Ako používať návrhy vzorcov v Exceli na webe

Návrhy vzorcov, vyvinuté s pokročilými modelmi strojového učenia, automatizujú vaše výpočty navrhovaním relevantných vzorcov na základe vstupných a kontextových kľúčov. Berte to ako výkonnejšiu funkciu automatického dokončovania, ktorá môže pomôcť začínajúcim používateľom Excelu a veteránom.

Návrhy vzorcov sú dostupné pre všetkých používateľov webu Microsoft Excel, ktorí používajú angličtinu ako predvolený jazyk.

Aké sú návrhy vzorcov programu Excel?

Po zadaní znaku "=" do bunky hárka alebo do riadka vzorcov Microsoft Excel automaticky navrhne oboje najviac vhodný vzorec a najvhodnejší rozsah na vloženie na základe údajov získaných zo stĺpca alebo riadok.

Vzorce, ktoré Excel navrhuje, zatiaľ zahŕňajú nasledujúce agregačné vzorce: SUM, PRIEMERNÝ, MIN, MAX, COUNT, a COUNTA.

Táto automatizácia vám šetrí čas a znižuje chyby. Na jednej strane je dostatočne robustný a flexibilný na to, aby umožňoval úpravu údajov tabuľky bez porušenia vzorca a výsledkov. Pomáha tiež vybrať správny rozsah, ktorý sa má zahrnúť, čím sa predchádza manuálnym chybám pri výbere.

Ako používať návrhy vzorcov v Exceli

Uistite sa, že ste na Excel Web verzia, pretože táto funkcia je momentálne nedostupná vo verziách Microsoft Excel pre Windows a Mac. Tu je návod, ako ich použiť.

1. Použite „=“ (a v prípade potreby stlačte)

Začnite zadaním znaku "=" do bunky a počkajte, kým Excel navrhne relevantné vzorce. Tu je zopakovanie zahrnutých vzorcov:

• SUM: Súčet rozsahu buniek.
• PRIEMERNÝ: Priemer z rozsahu buniek.
• MIN: Minimálna hodnota z rozsahu buniek.
• MAX: Maximálna hodnota z rozsahu buniek.
• COUNT: Spočítanie počtu buniek v rámci rozsahu buniek. Počíta čísla aj textové hodnoty, ale ignoruje prázdne bunky a bunky obsahujúce vzorce alebo nečíselné hodnoty. Naučiť sa viac o Tu je COUNT vzorcov.
• COUNTA: Spočítanie počtu buniek v rámci rozsahu buniek. Počíta bunky, ktoré obsahujú akýkoľvek typ údajov vrátane čísel, textu, logických hodnôt (PRAVDA alebo NEPRAVDA), chybových hodnôt a prázdneho textu ("").

Operácia je jednoduchá, ako je uvedené nižšie.

Niekedy však Excel okamžite nezachytí požadovanú operáciu. Platí to najmä pre vzorce COUNT a COUNTA.

V takom prípade napíšte prvé alebo dve písmená svojej funkcie a sledujte, ako to návrh vzorca okamžite preberie.

Ak narazíte na problémy, ako napríklad, že návrhy vzorcov nefungujú konzistentne, kliknite na Dať spätnú väzbu odkaz v spodnej časti poľa s návrhom vzorca. Novo zavedené funkcie môžu mať problémy, takže môže byť užitočné požiadať o pomoc samotný Microsoft.

2. Zahrňte do svojej tabuľky kontextové štatistiky

Čím presnejšie sú vaše údaje na stole, tým lepšie budú vaše návrhy. Primárne kontextové údaje, na ktoré sa treba zamerať, sú nadpisy stĺpcov a nadpisy riadkov.

Ako vidíte z príkladu nižšie, Microsoft navrhne rôzne vzorce pre rovnaký stĺpec v závislosti od názvov riadkov. Riadky „Minimálna cena“ a „Maximálna cena“ majú dva rôzne návrhy, aj keď spracúvajú rovnaký rozsah buniek.

Funkcia MIN:

Funkcia MAX:

To isté platí pre naše dva vstupy, „Celkom“ a „Priemerná cena“, keď sa použije na rovnaký rozsah buniek.

Funkcia SUM:

AVERAGE Funkcia:

Skrátka, dovoľte Excelu, aby sa zlepšoval a pomáhal vám.

3. Použite ho v stĺpcoch aj v riadkoch

Funkcia bude fungovať rovnakým spôsobom aj na riadkoch. V tomto prípade by pomohlo mať názov stĺpca ako kontextovú nápovedu. Uistite sa, že všetky vaše riadky a stĺpce sú viditeľné aby sa predišlo chybným výsledkom.

Sila automatizácie v Exceli

Návrhy vzorcov môžu vyzerať dosť jednoducho, ale skutočne hrajú na silných stránkach inteligentnej automatizácie. Jeho vplyv sa stáva dôležitejším so zvyšujúcim sa objemom údajov, takže manuálne zadávanie je únavnejšie a chyby sú častejšie.

Keďže Microsoft stále viac vsádza na silu automatizácie a AI, máme sa na čo tešiť uvoľnenie ich budúcich funkcií, najmä sľúbený potenciál Microsoft Copilot s Excel.