Ako naplánovať projekt v predstave

Plánovanie projektu môže byť stresujúce a zdrvujúce. Nie je to nezvyčajné, ak neviete, kde začať. Rozdelenie väčších projektov sa niekedy môže zdať nemožné.

Tento článok vás prevedie základnými krokmi na nastavenie plánu projektu v Notion. S efektívnym plánom môžete bez námahy prechádzať prácou na projekte a zostať si istý v každej fáze projektu. Tu je návod, ako vytvoriť efektívny plán projektu v Notion.

1. Vytvorte si pracovný priestor pre svoj projekt

Prvým krokom k vytvoreniu plánu projektu je poskytnúť vášmu projektu ideálny domov. Pracovný priestor Notion je veľký úložný priestor na ukladanie priečinkov a súborov. Je ich veľa Nápady na pracovný priestor, ktoré môžete vyskúšaťa mať jeden pre svoj projekt je kľúčom k tomu, aby ste si udržali poriadok hneď od začiatku.

Pracovný priestor Notion môžete vytvoriť tak, že najskôr otvoríte bočný panel. (Ak nevidíte bočný panel, stlačte Ctrl + \ zamknúť ho). Teraz vykonajte nasledujúce kroky:

1. Kliknite na názov svojho účtu v hornej časti bočného panela.
2. V pravom hornom rohu stlačte tri bodky a vyberte Pripojte sa alebo vytvorte pracovný priestor.

Po zobrazení výzvy môžete z pracovného priestoru odstrániť predvolené šablóny, aby ste zachovali čisté prostredie pre poznámky k projektu.

Stiahnuť ▼: Pojem pre Desktop | Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

2. Vytvorte priečinok na ukladanie denných poznámok

Uloženie priečinka na písanie každodenných poznámok vám pomôže zostať organizovaný a aktuálny pri práci na vašom projekte. Tento priestor môžete použiť na nastavenie cieľov, kontrolu pokroku a vytváranie zoznamov úloh projektu.

Ak chcete vytvoriť a spravovať priečinok denných poznámok v Notion, stlačte Pridajte stránku z bočného panela alebo použite klávesovú skratku Ctrl + N. Ďalej dajte priečinku vhodný názov, ako napr Denné poznámky.

Teraz môžete začať zapĺňať priečinok stránkami, kedykoľvek vás napadnú nápady. Spôsob, ako to urobiť, je jednoduchý:

1. Na ľubovoľnom novom riadku zadajte príkaz /page.
2. Pomenujte podstránku a začnite písať. Prípadne vyberte Šablóny vybrať z jednej zo šablón Notion.

3. Navrhnite databázu na správu projektových úloh

Okrem všeobecného priestoru na písanie, ktorý ste nastavili, budete chcieť aj pevnú štruktúru pre svoje projektové úlohy, teda vy vyhnúť sa zmeškaniu termínov. Databáza Notion vám poskytuje koherentný pohľad na správu vašich úloh, takže si môžete svoj projekt ľahko rozdeliť.

Vytvorenie databázy

Notion uľahčuje nastavenie databázy na plánovanie úloh projektu:

1. Z bočného panela udrite Pridať stránku.
2. Zadajte názov a vyberte Tabuľka zo zoznamu možností.
3. Pod Vyberte zdroj údajov nadpis, vyberte Nová databáza.

Vaša databáza bude fungovať ako celá stránka vo vašom pracovnom priestore. Ak chcete vložiť svoju databázu na stránku, môžete preveďte svoju databázu Notion na inline.

Pridanie vlastností databázy

The názov a Tagy vlastnosti sú štandardne dané, ale počet vlastností, ktoré môžete vytvoriť, nie je obmedzený. Ak chcete pridať vlastnosť, stlačte plus (+) v hornom riadku databázy. Veľkosť každého stĺpca môžete jednoducho zmeniť umiestnením kurzora medzi hlavičky jednotlivých stĺpcov.

Notion ponúka viacero vlastností, ktoré vám pomôžu efektívne riadiť vaše projektové úlohy. Termíny dokončenia úloh môžete nastaviť pomocou Dátum lúka. Môžete tiež nastaviť formát dátumu a času tak, aby vyhovoval vášmu regiónu. The Vyberte nehnuteľnosť má tiež rôzne využitie. Môžete to použiť na generovanie indikátorov priebehu, ako napríklad „Prebieha“ alebo „Dokončené“. Prípadne môžete túto vlastnosť použiť na označenie úrovne priority pre úlohy.

Môžete si pozrieť naše príručka pre začiatočníkov k vlastnostiam databázy Notion získať úplný pohľad na dostupné možnosti.

Úprava stránok vo vašej databáze

Jednou zo silných stránok Notion je schopnosť upravovať projektové úlohy v samostatnom priestore. The názov pole je miesto, kde môžete ku každej úlohe pridať názov. Ak chcete získať prístup k samostatnému priestoru na úpravu úlohy, umiestnite kurzor myši na názov a kliknite OTVORENÉ.

Následne sa zobrazí nová stránka venovaná projektovej úlohe. Môžete to použiť na vytváranie ďalších poznámok. Stránka funguje ako ktorákoľvek iná stránka Notion a poskytuje vám prístup k úplnému zoznamu príkazov Notion. Pod názvom úlohy môžete tiež zobraziť a upraviť vlastnosti úlohy a pridať komentár.

Úlohy filtrovania a triedenia

Po nastavení úloh projektu ich teraz môžete optimalizovať v zobrazení, ktoré vám najlepšie vyhovuje. Úlohy môžete napríklad zoradiť podľa dátumu ich dokončenia. Ak to chcete urobiť, stlačte Triediťa potom vyberte názov súboru Dátum nehnuteľnosť. Uistiť, že Vzostupne je vybraté tak, aby sa najnaliehavejšie položky tlačili na prvé miesto v zozname.

Ďalším užitočným prístupom je filtrovanie úloh. Aby bolo plánovanie menej náročné, môžete úlohy filtrovať a odstrániť dokončené úlohy. Hit Filter, začiarknite vlastnosť začiarkavacieho políčka a potom vyberte Nezačiarknuté zobraziť len nedokončené úlohy.

4. Pridajte pripomenutia do svojich projektových úloh

Pri písaní poznámok môžu existovať budúce úlohy, ktoré si budete musieť pripomenúť. K úlohe projektu môžete pridať pripomienku vykonaním nasledujúcich krokov:

1. Na ľubovoľný riadok zadajte @ príkaz na otvorenie dialógu zmienky.
2. Zadajte deň a čas pripomienky a stlačte Zadajte.
3. Pod zobrazením kalendára kliknite na Pripomenúť možnosť a hit V čase udalosti.

Aby ste to uľahčili, môžete pridať pripomienku jeden alebo dva dni pred termínom úlohy z rozbaľovacieho zoznamu. Termín dokončenia úlohy môžete upraviť aj v zobrazení kalendára. Na označenie vykonania pripomienky Notion zvýrazní text modrou farbou.

Vezmite svoj projekt na cesty s aplikáciou Notion Mobile

Váš projektový plán nemusí zostať na vašom PC. Aplikácia Notion (pre používateľov Android a iOS) synchronizuje vaše údaje a umožňuje vám spravovať vaše projekty na cestách.

Plánovanie je základnou fázou projektového riadenia. S Notion môžete okamžite vytvoriť plán projektu a zabezpečiť, aby ste boli organizovaní od prvého dňa. Začnite svoj projekt správne a použite túto príručku na vytvorenie efektívneho plánu projektu.