Ako začať úspešný bulletin: Kontrolný zoznam pre začiatočníkov

Spustenie bulletinu v tomto veku a čase je veľmi dôležité. Dôvodom je skutočnosť, že newsletter je efektívnym kanálom pre jednotlivcov a firmy, ktorých cieľom je poskytnúť cenné informácie a spojiť sa s odlišným alebo rôznorodým publikom. Je to tiež priamy spôsob, ako si vybudovať základňu lojálnych fanúšikov alebo zákaznícku základňu uprostred hluku a konkurencie online.

Našťastie vytváranie bulletinu nie je veľká veda, ale musíte dodržiavať určité kroky, aby ste mali bezproblémovú a obohacujúcu cestu. Preto sme vám poskytli podrobného sprievodcu, ktorý vám pomôže začať. Poďme rovno do toho.

1. Stanovte si ciele svojho bulletinu

Je ich viacero veci, ktoré je potrebné zvážiť pred spustením bulletinu, ale ten, ktorý je na vrchole zoznamu, určuje, prečo to chcete urobiť a čo tým chcete dosiahnuť. Chcete vyriešiť problém, propagovať príbeh, predávať produkt alebo službu, vzdelávať ľudí v konkrétnej téme alebo budovať vplyv?

Okrem toho vám určenie cieľov vášho bulletinu pomôže:

• Pochopte svoju hnaciu silu a hodnotu, ktorú chcete ponúknuť predplatiteľom.
• Získajte jasnosť vo svojom výklenku a všeobecnej téme obsahu.
• Vyhnite sa bitiu okolo kríka vo svojich listoch.
• Následne robte správne rozhodnutia.

Medzitým si uvedomte, že pre svoj bulletin môžete mať viacero cieľov. Môžete napríklad mať vzdelávací bulletin a napriek tomu poskytnúť čitateľom v spodnej časti odkaz na nákup produktu alebo služby. Napriek tomu je dôležité zjednotiť svoje ciele a vytvoriť súdržný zážitok pre čitateľov.

2. Identifikujte svoju cieľovú skupinu

Po určení účelu a cieľov vášho bulletinu je ďalšou líniou činnosti identifikovať ľudí, ktorí budú mať z vášho obsahu priamy alebo nepriamy úžitok. Ak chcete napríklad predávať alebo vytvárať obsah týkajúci sa produktov alebo služieb starostlivosti o vlasy, chcete sa zamerať na podniky zamerané na vlasy a demografické skupiny mužov a žien vo veku 18 až 50 rokov.

Ak chcete identifikovať svoje cieľové publikum, analyzujte konkurentov alebo ľudí zdieľajúcich podobný obsah ako vy, aby ste zistili, koho oslovujú. Skúmajte ďalej, aby ste pochopili bolestivé body, záujmy a iné definujúce črty týchto ľudí. Môže to vyžadovať veľa práce, ale v konečnom dôsledku to stojí za to.

Môžete si tiež skontrolovať svoje poznatky na rôznych platformách sociálnych médií, kde ste aktívny, aby ste pochopili svojich sledovateľov, ktorí sa s najväčšou pravdepodobnosťou stanú vašimi hlavnými odberateľmi.

3. Vypracujte marketingovú stratégiu pre newsletter

Identifikujte rôzne spôsoby marketingu vášho bulletinu v rôznych kanáloch. Môžete využiť sponzorované reklamy na platformách sociálnych médií, ako sú Facebook, Instagram a Twitter, alebo zaplatiť influencerom za propagáciu vašej značky na ich stránkach.

Okrem toho môžete preskúmať možnosti spolupráce s inými ľuďmi alebo značkami s podobným cieľovým publikom. Vzájomne propagujte svoje informačné bulletiny alebo firmy svojim príslušným odberateľom. Môžete tak rozšíriť svoj dosah a predstaviť svoj bulletin novému publiku, ktoré môže považovať váš obsah za zaujímavý.

Okrem toho pri vývoji marketingovej stratégie špecifikujte frekvenciu distribúcie bulletinu – týždenne, dvakrát týždenne alebo mesačne – vytvorením kalendára obsahu. Umožní vám to zefektívniť vašu obsahovú stratégiu a povzbudiť vaše publikum, aby si vybudovalo očakávania pre každé vydanie.

4. Vytvorte si zoznam odberateľov

Váš zoznam odberateľov je adresár potenciálnych zákazníkov alebo sledovateľov, ktorí majú záujem čítať vaše listy. Ak chcete vyplniť zoznam, vytvorte intuitívny formulár na prihlásenie na odber, aby ste získali základné kontaktné informácie predplatiteľov a výslovný súhlas so zasielaním bulletinov. Vo formulári môžete požiadať o meno, miesto, vek, pohlavie a záujmy, aby ste mohli v prípade potreby správne segmentovať zoznam.

Povzbuďte ľudí, aby sa zaregistrovali tým, že im ponúknete niečo hodnotné, napríklad zľavu, bezplatný zdroj alebo exkluzívny obsah. Podobne zdieľajte odkaz, pridajte ho do svojho životopisu na platformách sociálnych médií a povzbuďte svojich existujúcich sledovateľov alebo zákaznícku základňu, aby urobili to isté.

Môžete tiež integrovať newsletter single alebo double opt-in správu na vašu webovú stránku alebo blog ako kontextové okno, ktoré návštevníkom vašej webovej stránky umožní jednoducho sa zaregistrovať a pripojiť sa k jazde. A ak musíte importovať svoje existujúce kontakty do svojho zoznamu odberateľov, uistite sa, že máte ich úplné povolenie, aby ste sa vyhli označeniu ako spam.

5. Vyberte platformu bulletinu alebo softvér

Časy, keď sa listy posielali ručne, sú preč. Preto je nevyhnutné mať vyhradenú platformu na informačné bulletiny alebo softvér, ktorý súčasne doručuje vaše listy do schránok vašich odberateľov. Preskúmajte a vytvorte zoznam platforiem pre bulletiny s najvyšším hodnotením a zhodnoťte každú na základe nasledujúcich skutočností:

• Škálovateľnosť: Schopnosť správne fungovať, keď sa váš zoznam predplatiteľov rozrastá, bez zníženia kvality a rýchlosti.
• Stanovenie cien: Registračný poplatok, spôsob platby a iné finančné záväzky.
• Intuitívnosť: Jednoduché použitie bez potreby pokročilých znalostí.
• Návrhy šablón: Ak sú prispôsobiteľné a esteticky vhodné pre vaše potreby obsahu.
• automatizácia: Schopnosť efektívne spracovávať hromadné správy.
• Analýzy a prehľady: Dostupnosť prehľadov a analytických funkcií v reálnom čase na vyhodnotenie a odhalenie výkonnosti vašich bulletinov na základe miery otvorenia, prekliknutia a prečítania.

Títo platformy newsletterov, ktoré môžu tvorcovia používať majú nespočetné množstvo funkcií, ktoré umožňujú pútavejší obsah. Po výbere si nastavte svoj účet na platforme – podľa pokynov platformy na obrazovke – a pripravte sa na odoslanie prvého listu.

6. Upravte obsah svojho bulletinu

Pre mnohých ľudí je čítanie bulletinov jedným z nich najlepšie spôsoby, ako zostať informovaný a zároveň odpojiť svoj život. Preto sa im to počíta prostredníctvom vášho obsahu. Uprednostňujte chrlenie kvalitných, hodnotných bulletinov, ktoré budú čitateľov informovať, vzdelávať alebo povzbudzovať.

Tu je niekoľko tipov, ktoré môžete implementovať pri úprave obsahu:

• Buďte konverzačný, ale profesionálny.
• Udržujte svoj obsah stručný a jednoduchý.
• Skontrolujte obsah a skontrolujte chyby vrátane gramatiky a interpunkcie.
• Používajte titulky, ktoré upútajú pozornosť.
• Uistite sa, že váš newsletter je v súlade so všetkými digitálnymi a regionálnymi zákonmi a obsahuje overiteľné fakty.
• Využite vizuálne prvky, ako sú obrázky, infografiky alebo videá na zlepšenie čitateľnosti a zapojenia.
• Pridajte záverečnú poznámku a výzvu na akciu.
• Na rozdelenie obsahu použite hlavičky.
• Buďte jedineční a nepoužívajte rovnaký obsah, ktorý zdieľate na sociálnych sieťach ako bulletiny.

Ešte jedna vec, nemusíte byť vždy motivovaní vytvárať obsah pre svoje publikum. Preto sa odporúča využiť vaše momenty so žiarovkou na hromadné vytváranie obsahu alebo brainstorming nápadov na bulletiny pre „daždivé“ dni. Týmto spôsobom nemusíte hladovať svoje publikum alebo sa cítiť preťažení. Vaše nápady na obsah môžu siahať od návodov, trendov, najnovších správ a úvodníkov.

7. Navrhnite šablónu bulletinu

Okrem vášho obsahu je jedným z najlepších spôsobov, ako vyniknúť v schránkach vašich odberateľov, použiť vizuálne príťažlivú šablónu bulletinu. Našťastie väčšina platforiem pre bulletiny má širokú škálu šablón dizajnu, ktoré môžete vyladiť tak, aby vyhovovali vášmu štýlu obsahu.

Môžete tiež navrhnite svoj newsletter pomocou Canva. Jediné, čo musíte urobiť, je vybrať konkrétnu šablónu a prispôsobiť ju pomocou rozpoznateľných prvkov značky, ako sú farby, logá a slogany. To vám umožní vytvoriť jednotný vzhľad a dojem a pomôže čitateľom zoznámiť sa s vašou značkou.

8. Ukážte, naplánujte a odošlite svoj bulletin

Po úspešnom vytvorení šablóny bulletinu je ďalším krokom vyplnenie potrebných polí a pridanie obsahu – vrátane všetkých vizuálnych prvkov. Potom si zobrazte ukážku svojho bulletinu, aby ste sa uistili, že všetko vyzerá a vyzerá tak, ako má.

Môžete ho poslať aj sebe a niekoľkým priateľom a skontrolovať, ako sa zobrazuje na rôznych zariadeniach. Potom naplánujte odoslanie odberateľom v konkrétny dátum a čas. To zaisťuje, že váš newsletter bude doručený v správnom čase pre maximálny účinok.

9. Vyhodnoťte výkon

Jednoduché odoslanie newsletteru a jeho ponechanie v nádeji, že sa neskôr vrátite a urobíte to isté, nestačí. Je nevyhnutné pravidelne monitorovať a vyhodnocovať jeho výkonnosť pomocou rôznych analytických nástrojov, ktoré máte k dispozícii.

Zostaňte informovaní o mierach otvorených správ, mierach prekliknutia a celkovej angažovanosti svojho bulletinu, aby ste plne porozumeli jeho výsledkom. Tiež si dôkladne skontrolujte a analyzujte všetky údaje, aby ste získali prehľad o tom, ako zodpovedajúcim spôsobom vylepšiť alebo upraviť svoj obsah a stratégie. A ak si nie ste istí, ako na to, neváhajte využiť odbornosť dátového analytika.

Okrem toho môžete svoj newsletter posúdiť na základe názorov čitateľov. Podporujte obojsmernú komunikáciu aktívnym vyhľadávaním spätnej väzby od odberateľov o bulletine. Môžete tiež posielať prieskumy alebo prieskumy medzi kanálmi, kde sú vaši odberatelia najaktívnejší.

Vybudujte si svoju online prítomnosť pomocou bulletinu

Newslettery sa stali neoddeliteľnou súčasťou súčasného digitálneho marketingového mixu. Či už ste vlastníkom firmy alebo jednotlivcom, ktorý sa snaží ukázať autoritu v konkrétnom výklenku, začatie bulletinu vám pomôže spojiť sa s cieľovým publikom.

Konzistentnosť je však kľúčom k budovaniu vašej online prítomnosti pomocou bulletinov. Pravidelne poskytujte predplatiteľom bulletiny, ktoré sa oplatí prečítať, aby ste mali prehľad o svojej hre. Nakoniec sa nebojte experimentovať a skúšať nové veci, keď napredujete.