7 faktorov, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere platformy pre videokonferencie

Platformy pre videokonferencie sa stali základným kameňom práce na diaľku, seminárov na diaľku, online kurzov a mnohých ďalších základných inštitúcií. Výber aplikácie, ktorú chcete použiť pre svojich klientov, kurzy alebo podnikanie, však môže byť zložitý. Existuje veľa možností, z ktorých každá má iné silné a slabé stránky.

Aj keď sa tieto platformy pre videokonferencie môžu líšiť, vždy by ste sa mali pozrieť na svoje potreby. Myslite krátkodobo a dlhodobo a potom zvážte náš zoznam dôležitých faktorov.

1. Maximálny limit účastníkov

Jednou z najdôležitejších vecí, ktoré je potrebné zvážiť, je, koľko ľudí môžete mať na videohovore naraz. Skupinový prezentačný tím univerzitných kurzov možno nikdy nebude musieť o niečom takomto uvažovať. Ak však robíte niečo ako seminár, veľkú online triedu alebo celofiremné stretnutie, toto je najdôležitejší faktor pri výbere aplikácie pre videokonferencie.

Rôzne populárne videokonferenčné aplikácie majú slušne veľký maximálny limit účastníkov. Napríklad Zoom vám môže umožniť mať na schôdzi až 500 ľudí naraz, ak zaplatíte za jeho Enterprise plán. Viac o cenách a úrovniach účastníkov sa dozviete v našom článku o koľko stojí Zoom.

Nemyslite si však, že tento limit účastníkov je štandardom pre konkurentov. Napríklad Google Meet má maximálnu kapacitu 250 účastníkov v rámci plánu najvyššej úrovne a Webex má 1 000 účastníkov v rámci plánu Enterprise.

2. Dĺžka videohovoru

Toto nemusí byť také dôležité ako maximálny počet účastníkov, pretože neuvažujete o tom, že by niekto mohol byť „vylúčený“ z vášho videohovoru. Napriek tomu môže byť rušivé, ak musíte každú hodinu začať nové stretnutie, a mohlo by to vyzerať neprofesionálne.

Mnoho bezplatných úrovní aplikácií na videokonferencie obmedzuje dĺžku stretnutí na 40 minút alebo hodinu. Niektorí vás však môžu nechať pokračovať aj viac ako 24 hodín, ak ide o individuálne stretnutie, napríklad Microsoft Teams a Webex Meetings.

A ak je čas všetko, čo potrebujete, a nevadí vám byť obmedzený len na 25 účastníkov, potom môže byť užitočná aplikácia, ako je Discord, pretože nemá žiadny limit na to, ako dlho môžete zostať na videohovore.

Či tak alebo onak, akonáhle to už nie je bezplatná úroveň, mali by ste mať na väčšine platforiem až 30 hodín nepretržitého streamovania videa. Aj keď je zriedkavé potrebovať viac ako 30 hodín, existuje niekoľko platforiem pre videokonferencie, ktoré vám to môžu ponúknuť; mali by ste si prečítať viac o ich cenových úrovniach predtým, ako sa zaviažete.

3. Koľko to stojí

Ak si vyberáte aplikáciu na videokonferencie s obmedzeným rozpočtom, najlepšie, čo môžete urobiť, je dôkladne si preštudovať všetky svoje možnosti. Zatiaľ čo niektoré aplikácie pre videokonferencie sú presne také, iné vás zaregistrujú do balíka obchodných funkcií, ktoré možno nebudete potrebovať, ale zaplatíte za ne dosť draho.

Napríklad Slack a Microsoft Teams vás prinútia platiť za každého používateľa, ktorého pridáte do svojho plánu. Nebudete to potrebovať, ak nechcete celé balíčky virtuálneho pracovného priestoru, ktoré prichádzajú s ich ponukami.

Napriek tomu povedzme, že chcete všetky funkcie produktivity online podnikania, ktoré sa riadia predplatným Slack a Microsoft Teams. Rýchly pohľad na ich cenové tabuľky odhalí, že Microsoft Teams je o 1,49 USD na osobu lacnejší. Je to jeden z dôvody, prečo je Microsoft Teams lepší ako Slack.

Vo všeobecnosti, ak si nie ste istí, aké sú ceny za požadovanú aplikáciu, dobrý spôsob, ako vykonať prieskum, je zadať názov produktu a „ceny“ do Googlu. Kliknutím na najlepší a najrelevantnejší výsledok nájdete tabuľku s cenami. Urobte to isté pre všetky aplikácie, ktoré máte na mysli, a vyberte si tú, ktorá najlepšie vyhovuje vášmu rozpočtu.

4. Dobrá dostupnosť naprieč platformami

To nie je problém, pretože väčšina moderných aplikácií na videokonferencie je skutočne multiplatformová. Vezmite si napríklad Zoom, má webovú aplikáciu, aplikáciu pre Windows, aplikáciu pre MacOS, aplikáciu pre Android a aplikáciu pre iOS a v distribúciách Linuxu sú klienti Zoom.

Väčšina bežných platforiem pre videokonferencie má tiež tento druh dostupnosti medzi platformami, pretože je to silný predajný bod pre aplikáciu na videokonferencie.

Niektorí ľudia však môžu zvážiť použitie neformálnejšej trasy pre videokonferencie, napríklad FaceTime. FaceTime funguje úplne dobre, ak nepotrebujete viac ako 32 účastníkov. Stretnutie FaceTime však môžu začať iba počítače Mac, iPad a iPhone s Apple ID Používatelia systému Android a Windows sa teraz môžu pripojiť k stretnutiam FaceTime.

To diskvalifikuje FaceTime ako dobrú možnosť, ak zvažujete skutočnú dostupnosť medzi platformami. Mali by ste získať nástroj na videokonferencie, ku ktorému má prístup ktokoľvek prostredníctvom natívnej aplikácie bez ohľadu na operačný systém.

5. Používateľské rozhranie a dostupnosť

Vysvetliť, ako sa orientovať v aplikácii na videokonferencie, môže byť naozaj ťažké. Vyžaduje si to čas mimo schôdzky, môže frustrovať hostí a môže zabiť impulz, ak schôdza už prebieha.

Preto by ste mali otestovať aplikácie na videokonferencie na ich bezplatných úrovniach, aby ste zistili, či sa dajú ľahko zistiť. Ak sa vám zdá, že máte problém stlmiť mikrofón, pridať hostí alebo ukázať prezentáciu, mali by ste si vybrať niečo s intuitívnejším používateľským rozhraním.

Najdôležitejšou funkciou dostupnosti, ktorú by ste mali nájsť vo svojej videokonferenčnej aplikácii, sú živé titulky. Môžu vám pomôcť prepísať zvuk a pomôcť ľuďom so stratou sluchu. Mnoho aplikácií (napríklad Zoom a Google Meet) to má ako bezplatnú vstavanú funkciu. Iné aplikácie (napríklad Webex) to ponúkajú v iných jazykoch ako v angličtine na svojich platených plánoch.

6. Nahrávanie obrazovky a zdieľanie obrazovky

Väčšina stretnutí, tried a seminárov zahŕňa prezentácie. A neexistuje lepší spôsob, ako zdieľať online prezentáciu, ako zdieľať svoju obrazovku. Každá platforma pre videokonferencie, ktorá stojí za to, má funkciu zdieľania obrazovky, ak sa poriadne pozriete. Pred výberom si ho môžete vyskúšať a zistiť, ako funguje.

Na druhej strane tejto mince je nahrávanie obrazovky. Niektorí ľudia zmeškajú stretnutia a keď dostanú príležitosť, budú musieť dohnať zvyšok. Namiesto vytvárania súhrnných zápisníc alebo hostenia úplne novej schôdze môžete ako hostiteľ zaznamenať svoju obrazovku a schôdzu a zdieľať ich s tými, ktorí nie sú prítomní.

Toto sú dve šikovné funkcie, na ktoré by ste si mali dať pozor. Aj keď si myslíte, že to nepotrebujete, s najväčšou pravdepodobnosťou by ste to urobili.

7. Prémiová kvalita videa a zvuku

Kvalita vášho videa a zvuku sa v podstate zníži na váš hardvér a osvetlenie, ale niektoré aplikácie pre videokonferencie umiestňujú pred streamovaním HD videa platenú stenu. Zoom a Google Meet vám napríklad umožnia streamovať vaše video v HD zadarmo. Webex a Discord však potrebujú, aby ste najskôr vybrali nejaké doláre.

V každom prípade sú niektoré aplikácie lepšie ako iné v optimalizácii zvukov a vylepšení vizuálov pomocou softvérových vylepšení. Ale jedným z najlepších výsledkov videohovoru, ktoré môžete dosiahnuť vo videohovore, je použitie iPhone s FaceTime.

Vyberte si najlepšiu platformu pre videokonferencie podľa svojich potrieb

Podľa tohto zoznamu si mnohé kombinácie potrieb môžu vyžadovať rôzne aplikácie. Je dobré vytvoriť si vlastný zoznam priorít a vybrať si aplikáciu na videokonferencie podľa toho, ktorá funkcia je pre vás najdôležitejšia.

Bez ohľadu na to môžete začať prezeraním najlepších aplikácií s univerzálnym prístupom k ich funkciám.