Ako opraviť automatické dopĺňanie v Exceli, keď nefunguje

Aj keď je Automatické dopĺňanie jednou z najbežnejších a ľahko použiteľných funkcií Excelu, existuje veľa vecí, ktoré treba skontrolovať, keď prestane fungovať. Možno máte čo do činenia s nesprávnymi nastaveniami Excelu alebo možno robíte niečo nesprávne bez toho, aby ste si to uvedomovali. Či tak alebo onak, nižšie uvedené riešenia by mali pomôcť opraviť automatické dopĺňanie okamžite.

1. Povoľte rukoväť na naplnenie

Niekedy môže funkcia automatického dopĺňania Excelu prestať fungovať bez akéhokoľvek varovania. Keď k tomu dôjde, prvým krokom by mala byť kontrola, či je povolená možnosť Automatické dopĺňanie.

1. Otvor Súbor menu a choďte do možnosti.
2. Tam vyberte Pokročilé z ponuky na ľavej strane a prejdite nadol na položku Možnosti úprav oddiele.
3. Skontrolovať Povoliť rukoväť výplne a presúvanie buniek možnosť. Okrem toho by ste mali skontrolovať Upozornenie pred prepísaním buniek aby ste predišli náhodnej úprave dôležitých informácií.

2. Poskytnite Excelu viac údajov

Automatické dopĺňanie niekedy nefunguje podľa plánu, ak nástroju neposkytnete dostatok údajov na zistenie algoritmu. Pred použitím funkcie Automatické dopĺňanie skúste vybrať viac buniek alebo manuálne zadajte ďalšie údaje pred potiahnutím rukoväte Automatického dopĺňania.

3. Odstráňte nepotrebné filtre

Funkcia Automatické dopĺňanie môže prestať fungovať, ak dôjde ku konfliktu s iným nástrojom Excelu. Napríklad, ak ste pridali filter na triedenie údajov programu ExcelAutomatické dopĺňanie nedokáže rozpoznať algoritmus, ktorý by mal použiť.

Stĺpce alebo riadky s použitými filtrami majú zvyčajne Filter ikonu v najvyššej bunke. Ak chcete filter odstrániť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte riadok alebo stĺpec obsahujúci filter.
2. Otvor Údaje tab.
3. Z Filter menu, kliknite jasný.

4. Zastavte stláčanie Ctrl alebo Command

Funkcia Automatické dopĺňanie funguje inak, ak stlačíte a podržíte Ctrl alebo Príkaz pri jeho používaní. Ak pri pokuse o vyplnenie buniek stlačíte a podržíte kláves, funkcia Automatické dopĺňanie zopakuje údaje namiesto rozšírenia radu čísel, textu alebo dátumov.

Teraz, ak aktívne netlačíte Ctrl alebo Príkaz, existuje šanca, že sa kľúč nejako zasekol. V tomto prípade existuje niekoľko možností, ktoré môžete vyskúšať:

• Vyčistite klávesnicu aby ste odstránili všetky nečistoty, ktoré by mohli narúšať funkčnosť kľúča.
• Ak používate klávesnicu USB alebo Bluetooth, odpojte klávesnicu.
• Premapujte klávesy, takže Ctrl alebo Príkaz kľúč už nemá funkčnú úlohu.

5. Povoliť automatický výpočet

Ďalším nastavením, ktoré môže zastaviť fungovanie funkcie Automatické dopĺňanie, je možnosť výpočtu. V Exceli otvorte Vzorce kartu a otvorte Možnosti výpočtu Ponuka. Tam vyberte Automaticky.

6. Použite príkaz Automatické dopĺňanie

Ak nemôžete bunky automaticky vyplniť kliknutím a ťahaním, mali by ste použiť inú metódu. Vyberte bunky s údajmi, ktoré chcete použiť, a otvorte Domov tab. Z Úprava menu, vyberte Vyplniť > Séria.

7. Opravte Microsoft 365

Ak Automatické dopĺňanie stále nefunguje a nemôžete nájsť nič zlé v nastaveniach Excelu, je pravdepodobné, že Microsoft 365 má poškodené alebo chýbajúce súbory. V tomto prípade by ste mali opraviť Microsoft 365. Na počítači so systémom Windows to môžete urobiť takto:

1. Stlačte tlačidlo Kláves Windows + I na spustenie ponuky Nastavenia.
2. Ísť do Aplikácie > Nainštalované aplikácie.
3. Kliknite na trojbodový ikona vedľa Microsoft 365.
4. Vyberte Upraviť.
5. Vo vyskakovacom okne vyberte Rýchla oprava.
6. Kliknite na Ďalšie.

Ak automatické dopĺňanie znova nezačne fungovať, vykonajte znova vyššie uvedené kroky, ale tentoraz vyberte možnosť Online oprava. Systém Windows spustí podrobnejší proces riešenia problémov.

Znova spustite automatické dopĺňanie

Dúfajme, že automatické dopĺňanie Excelu opäť funguje, takže nemusíte kopírovať a prilepovať vzorec pre každú bunku.

Ak používate pirátsku verziu Microsoft 365, je možné, že funkciu Automatické dopĺňanie nemôžete opraviť bez ohľadu na to, čo vyskúšate. Microsoft 365 však môžete získať zadarmo a užívať si jeho plnú funkčnosť.