Ako plánovať produktívnu prácu

Pandémia COVID-19 priviedla viac zamestnancov do sveta práce na diaľku. Zatiaľ čo niektorí považovali za ťažké oddeliť pracovné povinnosti od domácich povinností, iní zistili, že to zlepšilo ich spokojnosť s prácou a produktivitu.

Diela sú obľúbené, pretože umožňujú zamestnancom pracovať v prostredí podľa vlastného výberu, kde môžu nové miesta spoznávať aj samostatne alebo s blízkymi. Práca umožňuje zamestnancom oslobodiť sa od ich monotónneho pracovného života integrovaním cestovania, ktoré môže inšpirovať a motivovať k vyššej produktivite v práci.

1. Určite polohu a overte vybavenie

Miesto, ktoré si vyberiete pre svoju prácu, môže pomôcť zvýšiť produktivitu alebo obmedziť vašu produktivitu, takže si musíte vybrať múdro. Jednou z dôležitých vecí, ktoré musíte potvrdiť, je prístup a spoľahlivosť internetového pripojenia.

Posledná vec, ktorú chcete, je zmeškať dôležité stretnutie kvôli slabému pripojeniu Wi-Fi. Tiež sa chcete uistiť, že oblasť, v ktorej sa nachádzate, umožňuje slušný telefónny signál. Chcete byť dostupní pre svojho zamestnávateľa, priateľov a rodinu doma.

Ak chcete zabezpečiť, aby bola vaša práca produktívna, možno budete chcieť vybrať miesto, kde ste už boli. Keď si vyberiete miesto, ktoré poznáte, nemusíte hľadať dobré miestne reštaurácie ani skúmať, čo by ste tam mohli robiť.

Môžete vyhľadávať na rôznych stránkach a nájsť miesto, ktoré vyhovuje vašim potrebám. Stránky ako Sonder, Homestay, Booking.com, a Airbnb sú príklady, kde môžete nájsť bývanie pre svoju prácu.

Môžete tiež požiadať kolegov, ktorí už predtým pracovali, o odporúčania, kde sa ubytovať. Ak žiadny z vašich kolegov predtým nepracoval, na sociálnych sieťach nájdete skupiny venované digitálnym nomádom. Tieto skupiny vám môžu poskytnúť cenné rady a poznatky.

Potrebujete vyhradený pracovný priestor?

Vyhradený pracovný priestor je jedným z vybavenia, ku ktorému možno budete chcieť potvrdiť, že máte prístup. Potrebujete pracovný stôl alebo samostatnú kanceláriu? Musíte sa uistiť, že priestor, v ktorom budete pracovať, vám umožní byť produktívny.

Ak nemôžete nájsť miesto na pobyt so stolom alebo vyhradeným kancelárskym priestorom, môžete zvážiť prácu v a co-workingový priestor, ktorý je vynikajúcim spôsobom, ako sa dostať von z domu a pripojiť sa k iným diaľkovým ovládačom pracovníkov. Možno budete mať záujem dozvedieť sa o práca z domu vs. co-workingový priestor: čo je pre vás to pravé?

2. Zvážte svoje prepravné požiadavky

Ak necestujete do práce autom, budete musieť skontrolovať rôzne dostupné dopravné prostriedky a cenu. V závislosti od zvoleného miesta môže byť lacnejšie cestovať verejnou dopravou, ako si prenajať auto, pretože ceny za prenájom sa môžu líšiť v závislosti od toho, kde sa nachádzate.

Aj keď možno plánujete využiť službu zdieľania jázd, napr Uber alebo Lyft, mali by ste si overiť, či je služba dostupná tam, kde plánujete vykonávať svoju prácu. Ak je miestom vášho pracoviska zahraničná krajina, mali by ste si overiť, či bude fungovať váš miestny preukaz alebo či potrebujete medzinárodný vodičský preukaz.

Pohybovať sa v novom meste môže byť náročné, najmä ak vaša nová poloha vyžaduje jazdu na druhej strane cesty. Možno vás bude zaujímať učenie ako používať funkciu Preskúmať Uber na objavovanie nových zážitkov počas vašej práce.

3. Preskúmajte daňové zákony

Aj keď zvyčajne platíte dane v krajine svojho trvalého pobytu, v závislosti od dĺžky vašej práce vás krajina, v ktorej pracujete, môže považovať za rezidenta na daňové účely. Daňové zákony sa v každej krajine líšia, takže najlepšou možnosťou je poradiť sa s daňovým poradcom, aby ste pochopili svoje povinnosti.

Ak pracujete pre spoločnosť, kde kolegovia v minulosti pracovali v rôznych krajinách, vy môžete ich požiadať o radu a môžete sa obrátiť na oddelenie ľudských zdrojov, aby ste zistili, či vám môžu nejaké ponúknuť Pomoc. V prípade, že si robíte dane sami, možno vás bude zaujímať spôsoby, ako pripraviť svoje dane pomocou funkcie SUMIF v Exceli.

4. Zabezpečte, aby vaša technológia fungovala optimálne

Rôzne krajiny majú rôzne požiadavky na napätie. Aj keď je to problém len vtedy, ak pracujete mimo krajiny, môže to byť vážny problém, pretože môže spôsobiť skrat vašej elektroniky, čo bude brzdiť vašu produktivitu.

Skontrolujte, či budete potrebovať adaptéry pre váš počítač a ďalšie zariadenia, ktoré budete pripájať. Ak sa rozhodnete pracovať v rozvojovej krajine, môžete sa stretnúť s obdobiami bez elektriny alebo internetu, takže budete musieť mať záložný plán, ak by sa to stalo.

Ak prestanú fungovať tie, s ktorými práve pracujete, môžete zvážiť pribalenie ďalšej myši, nabíjačky a náhlavnej súpravy. Okrem pribalenia ďalšieho príslušenstva sa možno budete chcieť porozprávať s IT oddelením vašej spoločnosti o pravidlách používania firemného vybavenia mimo kancelárie.

Ak plánujete pracovať z co-workingového priestoru, môžu existovať pravidlá týkajúce sa používania verejného internetu a vecí, ktoré vaša spoločnosť chce, aby ste zaistili bezpečnosť údajov. Možno vás bude zaujímať učenie ako zabezpečiť údaje o prehliadaní (a prečo to potrebujete).

5. Vytvorte si pracovný rozpočet

Váš rozpočet je jedným z najdôležitejších faktorov pri plánovaní akejkoľvek cesty. Nechcete ísť do práce a nechať to stáť viac peňazí, ako ste zarobili, keď ste boli preč.

Náklady na prácu môžu pokrývať široký rozsah v závislosti od toho, kde ju vykonávate, a od vybavenia, ktoré chcete pre prácu a relaxáciu. Náklady na prácu sú určené štyrmi faktormi: kto to organizuje, destinácia, ako dlho budete preč a náklady na vedľajšie a ubytovanie.

Čím väčšiu kontrolu nad týmito štyrmi faktormi máte, tým lepšie môžete riadiť náklady na svoju prácu. Našťastie môžete použiť stránku ako budgetyourtrip.com, ktorá vám pomôže určiť, koľko bude vaša práca stáť. Možno vás bude zaujímať najlepšie aplikácie na rozpočtovanie, aby ste si spravili poriadok vo financiách.

Produktívna práca je možná

Aj keď chcieť produktívnu prácu môže vyzerať ako chcieť svoj koláč a tiež ho zjesť, je to možné pri starostlivom plánovaní. Existuje niekoľko faktorov, ktoré musíte vziať do úvahy. Ak cestujete s rodinou, budete si musieť počítať aj s časom, ktorý s nimi strávite.

Stanovenie pevných hraníc a dodržiavanie stanoveného pracovného harmonogramu vám pomôže sústrediť sa a dokončiť prácu a zároveň si užívať voľno sami alebo s priateľmi či rodinou. Ak môžete, porozprávajte sa s ostatnými, ktorí vykonali prácu, aby vám pomohli zvládnuť vaše očakávania a boli pripravení na výzvy.