Ako sa zaregistrovať a používať funkciu Pomoc pri písaní služby Gmail

S 347 miliardami e-mailov, ktoré si denne vymeníte, je len otázkou času, kedy budete musieť sami poslať nejaký alebo naň odpovedať. Niekedy však môže byť písanie tohto dôležitého e-mailu problémom. Našťastie Gmail ponúka funkciu, ktorá vám pomôže rýchlejšie a lepšie písať e-maily pomocou AI.

Pisateľ alebo nie, nástroj vám môže pomôcť prekonať blokádu spisovateľa pri odosielaní e-mailov. Tu sa zaoberáme službou Gmail Pomôžte mi napísať funkciu a ako ju efektívne využívať.

Čo je to Help Me Write in Gmail?

Gmail Pomôžte mi napísať je funkcia AI, ktorá vám pomáha rýchlo vytvárať e-maily pomocou výziev. Napríklad, keď klepnete na Pomôžte mi napísať v Gmaile, požiada vás o zadanie výzvy a potom automaticky vytvorí koncept správy na základe tejto výzvy.

Táto funkcia vám tiež môže pomôcť vylepšiť už napísaný koncept. Či už teda chcete napísať motivačný list k žiadosti o zamestnanie alebo odpovedať na oficiálny e-mail, môžete ušetriť čas a námahu tým, že požiadate o pomoc asistenta písania AI v Gmaile.

Kto môže používať funkciu Pomoc pri písaní v Gmaile?

Gmail Pomôžte mi napísať je produktom laboratórií Google Workspace Labs. Ak chcete použiť túto funkciu, musíte sa najprv zaregistrovať do Workspace Labs. Workspace Labs je dôveryhodný tester program, v ktorom používatelia testujú nové funkcie AI predtým, ako ich sprístupnia verejnosti.

Prístup k Workspace Labs je momentálne k dispozícii iba pre dôveryhodných testerov a v angličtine. Ak chcete skontrolovať, či máte prístup k službe Workspace Labs, otvorte dokument Dokumentov Google a vyhľadajte súbor Laboratóriá ikona vľavo.

Svoju spôsobilosť si môžete skontrolovať aj otvorením Gmailu a kliknutím na nastavenie. Ak spĺňate podmienky, zobrazí sa vám správa, ktorá to uvádza Ste súčasťou programu Workspace Labs s Uč sa viac a Odhlásiť sa tlačidlo.

Možno najlepší spôsob, ako skontrolovať, či Pomôžte mi napísať aktivovaný je začať písať e-mail a potom skontrolovať, či je Pomôžte mi napísať na spodnom paneli s nástrojmi v okne na písanie správy Gmailu.

Ako sa zaregistrovať do funkcie Pomoc pri písaní v Gmaile

Ak sa už kvalifikujete ako dôveryhodný tester, mali by ste dostať pozvánku na vyskúšanie Pomôžte mi napísať keď otvoríte Gmail na pracovnej ploche. Táto pozvánka sa bude opakovať niekoľkokrát, takže žiadna panika, ak zmeškáte prvú. Vždy, keď sa zobrazí výzva, jednoducho kliknite Mám to.

Ak ešte nie ste dôveryhodným testerom, prejdite na stránku Google Workspace Labs, kliknite na Prihlásiť Se alebo Začať, skontrolujte informácie na stránke, prejdite nadol na Spotrebiteľské uznanie a začiarknite všetky políčka a potom kliknite Predložiť.

Teraz počkajte na prijatie pozvánky, ktorá sa môže zobraziť každý deň a kedykoľvek počas používania Gmailu. Keď dostanete výzvu, kliknite Mám to. Neustále kontrolujte nastavenia Gmailu, aby ste vedeli, kedy ste boli prijatí. To môže trvať niekoľko dní, kým sa to odrazí.

Ak chcete pristupovať k viacerým účtom, budete sa musieť samostatne zaregistrovať ako dôveryhodný tester Workspace Labs pre každý účet Google/profil používateľa, ktorý vlastníte alebo spravujete.

Čo potrebujete vedieť predtým, ako začnete používať službu Gmail Help Me Write

Rovnako ako ChatGPT, Pomôžte mi napísať a ďalšie funkcie Workspace Labs obsahujú obmedzenia a mali by sa používať s rozvahou. Môžu napríklad navrhovať nevhodné alebo nepresné informácie.

Osobné, citlivé alebo dôverné informácie patria medzi veci, ktoré nikdy nezdieľate s chatbotmi AI, počítajúc do toho Pomôžte mi napísať. Je to preto, že Google zhromažďuje vaše údaje Workspace Labs vrátane výziev, vstupu, spresnení a ďalších.

Zhromaždené údaje Workspace Labs slúžia ako spätná väzba, ktorá pomáha Googlu zlepšovať funkcie produktu Workspace Labs. Existujú aj iné dôležité fakty, ktoré si treba uvedomiť pred použitím funkcií Workspace Labs.

Ako používať Help Me Write v Gmaile

Keď je to mimo, tu je návod, ako ho použiť Pomôžte mi napísať v Gmaile:

1. OTVORENÉ Gmail na pracovnej ploche a kliknite Skladať.
2. Prejdite na spodný panel s nástrojmi Skladať okno a kliknite na Pomôžte mi napísať ikona (pero s hviezdou)
3. Môžete tiež kliknúť na Pomôžte mi napísať tlačidlo tesne nad Odoslať tlačidlo.
4. Dávajte si pozor na odporúčané výzvy na písanie. Ak žiadna z možností nevystihuje zámer vášho e-mailu, jednoducho zadajte vlastnú výzvu a kliknite Vytvorte.
5. Počkajte, kým sa automaticky vygeneruje koncept e-mailu, podobne ako ako funguje ChatGPT. Potom skontrolujte koncept a kliknite Vložiť ak všetko vyzerá dobre.
6. V opačnom prípade môžete vygenerovaný koncept znovu vytvoriť alebo upraviť podľa svojho vkusu kliknutím na príslušné tlačidlo. Môžete napríklad, aby váš e-mail znel viac formálne, alebo sa spýtajte Pomôžte mi napísať rozpracovať alebo skrátiť.
7. Pokračujte v úprave vloženého konceptu odstránením alebo nahradením zástupných textov.
8. Po dokončení stačí kliknúť Odoslať ako by ste to bežne robili pri odosielaní e-mailov.

Píšte e-maily rýchlejšie a lepšie pomocou služby Gmail Help Me Write

Písanie pomocou AI si získalo popularitu od spustenia ChatGPT. So zavedením Pomôžte mi napísať prostredníctvom Workspace Labs Google ešte viac zjednodušuje vytváranie alebo úpravu e-mailov v Gmaile. Táto funkcia vám môže pomôcť rýchlejšie vytvárať lepšie e-maily.

Aplikované správne, Pomôžte mi napísať vám môže pomôcť zlepšiť vašu komunikáciu a všeobecnú produktivitu pomocou e-mailov. Chcete zvýšiť svoju produktivitu v iných produktoch Google? Pre váš Google Workspace existuje množstvo rozšírení AI.