ktorých posledný je voliteľný:

  • rozsah: Toto je rozsah buniek, z ktorých chcete získať údaje. Môže to byť jeden stĺpec, viacero riadkov alebo kombinácia riadkov a stĺpcov.
  • riadok: Toto určuje číslo riadku v rozsahu, z ktorého chcete extrahovať údaje.
  • stĺpec: Označuje číslo stĺpca vo vašom rozsahu údajov. Ak sa vynechá, funkcia INDEX vráti celý riadok zadaný pomocou číslo_riadku.
instagram viewer

Ako používať funkciu INDEX v Tabuľkách Google

Tu je niekoľko príkladov na lepšie pochopenie toho, ako funguje funkcia INDEX v Tabuľkách Google:

Načítanie údajov z rozsahu

Predpokladajme, že máte množinu údajov v stĺpcoch A, B a C, kde stĺpec A obsahuje zoznam produktov, stĺpec B obsahuje ich zodpovedajúce ceny a stĺpec C obsahuje predané množstvá. Chcete získať celkový predaj pre konkrétny produkt.

=INDEX(B2:B7, ZHODA("Avokádo",A2:A7,0)) * INDEX(C2:C7, MATCH("Avokádo", A2:A7,0))

Tento vzorec hľadá produkt Avokádo v stĺpci A a získa zodpovedajúcu cenu zo stĺpca B a množstvo zo stĺpca C. Potom tieto hodnoty vynásobí a vypočíta celkový predaj produktu Avokádo.

Použitie funkcie INDEX s kritériami

Funkciu INDEX môžete použiť na extrahovanie konkrétnych údajov z rozsahu na základe určitých podmienok alebo kritérií. Ak chcete použiť kritériá s funkciou INDEX, môžete kombinovať INDEX s inými funkciami, ako je MATCH, funkcie AND/OR, a Funkcia IF v Tabuľkách Google.

Predpokladajme, že máte tabuľku údajov o zamestnancoch so stĺpcami pre mená zamestnancov (stĺpec A), oddelenia (stĺpec B) a platy (stĺpec C). Chcete získať plat konkrétneho zamestnanca na základe jeho mena a oddelenia.

=INDEX(C2:C7, MATCH("Marcus"&"predaj", A2:A7&B2:B7, 0))

Tento vzorec hľadá kombináciu mena zamestnanca Marcus a oddelenie Predaj ich zreťazením do MarcusSales. Potom hľadá túto kombinovanú hodnotu v rámci zreťazených hodnôt mien zamestnancov a oddelení v stĺpcoch A a B. Keď sa nájde zhoda, funkcia INDEX načíta zodpovedajúcu hodnotu platu zo stĺpca C.

Používanie funkcie INDEX s dynamickými rozsahmi

Funkciu INDEX s dynamickými rozsahmi môžete použiť na vytvorenie vzorcov, ktoré sa automaticky upravia podľa zmeny údajov. Povedzme napríklad, že máte tabuľku údajov o predaji s dátumami v stĺpci A a zodpovedajúcimi hodnotami predaja v stĺpci B. Chcete získať hodnotu predaja za posledný dátum v rozsahu.

=INDEX(B2:B7; MATCH(MAX(A2:A7); A2:A7; 0))

V tomto vzorci funkcia MAX nájde maximálnu hodnotu (t. j. najnovší dátum) v stĺpci A. Funkcia MATCH nájde pozíciu hodnoty v stĺpci A. Nakoniec funkcia INDEX používa pozíciu vrátenú MATCH na získanie zodpovedajúcej hodnoty predaja zo stĺpca B.

Tento vzorec sa bude dynamicky upravovať pri pridávaní alebo odstraňovaní údajov v stĺpci A, pričom vždy vráti hodnotu predaja k poslednému dátumu v rozsahu.

Efektívne vyhľadávanie údajov pomocou funkcie INDEX v Tabuľkách Google

Funkcia INDEX v Tabuľkách Google je užitočný nástroj na získavanie údajov z konkrétnych buniek alebo rozsahov na základe ich pozícií v riadkoch a stĺpcoch. Pochopením syntaxe a použitia funkcie INDEX môžete túto funkciu využiť na efektívnu analýzu údajov v Tabuľkách Google.

Či už pracujete s malými alebo veľkými súbormi údajov, funkcia INDEX poskytuje flexibilný a spoľahlivý spôsob, ako extrahovať presné informácie, ktoré potrebujete.