Ako používať nástroj Rýchla analýza v Exceli

Nástroj Rýchla analýza v Exceli vám umožňuje rýchlo analyzovať a vizualizovať údaje v tabuľke. Poskytuje vám prístup k bežným funkciám analýzy údajov bez toho, aby ste potrebovali zložité vzorce alebo funkcie.

Výberom údajov, ktoré chcete analyzovať, získate prístup k nástroju Rýchla analýza kliknutím na položku Rýchla Ikona analýzy v pravom dolnom rohu výberu alebo kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom položky Rýchla analýza z kontextu Ponuka.

Nástroj Rýchla analýza ponúka päť (5) kategórií s rôznymi možnosťami analýzy. Poďme sa ponoriť do každej kategórie.

1. Formátovanie

Táto kategória ponúka dátové pruhy, farebné škály a sady ikon. Na zvýraznenie buniek na základe špecifických kritérií môžete použiť pravidlá podmieneného formátovania. Môžete napríklad zvýrazniť hodnoty presahujúce určitú hranicu, identifikovať duplikáty alebo zdôrazniť údaje na základe vlastných pravidiel.

2. Grafy

To vám umožňuje vytvárať rôzne typy grafov vrátane čiarových grafov, koláčových grafov, zoskupených grafov a ďalších. Odporúča rôzne typy grafov na základe vašich údajov.

3. Súčty

Táto kategória poskytuje možnosti na výpočet bežných štatistických mier pre vaše údaje, ako sú súčet, priemer, počet, minimum, maximum, percento súčtu a ďalšie.

4. Tabuľky

Karta Tabuľky ponúka rôzne možnosti práce s tabuľkami v Exceli. Automaticky analyzuje vaše údaje a navrhuje užitočné konfigurácie kontingenčnej tabuľky.

5. Sparklines

Nástroj Rýchla analýza vám umožňuje vytvárať malé vložené grafy nazývané krivky, ktoré vizuálne predstavujú trendy a vzory vo vašich údajoch. Kategória Sparklines ponúka možnosti vytvorenia čiarových, stĺpcových alebo výhier/prehier.

Teraz preskúmame niektoré scenáre, v ktorých môžete použiť nástroj Rýchla analýza v Exceli.

Získanie súčtu viacerých stĺpcov alebo riadkov

Povedzme, že máte rozpočtovú tabuľku s rôznymi kategóriami výdavkov, ako je nájomné, služby, potraviny a zábava. Každá kategória má hodnoty mesačných výdavkov za rôzne mesiace. Chcete získať celkové výdavky pre každú kategóriu. Tu sú kroky, ktoré treba dodržať:

1. Vyberte celý rozsah buniek.
2. Klikni na Rýchla analýza ikonu v pravom dolnom rohu vybratého rozsahu.
3. V ponuke Rýchla analýza prejdite na položku Súčty tab.
4. Vyberte prvú Sum možnosť (v modrej farbe). Tým sa pridá nový riadok zobrazujúci celkové výdavky pre každú kategóriu.
5. Ak chcete vypočítať celkové výdavky podľa mesiaca, vyberte druhý Sum možnosť (v žltej farbe). Uvidíte nový stĺpec s mesačnými výdavkami.

Výpočet percentuálneho súčtu pre riadky/stĺpce

Predpokladajme, že pomocou tabuľky rozpočtu z vyššie uvedeného príkladu chcete získať celkovú percentuálnu hodnotu pre každú kategóriu výdavkov. Nasleduj tieto kroky:

1. Vyberte množinu údajov.
2. Klikni na Rýchla analýza ikonu.
3. Choďte na Súčty kartu a vyberte prvú % Celkom možnosť.
4. Ak chcete získať percentuálny podiel za každý mesiac, vyberte druhý % Celkom možnosť (v žltej farbe).

Formátovanie buniek obsahujúcich špecifický text

Povedzme, že máte súbor údajov obsahujúci zoznam zamestnancov a ich príslušných oddelení. Chcete použiť nástroj Rýchla analýza na identifikáciu zamestnancov v oddelení inžinierstva.

1. Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete analyzovať.
2. Klikni na Rýchla analýza ikonu alebo stlačte Ctrl + Q na vašej klávesnici.
3. V Formátovanie skupinu, vyberte Text obsahuje možnosť.
4. V zobrazenom dialógovom okne zadajte Strojárstvo do textového poľa a stlačte OK.

Bunky obsahujúce text Strojárstvo bude teraz zvýraznený preddefinovaným štýlom formátovania.

Identifikácia buniek s hodnotami väčšími ako je špecifikovaná hodnota

Povedzme, že máte zoznam študentov a ich zodpovedajúce výsledky testov. Chcete identifikovať a vyzdvihnúť študentov, ktorí dosiahli vyššie skóre 75. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte rozsah buniek obsahujúcich skóre testu.
2. Klikni na Rýchla analýza ikonu alebo stlačte Ctrl + Q na klávesnici a otvorte nástroj Rýchla analýza.
3. Kliknite na Formátovanie kartu a vyberte položku Väčší než možnosť.
4. V zobrazenom dialógovom okne zadajte prahovú hodnotu (napr. 75) a zadajte formátovanie.
5. Kliknite OK na použitie formátovania. Tým sa zvýraznia všetky bunky so skóre testu vyššie 75.

Vloženie grafu (čiarový, zoskupený, skladaný alebo koláčový graf)

Uvažujme o príklade, kde máte súbor údajov obsahujúci mesačné údaje o návštevnosti webových stránok pre rôzne marketingové kanály. Nástroj Rýchla analýza môžete použiť na rýchle vytvorenie grafu na vizualizáciu trendov návštevnosti webových stránok v priebehu času. Tu je postup:

1. Vyberte rozsah buniek, pre ktoré chcete vytvoriť graf.
2. Klikni na Rýchla analýza ikonu.
3. Choďte na Grafy tab. Uvidíte odporúčané grafy pre vaše údaje.
4. Vyberte Viac Grafy zobrazíte všetky dostupné grafy.
5. Pozrite si ukážku grafu a keď budete spokojní, kliknite OK pridajte vybraný graf.

Zvýraznenie duplicitného alebo jedinečného textu

Povedzme, že máte tabuľku so zoznamom e-mailových adries zákazníkov v stĺpci A a sumami objednávok v stĺpci B. Chcete identifikovať všetky duplicitné e-mailové adresy, aby ste zaistili presnosť údajov. Použite nasledujúce kroky:

1. Vyberte stĺpec obsahujúci údaje, ktoré chcete analyzovať (v tomto prípade stĺpec E-mail zákazníka stĺpec).
2. Klikni na Rýchla analýza ikonu v pravom dolnom rohu vybratého rozsahu.
3. Choďte na Formátovanie kartu a vyberte položku Duplicitné hodnoty možnosť. Tým sa zvýraznia všetky e-mailové adresy, ktoré sa zobrazujú viackrát.
4. Ak chcete zvýrazniť bunky s jedinečnými adresami, vyberte Jedinečné hodnoty možnosť. Tým sa zvýraznia všetky e-mailové adresy, ktoré sa v množine údajov vyskytujú iba raz.

Zrušenie podmieneného formátovania v množine údajov

Tu sú kroky na odstránenie podmienené formátovanie v Exceli pomocou nástroja Rýchla analýza:

1. Vyberte rozsah buniek, na ktoré sa používa podmienené formátovanie.
2. Kliknite na ikonu Rýchla analýza.
3. Klikni na Formátovanie tab.
4. Na karte Formátovanie vyberte položku Vymazať formát možnosť.

Toto je len niekoľko príkladov použitia nástroja Rýchla analýza v Exceli. Preskúmajte rôzne možnosti dostupné v rámci nástroja a zistite viac spôsoby usporiadania tabuliek v Exceli.

Nástroj Rýchla analýza poskytuje rýchle riešenie efektívnej analýzy údajov v Exceli. Vďaka intuitívnemu rozhraniu a komplexným funkciám môžete rýchlo generovať grafy, používať formátovanie a získavať cenné poznatky z vašich údajov. Dodržiavaním jednoduchých krokov a skúmaním rôznych možností v rámci nástroja Rýchla analýza môžete ušetriť čas a zvýšiť produktivitu.