6 Výhody a nevýhody používania diktovacieho softvéru

Diktovanie je softvér na prevod reči na text, ktorý v reálnom čase prepisuje našu reč na text a je užitočným nástrojom pre mnohých z nás. Keďže pri písaní slov nemusíme klepať na klávesnicu, môžeme mať voľné ruky na iné veci a ušetriť čas.

Napriek všetkým výhodám má však softvér na diktovanie aj svoje nevýhody. Od nepresnosti až po ochranu osobných údajov možno nebudete chcieť používať softvér na diktovanie z niekoľkých dôvodov. Tu je niekoľko výhod a nevýhod používania softvéru na diktovanie.

Výhody používania diktovacieho softvéru

Diktátový softvér má niekoľko výhod, ktoré môžete využiť. Tu sú niektoré z nich.

1. Multitasking

Pre niektorých z nás je ťažké súčasne písať a robiť niečo iné. Preto musíme uprednostniť jednu úlohu pred druhou. Napríklad, ak sa rozhodnete najprv napísať dokument, potom vyprať alebo vyprať a potom napísať dokument.

So softvérom na diktovanie môžete robiť viac vecí naraz. Môžete diktovať zoznam, poznámku, e-mail a ďalšie položky pri vykonávaní úlohy, ako je napríklad šoférovanie, príprava a jedlo alebo účasť na koníčkoch, čo vám umožní rýchlo urobiť viac, takže môžete prejsť na iné veci.

2. Je prístupný – priateľský

Jednou z najdôležitejších výhod softvéru na diktovanie je, že je prístupný komukoľvek s telefónom, tabletom alebo počítačom, vrátane osôb so zdravotným postihnutím. Diktátový softvér umožňuje ľuďom so zdravotným postihnutím byť produktívni, či už im chýbajú ruky, sú ochrnutí alebo zrakovo postihnutí.

Ľudia so zraneniami, ako sú popáleniny na rukách, alebo stavy, ako je syndróm karpálneho tunela alebo artritída, ktoré sťažujú písanie, môžu tiež využiť softvér na diktovanie. Môže im to pomôcť vytvárať slová prostredníctvom reči namiesto toho, aby sa spoliehali na pomoc iných.

3. Existuje znížená fyzická záťaž

Používanie softvéru na diktovanie môže znížiť alebo dokonca odstrániť fyzickú námahu, ktorú kladieme na naše telo.

Tí z nás, ktorí trávia veľa času prácou na počítačoch, pravdepodobne zažili bolesti chrbta a napätie v krku, ramenách a prstoch. Je to jedna z nevýhod dlhodobého sedenia zhrbeného pred obrazovkou.

Samozrejme, existujú spôsoby, ako udržať správne držanie tela pri práci na počítači, ale niektoré z týchto vecí si vyžadujú peniaze alebo zmeny vo vašom pracovnom priestore, čo možno nebudete môcť urobiť. Našťastie je softvér na diktovanie ľahko dostupný.

Softvér na diktovanie tiež znižuje fyzickú námahu pri písaní na telefóne. Mnohí z nás sa hrbia pri telefónoch, čo vedie k bolestiam krku a zaťažovaniu rúk.

Bez ohľadu na to, aké zariadenie používate, softvér na diktovanie môže znížiť alebo zabrániť namáhaniu očí a uistite sa, že sa nemusíte starať o svoju polohu, nájsť si pohodlnú polohu alebo držať telefón, aby ste na ňom niečo napísali.

4. Zlepšuje produktivitu

Používanie softvéru na diktovanie vám môže ušetriť veľa času a energie. Ak chcete rýchlo napísať veľa slov, softvér na diktovanie vám s tým môže pomôcť a umožní vám to zvýšiť svoju produktivitu.

Takže, keď budete nabudúce písať dlhý nákupný zoznam alebo napísať článok alebo blogový príspevok, zvážte použitie diktovacieho softvéru, ak ešte nemáte, aby ste zvýšili svoju efektivitu.

5. Vaše nápady plynú lepšie

Niektorí z nás sú výrečnejší, keď hovoríme, ale snažia sa vyjadriť svoje myšlienky písomne. Ak ste v tomto tábore, možno zistíte, že softvér na diktovanie vám môže pomôcť lepšie vyjadriť vaše myšlienky.

Keď používate softvér na diktovanie, zameriavate sa hlavne na to, čo hovoríte, a nie na to, ako to vyzerá na obrazovke; to vám umožňuje hovoriť svoje myšlienky tak, ako si ich myslíte, čo vedie k lepšiemu prúdeniu vašich myšlienok.

6. Zvýšená rýchlosť

Nie všetci sme rýchli typári, a hoci môžeme veci, ktoré nám pomôžu rýchlejšie písať, niektoré si vyžadujú čas na zvládnutie. Môžeme sa rozhodnúť ovládať tieto tipy a triky, ale mohli by sme využiť aj bezprostrednejšie riešenie, napríklad diktovanie.

Potom je tu skutočnosť, že písanie pre mnohých z nás nie je také rýchle ako rozprávanie. Pretože máme tendenciu hovoriť rýchlejšie, ako píšeme, dokážeme viac pomocou softvéru na prevod reči na text namiesto postupného klepania na klávesy.

Nevýhody používania diktovacieho softvéru

Používanie softvéru na diktovanie má svoje nevýhody, ktoré môžu spôsobiť frustráciu a spôsobiť, že prestanete písať a vrátite sa k bežnému písaniu. Tu sú niektoré nevýhody používania softvéru na diktovanie.

1. Tendencia k nepresnosti

Jedným z najväčších problémov so softvérom na diktovanie je, že je niekedy nepresný. Môžete diktovať dokument len ​​preto, aby ste pri jeho čítaní zistili, že niekoľko slov a fráz je nesprávnych.

Pri diktovaní ste napríklad povedali múka, ale softvér na diktovanie to prepísal ako kvet. Kým existujú veci, ktoré môžete urobiť na zlepšenie presnosti diktovania, ako keď hovoríme jasne, nemusia viesť k úplnej presnosti. Stále sa občas stretnete s nesprávne nahradenými slovami.

Vidieť tieto druhy chýb vo vašom dokumente môže byť frustrujúce, a preto by ste sa pravdepodobne nemali spoliehať na to, že softvér na diktovanie bude úplne presný.

2. Problémom môže byť cena

Vaše zariadenie má pravdepodobne predvolený nástroj na diktovanie, ktorý nemusí vyhovovať vašim potrebám. Možno budete chcieť softvér na diktovanie tretej strany s viacerými funkciami. Má to však nevýhodu, ktorou sú náklady.

Diktátový softvér môže byť drahý, najmä ak chcete rýchly, vysokokvalitný softvér s takmer dokonalou presnosťou. Ak si za to nemôžete dovoliť zaplatiť, možno si budete musieť vystačiť s predvoleným softvérom na diktovanie.

3. Krivka učenia

Softvér na diktovanie obsahuje viac, než len hovoriť a vidieť vaše slová prevedené na text. Keď diktujete, musíte zvážiť svoje slová a interpunkciu. Keď začínate so softvérom na diktovanie, pravdepodobne zistíte, že robíte veľa chýb.

Môže chvíľu trvať, kým zistíte, aké príkazy fungujú na odstraňovanie slov, presun na nový riadok alebo vkladanie čísla. Táto krivka učenia môže spôsobiť, že používanie softvéru na diktovanie bude pre mnohých ľudí frustrujúce.

4. Následne budete musieť vykonať úpravy

Je menej pravdepodobné, že budete venovať pozornosť tomu, čo píšete, keď diktujete, ako keď píšete, pretože neustále vracanie sa k vylepšovaniu vecí môže narušiť váš tok. Tiež možno nebudete schopní rozpoznať chyby, pretože pozorne nesledujete, čo píšete.

Potom je tu skutočnosť, že aj ten najpresnejší softvér na diktovanie urobí niekoľko chýb. Všetky tieto veci znamenajú, že po nadiktovaní budete musieť svoju prácu korigovať a upraviť, aby ste neskončili s textom plným chýb.

5. Prerušenia môžu narušiť váš tok

Ak používate softvér na diktovanie, možno sa budete musieť obávať prerušenia. Či už vám zvoní telefón alebo sa s vami niekto rozpráva, môžu sa stať veci, ktoré môžu narušiť váš tok. Keď k tomu dôjde, môže byť ťažké vrátiť sa tam, kde ste boli pred prerušením.

V hlučnom prostredí možno budete musieť bojovať aj s hlasným hlukom v pozadí, ktorý môže rušiť váš diktát.

6. Obavy o súkromie

Ak používate softvér na diktovanie pre dôverné dokumenty, môže byť vaším hlavným problémom súkromie. Niektorý softvér na diktovanie môže zhromažďovať a ukladať vaše údaje, preto si vyberte jeden od dôveryhodného vývojára s jasným prehľadom zásady ochrany osobných údajov.

Mali by ste používať diktovací softvér na písanie?

Diktátový softvér vám môže pomôcť niekoľkými spôsobmi. Pretože nepíšete, nemusíte zápasiť s fyzickým nepohodlím a potenciálom pre stavy, ako je syndróm karpálneho tunela. Môžete diktovať pri chôdzi, státí, sedení alebo ležaní. Je prístupný, pomáha vám písať rýchlejšie a môže zlepšiť tok nápadov.

Na druhej strane je náchylný na nepresnosti, môže chvíľu trvať, kým si naň zvyknete, a potom budete musieť vykonať úpravy. Mali by ste teda používať softvér na diktovanie alebo nie? Budete musieť zvážiť klady a zápory a uvidíte, čo prevažuje nad ostatnými.

A ak chcete použiť diktovanie špeciálne na písanie poznámok, k dispozícii je množstvo aplikácií.