Už vás nebaví prehľadávať správy Slack? Slack Canvas vám môže pomôcť zorganizovať si prácu a zlepšiť pracovný tok.
Ak ste predtým chceli jednoduchý prístup k obsahu súvisiacemu s projektom, vytvorili by ste si kanál Slack na zdieľanie dokumentov, odkazov a ďalších relevantných podrobností. Bohužiaľ, neskoršie nájdenie zdrojov by si vyžadovalo rozsiahle vyhľadávanie alebo listovanie v množstve informácií.
Slack si uvedomuje toto obmedzenie a predstavil inovatívny nástroj s názvom Canvas. Čo je Slack Canvas a ako môže pomôcť vašej organizácii lepšie fungovať? Pozrime sa.
Čo je Slack Canvas?
Dňa 25. apríla 2023 oznámil Slack Slack Canvas ako špecifické centrum pre generovanie znalostí a zdieľanie v rámci celého tímu v rušnom online pracovnom prostredí.
Namiesto toho, aby ste mali zdroje rozptýlené po chatovom kanáli, môžete na plátne ukladať súbory, odkazy, ľudí, obyčajný text a dokonca aj funkcie v aplikácii, ako sú požiadavky na služby. Je to ako mať centrálny systém, kde môžete sledovať dôležité úlohy a zdieľať užitočné nástroje.
Každá konverzácia alebo kanál v aplikáciu Slack—podľa všetkých plánov — má teraz svoje vlastné plátno na ukladanie a organizovanie informácií. Prípadne, ak máte platený plán, môžete vytvoriť plátno – ktoré nie je prepojené so žiadnym DM ani kanálom – a zdieľať ho s potrebnými členmi tímu alebo ich priviesť do Slack čety.
Canvas funguje bez kódových výziev, takže vaši kolegovia alebo zamestnanci môžu ľahko objavovať, poskytovať a upravovať informácie a pokyny. Podobne ako pri cloudovej aplikácii pre dokumenty môžete pridávať komentáre, zobrazovať históriu zmien a ovládať, kto môže vidieť a interagovať s plátnom.
Plátna si môžete prezerať a upravovať aj na zariadeniach so systémom Android a iOS. Súčasná funkčnosť však neumožňuje odstraňovať plátna na mobilných platformách.
Ako funguje Slack Canvas?
Slack Canvas môžete použiť dvoma spôsobmi. Tu je návod, ako použiť plátno v konverzácii:
- Prejdite na kanál, skupinu alebo DM, v ktorom chcete použiť Slack Canvas. Ikonu plátna nájdete v pravom hornom rohu.
- Ak používate mobilné zariadenie, táto ikona bude viditeľná iba vtedy, ak ste si už v rozhovore vytvorili plátno.2 obrázky
- Keď kliknete na ikonu plátna, môžete si vybrať prázdnu stranu, šablónu poznámok, zoznam úloh alebo šablónu zdrojov.
- Ktokoľvek, kto môže uverejňovať príspevky v kanáli, skupine alebo DM, môže upravovať plátno. Ak máte zakázané uverejňovať príspevky, nebudete môcť upravovať ani plátna; budete ich môcť iba zobraziť.
- Na plátnach môžete spomenúť konkrétnych členov tímu a budú upozornení.
Prípadne si môžete vytvoriť individuálne plátno.
- Kliknite Plátna na bočnom paneli Slack alebo na domovskej stránke, ak používate mobilné zariadenie. Táto funkcia je dostupná iba v platených programoch.
- Potom kliknite Nové plátno. Táto možnosť bude v mobile k dispozícii iba vtedy, ak vytvárate plátno prvýkrát. Keď budete mať k dispozícii plátna, môžete si ich prezerať a upravovať iba na mobile.2 obrázky
- Po vytvorení plátna budete musieť určiť, kto ho môže zobraziť, komentovať alebo upravovať.
Slack Canvas funguje bezproblémovo a zistíte, že sa používa celkom jednoducho.
4 spôsoby, ako môžete použiť Slack Canvas na zlepšenie vášho pracovného postupu
Slack Canvas zlepšuje zdieľanie, organizáciu a používanie informácií v kanáloch a DM (priame správy). To umožňuje vášmu tímu skrátiť čas strávený získavaním informácií a umožňuje mu vyčleniť viac času na to, aby svoju prácu posunul dopredu.
Tu sú štyri spôsoby, ako môže Slack Canvas zlepšiť váš pracovný postup.
1. Single-View databázy
Slack Canvas poskytuje jednotný pohľad, kde sú všetky podstatné informácie zachytené na jednom mieste. To eliminuje potrebu prehľadávania viacerých zdrojov, ako sú e-maily, chaty a zdieľané dokumenty, čo šetrí čas a znižuje fragmentáciu informácií.
2. Monitorujte tímové procesy
Slack Canvas umožňuje tímom efektívne sledovať a monitorovať svoje procesy. Poskytuje vyhradený priestor na zaznamenávanie poznámok zo stretnutí, sledovanie akčných položiek, zdieľanie relevantných odkazov a zdrojov a vytváranie prehľadov s často kladenými otázkami (FAQ).
To zefektívňuje tímové pracovné postupy a zabezpečuje, že každý má prístup k aktuálnym informáciám. Tímy často potrebujú pomoc pri sledovaní akčných bodov, o ktorých sa diskutuje počas stretnutí.
Pomocou Slack Canvas môžu členovia tímu dokumentovať a aktualizovať akčné položky v reálnom čase, čím sa zabezpečí zodpovednosť a sledovanie pokroku. To pomáha tímu zostať organizovaný a zosúladený s dosahovaním svojich cieľov.
3. Podporujte spoluprácu v reálnom čase
Vzdialené alebo distribuované tímy čelia výzvam pri efektívnej spolupráci a udržiavaní jasnej komunikácie.
Slack Canvas podporuje spoluprácu v rámci tímov v reálnom čase. Umožňuje členom tímu priniesť plátno priamo do skupiny, čo umožňuje súčasné sledovanie, živé diskusie a úpravy v reálnom čase.
4. Zdieľajte znalosti medzi tímami
Slack Canvas uľahčuje zdieľanie vedomostí a informácií medzi tímami. Tímy môžu dokumentovať a upravovať znalosti špecifické pre tému alebo projekt vytvorením plátna. Tieto znalosti môžu zahŕňať osvedčené postupy, usmernenia a kľúčové informácie o zainteresovaných subjektoch.
Napríklad pri celofiremnom uvedení produktu na trh potrebujú rôzne tímy prístup k informáciám o produkte, jeho funkciách a cieľovom publiku. Canvas umožňuje tímom marketingu, predaja a podpory zákazníkov jednoducho spolupracovať, ukladať relevantné zdroje a zdieľať cenné poznatky.
Zorganizujte sa pomocou Slack Canvas
Každá organizácia sa snaží posunúť latku produktivity čo najďalej. Jedným zo spôsobov, ako prinútiť váš tím k efektívnejšej práci, je zlepšiť komunikáciu a funkcia Canvas na Slacku vám v tom pomáha!