Chcete sa uistiť, že sa hárky programu Excel vždy vytlačia správne? Zistite, ako vložiť, upraviť a odstrániť zlomy strán v Exceli.
Microsoft Excel sa vo všetkých svojich podobách a formách stal utilitárnym nástrojom pre analytikov aj dátových vedcov. Bez ohľadu na to, na aký účel používate tento mnohostranný nástroj, je pravdepodobné, že už poznáte jeho rôzne funkcie.
Zlomy strán programu Excel sú vynikajúcim spôsobom, ako rozdeliť pracovný hárok na jednotlivé segmenty pred tlačou. Poďme sa ponoriť hlbšie do sveta zlomov stránok, aby sme dekódovali využitie a funkcie tejto funkcie Excelu.
Čo sú zlomy stránok programu Excel?
Ako už bolo spomenuté vyššie, zlomy strán v Exceli pred tlačou rozdeľujú váš pracovný hárok na rôzne segmenty. Excel ich vkladá automaticky, pričom má na pamäti možnosti okrajov, veľkosti a mierky papiera.
Aj keď ide o automatickú funkciu, môžete ich vložiť ručne v závislosti od vašich požiadaviek a parametrov používania. Hneď ako si vytlačíte ukážku svojich excelových pracovných hárkov, všimnete si bodkované ohraničenia, ktoré jasne ohraničujú stranu (stránky) a ako budú vyzerať po vytlačení.
Táto funkcia poskytuje pomerne presný náhľad rozloženia tlače a pred zadaním príkazu na tlač môžete upraviť okraje, veľkosť papiera a mierku. Ak sa niekedy cítite zaseknutý a potrebujete pomoc, vždy môžete použite ChatGPT s Excelom na prekonanie strachu z tabuľky.
Ako vložiť koniec strany do Excelu
Excel automaticky vkladá konce strán do vašich pracovných hárkov. Za určitých okolností ich však možno budete musieť vložiť ručne, aby ste sa uistili, že proces tlače nebude prerušený.
Ak chcete vložiť zlomy strán manuálne, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Vyberte a vyberte pracovný hárok programu Excel.
- Zamierte na vyhliadka a kliknite na Ukážka zlomu strany ikonu. Táto možnosť je dostupná v rámci Zobrazenia zošita oddiele.
- Po kliknutí na možnosť Excel zobrazí predvolené zobrazenia zlomov strán.
- Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť nový zlom strany. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku a vybrať Vložiť koniec strany možnosť.
Prípadne existuje ďalšia možnosť, ktorú môžete použiť na vloženie zlomov strán. Pri vkladaní zlomov strán postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť zlom strany.
- Prejdite na Rozloženie stránky a kliknite na Prestávky možnosť. Vyberte Vložiť koniec strany možnosť zo zoznamu.
- Po vložení potrebných prestávok môžete kedykoľvek skontrolovať stav týchto prestávok v rámci Ukážka pred tlačou možnosť.
Môžete sa stretnúť s niekoľkými bežné chyby tlače v Exceli počas procesu tlače. Neprepadajte panike, pretože existujú spôsoby, ako vyriešiť tieto chyby tým najjednoduchším spôsobom.
Ako upraviť zlomy strán v Exceli
Ak chcete upraviť koniec strany v Exceli, prejdite na stránku vyhliadka kartu a vyberte položku Ukážka zlomu strany tab. Hneď po prepnutí do tohto zobrazenia si všimnete predvolené, automatické zalomenie strán (modré zvislé a vodorovné čiary). Môžete ručne vybrať čiaru prerušenia, upraviť a presunúť ju.
Prípadne prejdite na rozloženie strany na obnovenie vašich existujúcich zlomov strán na predvolené hodnoty. Kliknite na Prestávky možnosť v rámci Nastavenie stránky oddiele. V časti Prestávky kliknite na Obnoviť všetky zlomy strán.
Môžete dokonca automatizovať tieto kroky pomocou makro rekordéra a opakovane ho používajte na vykonanie rovnakých krokov.
Ako odstrániť zlomy strán v Exceli
Nakoniec je čas odstrániť zlomy strán z pracovného hárka programu Excel. Existujú dva spôsoby, ako odstrániť zlomy strán v programe Excel. Tu je návod, ako môžete vykonať danú úlohu:
Metóda 1: Odstráňte zlomy strany pomocou karty Ukážka zlomu strany
Prvou možnosťou je odstrániť zlomy strán prostredníctvom karty Ukážka zlomu strany. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku v blízkosti zlomu strany a kliknite na Odstrániť zlom strany možnosť.
Metóda 2: Odstráňte zlomy stránky pomocou karty Rozloženie stránky
Prípadne môžete zlomy strán odstrániť aj na karte Rozloženie strany. Podobne kliknite na Prestávky a z rozbaľovacej ponuky vyberte Odstrániť zlom strany.
Tento krok okamžite odstráni zlomy strán.
Naučte sa používať zlomy strán v aplikáciách Office
Konce strán sú užitočné v rôznych aplikáciách balíka Microsoft Office. Vedeli ste napríklad, že môžete použiť zlomy strán na nastavenie parametrov tlače v programe Microsoft Word?
Áno, to je správne; zlomy strán majú viac-menej rovnakú funkčnosť a účel aj vo Worde. Tieto konce strán môžete vždy použiť na správne nastavenie proporcií pred tlačou stránok.