Chcete rozdeliť dlhý zoznam údajov do viacerých stĺpcov? Naučte sa používať funkciu WRAPCOLS v Exceli.

Toľko funkcií v programe Microsoft Excel vám pomôže usporiadať čísla a údaje. Jednou z týchto funkcií je funkcia WRAPCOLS. Táto funkcia ponúka používateľom Excelu nový a vzrušujúci spôsob, ako rýchlo previesť stĺpec na 2D pole, čím sa zlepší čitateľnosť a spôsob zobrazenia údajov.

Tento článok preskúma funkciu WRAPCOLS a jej možnosti a ukáže, ako ju efektívne používať.

Čo je funkcia WRAPCOLS v Exceli?

Funkcia WRAPCOLS funguje tak, že zalamuje hodnoty riadkov a stĺpcov do dvojrozmerného stĺpcového poľa. Vo vzorci určíte dĺžku každého stĺpca.

Táto funkcia je funkcia dynamického poľa a jedna z novších funkcií programu Excel. Je k dispozícii všetkým predplatiteľom Microsoft 365 vrátane tých, ktorí majú Základný plán Microsoft 365.

Syntax funkcie WRAPCOLS v Exceli

Syntax funkcie WRAPCOLS má nasledujúce argumenty:

=WRAPCOLS(vektor; počet_balenia; [podložka_s])

Poďme rozobrať každý argument funkcie:

instagram viewer
  • vektor predstavuje odkaz alebo rozsah buniek, ktorý chcete zalomiť.
  • wrap_count je maximálny počet hodnôt pre každý stĺpec.
  • podložka_s je hodnota, ktorou chcete vyplniť riadok. V Exceli je predvolená hodnota #N/A, ak nie je zadané nič.

Ako používať funkciu WRAPCOLS v Exceli

Na začiatok potrebujeme vzorové údaje. Môžete použiť jeden z mnohých spôsobov počet riadkov v Exceli získať zoznam čísel od 1 do 20. Na zabalenie týchto čísel do 2D poľa môžete použiť funkcie WRAPCOLS.

  1. Napíšte svoj vzorec do bunky alebo cez panel vzorcov =WRAPCOLS(
  2. Vyberte pole čísel a napíšte čiarku.
  3. Pre argument wrap_count napíšte 5. Toto rozdelí číslo do stĺpcov s 5 hodnotami.
  4. Zatvorte držiak.
  5. Stlačte tlačidlo Zadajte na vašej klávesnici.

Vaša konečná syntax bude:

=WRAPCOLS(B2:B21;5)

Ako používať argument pad_with vo funkcii WRAPCOLS

V predvolenom nastavení Excel zobrazuje chybu #N/A, ak je počet hodnôt vyčerpaný a nedosahuje počet, ktorý ste zadali v súbore wrap_count.

Čo to znamená? Nahraďte 4 7 vo svojom pôvodnom vzorci. To znamená, že vaša syntax by mala byť:

=WRAPCOLS(B2:B21;7)

Zobrazená chyba #N/A znamená, že všetky hodnoty z vášho zdroja boli započítané. Ak chcete zabezpečiť, aby sa chyba neobjavila, zadajte hodnotu pre argument pad_with. Robiť to:

  1. Napíšte WRAPROWS(.
  2. Vyberte rozsah čísel a potom pridajte čiarku.
  3. Napíšte 7 pre argument wrap_count.
  4. Pridajte čiarku.
  5. Pre argument pad_with napíšte " ". To znamená priestor!
  6. Stlačte tlačidlo Zadajte na vašej klávesnici.

Vaša konečná syntax bude:

=WRAPCOLS(B2:B21,7," ")

Prípad použitia funkcie WRAPCOLS

Zoberme si situáciu. Za predpokladu, že máte zoznam dátumov, ktoré chcete rozdeliť na štvrtiny. Môžete použiť funkciu WRAPCOLS. Všetko, čo musíte urobiť, je:

  1. Napíšte funkciu.
  2. Vyberte si rozsah. Toto budú dátumy.
  3. Vyzdvihnúť 3 ako argument počtu zábalov.
  4. Ako argument pad_with môžete pridať medzeru alebo dokonca pomlčku.
  5. Nakoniec stlačte Zadajte na vašej klávesnici.

Vaša konečná syntax bude:

=WRAPCOLS(C2:N2;3)

Ľahko zalamujte stĺpce v programe Microsoft Excel

Bez ohľadu na to, aké nekonzistentné sú vaše údaje v Exceli, môžete ich zabaliť a usporiadať do stĺpcov. Stačí si vybrať požadovaný počet hodnôt v každom stĺpci a stlačiť Enter.

Okrem tejto funkcie môžete použiť aj funkciu WRAPROWS na zabalenie údajov do riadkov a vychutnať si rovnakú jednoduchosť pri práci.