Ako zobraziť časy dostupnosti schôdzok v Gmaile

Usporadúvanie stretnutí je veľkou brzdou produktivity, najmä dohodnutie vhodného času. Google chce tento problém vyriešiť svojou novinkou Ponúknite časy, kedy máte voľno nástroj v Gmaile, ktorý vám umožňuje nastaviť časy dostupnosti pre stretnutia a iné udalosti.

Google oznámil novinku Ponúknite časy, kedy ste bezplatný nástroj na jeho Aktualizácie služby Google Workspace blog dňa 11. júla 2023. Hovorí sa, že funkcia je navrhnutá tak, aby vám pomohla nastaviť osobné stretnutia so zákazníkmi, kolegami atď.

Do Gmailu pridávame funkciu, ktorá vám pomôže oveľa rýchlejšie nájsť pohodlné stretnutia 1:1 s ostatnými. Je to užitočné najmä pri plánovaní času so zákazníkmi, partnermi alebo ľuďmi vo vašej organizácii, ktorých kalendáre Google nevidíte.

Namiesto vyjednávania o dátumoch a časoch stretnutí môžete navrhnúť deň a nastaviť časy dostupnosti v e-maile. Príjemca potom môže vytvoriť udalosť pre stretnutie počas časového úseku nastaveného vo vašom pôvodnom e-maile – to všetko bez toho, aby opustil aplikáciu Gmail.

Google dúfa, že vynechaním zbytočných e-mailových výmen sa to podarí aby boli vaše stretnutia produktívnejšie.

Ako nastaviť časy dostupnosti v Gmaile

Ak chcete zobraziť časy dostupnosti schôdzok v Gmaile, začnite písať správu alebo na ňu odpovedať. Potom kliknite na Dohodnite si čas stretnutia ikonu na paneli s nástrojmi ponuky napravo od Odoslať tlačidlo.

Ďalej kliknite na Ponúknite časy, kedy máte voľno a môžete si nastaviť časy dostupnosti v navrhovaný deň daného stretnutia.

Ak nemôžete vidieť Dohodnite si čas stretnutia ikonu, ako je uvedené vyššie, možno budete musieť počkať až 15 dní na dokončenie zavádzania vo všetkých účtoch. Oznámenie potvrdzuje, že táto funkcia bude dostupná aj pre všetkých zákazníkov Workspace a používateľov osobných účtov Google.

Zatiaľ môžete nastaviť časy dostupnosti iba pre svoj primárny kalendár a táto funkcia funguje len pre osobné stretnutia. Znenie v oznámení spoločnosti Google naznačuje, že môže rozšíriť nástroj tak, aby sa v neskoršej fáze staral o skupinové stretnutia.

Ak posielate svoj e-mail viacerým príjemcom, iba príjemcovi rezervovať termín bude pridaný k udalosti. Ak chcete, aby boli zahrnutí, musíte do udalosti manuálne pridať ďalších účastníkov.

Gmail zvyšuje produktivitu funkcií

Google neustále vydáva nové funkcie v službách Workspace a Gmail, aby používatelia trávili menej času manuálnym písaním správ. Nové Ponúknite časy, kedy máte voľno nástroj odstráni frustrujúce e-maily tam a späť pri pokuse o usporiadanie stretnutí a nemôžeme sa dočkať, kým táto funkcia (dúfajme) podporí skupinové stretnutia.

Toto krátko nasleduje po zavedení služby Gmail Pomôžte mi napísať funkcia, ktorá využíva generatívny systém AI, ktorý vám pomôže rýchlejšie písať e-maily pomocou výziev.