Máte problémy so spracovaním rozsiahlych množín údajov v Exceli? Naučte sa používať funkciu WRAPROWS, aby ste ich rozdelili do lepšie spravovateľných riadkov.

Funkcia WRAPROWS v programe Microsoft Excel ponúka pohodlný spôsob správy a organizácie údajov. Pomocou tejto funkcie môžu používatelia bez námahy usporiadať údaje do viacerých riadkov, rozdeliť široké množiny údajov, zlepšiť čitateľnosť a zlepšiť spôsob zobrazenia informácií v tabuľke.

Tento článok preskúma funkciu WRAPROWS a jej možnosti a ukáže, ako ju efektívne používať.

Čo je funkcia WRAPROWS v Exceli?

Funkcia WRAPROWS funguje tak, že konvertuje jednorozmerné pole na dvojrozmerné pole. Jednoducho povedané, funkcia WRAPROWS konvertuje hodnoty v riadku alebo stĺpci na pole hodnôt v samostatných riadkoch. Počet riadkov závisí od toho, čo zadáte.

Táto funkcia je novo vydaná funkcia a je teda dostupná pre všetkých používateľov Microsoft 365. Dokonca aj Základná úroveň Microsoft 365 má k nemu prístup.

Syntax funkcie WRAPROWS

Syntax funkcie WRAPROWS je nasledovná:

instagram viewer 
=WRAPROWS(vektor; počet_zabalení; [podložka_s])

Funkcia má tri argumenty. Poďme rozobrať každý argument funkcie:

  • vektor predstavuje odkaz alebo rozsah buniek, ktorý chcete zalomiť. Dáta môžu byť zobrazené v stĺpcoch a riadkoch.
  • wrap_count je maximálny počet hodnôt pre každý riadok.
  • podložka_s je hodnota, ktorou chcete vyplniť riadok. Excel použije #N/A ako predvolené, ak to nie je zadané, pretože je to voliteľné.

Ako používať funkciu WRAPROWS v Exceli

Začnime základným príkladom. Predpokladajme, že máte zoznam čísel od 1 do 20. Ak chcete použiť funkciu WRAPROWS:

  1. Do riadka vzorcov napíšte WRAPROWS(.
  2. Vyberte rozsah čísel a potom pridajte čiarku (,).
  3. Pre wrap_count napíšte 4. To znamená, že toto číslo chceme rozdeliť na 4 hodnoty na riadok.
  4. Zatvorte držiak.
  5. Stlačte tlačidlo Zadajte na vašej klávesnici.

Vaša konečná syntax by mala byť:

=WRAPROWS(B3:B22;4)

Predpokladajme, že ho chcete rozdeliť na 3 hodnoty na riadok. V tejto situácii bude vaša syntax:

=WRAPROWS(B3:B22;3)

Ako však vidíte, po započítaní všetkých hodnôt vo vašom zdrojovom poli sa zobrazí chyba #N/A. Aby ste tomu zabránili, môžete použiť argument padding na nahradenie predvolenej hodnoty. Ak chcete vyplniť vzorec:

  1. Napíšte WRAPROWS(.
  2. Vyberte rozsah čísel a potom pridajte čiarku (,).
  3. Pre wrap_count napíšte 3, potom pridajte spoločné.
  4. Pre parameter pad_with zadajte medzeru. Toto je reprezentované "".
  5. Stlačte tlačidlo Zadajte na vašej klávesnici.

Vaša konečná syntax bude:

=WRAPROWS(B3:B22,3," ")

Všimnite si, že chyby #N/A nahradila medzera alebo prázdna hodnota. To je tá výplň. Môžete vyplniť ľubovoľnú hodnotu.

Prípad použitia funkcie WRAPROWS

Zoberme si situáciu. Predpokladajme, že v tabuľke máte dva stĺpce. Vaša tabuľka údajov obsahuje stĺpec s menami študentov; druhý stĺpec má ich sériové čísla. Teraz ich ako učiteľ chcete rozdeliť do tímov. Môžete na to použiť WRAPOWS.

  1. Začnite písaním tímov A, B, C a D.
  2. Do bunky vpravo pod tímom A napíšte WRAPROWS(.
  3. Potom vyberte rozsah údajov. Toto bude zoznam študentov.
  4. Pridajte čiarku.
  5. Napíšte 4 pre wrap_count, pretože ich chceme rozdeliť do 4 tímov.
  6. Zatvorte držiak.
  7. Stlačte tlačidlo Zadajte na vašej klávesnici.

Zatiaľ čo WRAPROWS je skvelý na organizovanie údajov, existujú prípady, ako každý iný vzorec, kedy tento vzorec Excel nefunguje správne. Stáva sa to vtedy, keď rozsah údajov nie je jednorozmerné pole alebo rozsah. V prípade ako je tento, WRAPROWS vráti #HODNOTU! Chyba.

Jednoducho zabaľte svoje údaje do Excelu

Funkcia WRAPROWS, akokoľvek jednoducho vyzerá, je v Exceli výkonná. Pochopením jeho syntaxe môžete lepšie organizovať a manipulovať s údajmi vo flexibilnom a efektívnom formáte, s ktorým sa jednoducho pracuje.