Ako organizovať svoje projekty pomocou Trello

Akokoľvek sú užitočné, niekedy to aplikácie so zoznamom úloh vo vašom telefóne jednoducho nezvládnu. Pri hľadaní aplikácií pre osobnú produktivitu je dôležité pamätať na to, že softvér na riadenie projektov, ako je Trello, nie je určený len pre tímy v kanceláriách. Môžete ho použiť aj na správu vašich osobných vecí.

Či už ho používate na riadenie renovácií kuchyne alebo na mapovanie projektov v podnikaní – každý musí niekde začať. V tejto príručke nájdete základy organizovania projektov v Trello, ktoré vám pomôžu začať.

Rýchly prehľad o Trello

Všetko v Trello sa deje vo vašom Pracovný priestor. Tam organizujete projekty dosky. V rámci nástenky môžete sledovať, aké úlohy používate karty medzi ktorými sa pohybujete zoznamyalebo kroky – najčastejšie Robiť, Robí, a hotový.

Napríklad, ak plánujete vytvoriť osobnú webovú stránku, môžete vytvoriť tabuľu, ktorá bude reprezentovať celkový projekt. Pomenovali by ste to

Nová webová stránka alebo niečo podobné, a odtiaľ použite karty na správu úloh, ktoré tvoria vašu webovú stránku, ako je nákup názvu domény, prihlásenie k hostiteľovi, vytváranie drôtových modelov atď.

V rámci kariet vám Trello ponúka aj možnosti:

• Uveďte popis svojej úlohy.
• Pridajte štítky
• Zobraziť aktivitu úlohy
• Píšte komentáre
• Pozvite ostatných na svoju kartu.
• Vytvorte kontrolný zoznam.
• Pridajte termín.
• Pripojte súbory
• Zobrazte titulný obrázok.

Softvér funguje podobne ako Japonský systém riadenia projektov Kanban. Keď prejdete na ďalšiu fázu svojho projektu, presuňte kartu myšou do nasledujúceho zoznamu. Týmto spôsobom môžete získať rýchly prehľad o celom svojom pokroku a zabrániť tomu, aby čokoľvek spadlo medzi trhliny.

Vytváranie a organizovanie tabúľ v Trello

Pod rady na postrannom paneli Trello, uvidíte možnosť Vytvorte novú dosku alebo ak ešte nie, Vytvorte si svoju prvú nástenku. Kliknite naň a zobrazí sa malé menu.

Môžete tam pridať názov, rozhodnúť sa, koho chcete vidieť na nástenke, a vybrať si pozadie. Osobne mám rád jemné, plné farby alebo prechody, pretože obrázky a svetlé odtiene mi pripadajú rušivé.

Po kliknutí Vytvorte, Trello vytvorí novú nástenku s tromi zoznamami –Robiť, Robí, a hotový. Ak chcete zmeniť názov zoznamu, kliknite na jeho názov a do poľa zadajte požadovaný názov. Kliknutím môžete pridať ďalšie možnosti Pridajte ďalší zoznam doprava.

Vyberte Pridajte kartu aby ste začali mapovať úlohy vo svojom zozname úloh. Pomocou nich sa môžete orientovať na detaily, ako len chcete, vypĺňať všetky informácie alebo jednoducho zahrnúť názvy na sledovanie úloh.

Ak chcete, môžete si tiež prezrieť rozsiahlu galériu šablón Trello, kde nájdete tabuľu, ktorú si môžete prispôsobiť a vytvoriť si vlastnú. Nájdete tu aj množstvo nápadov, inšpirácií a veľa kreatívnych spôsobov použitia Trello.

Ako spolupracovať v Trello

Chcete plánovať projekty po boku niekoho iného? Pod členov vo svojom pracovnom priestore môžete pozvať priateľa, aby s vami spolupracoval jedným z dvoch spôsobov:

• Členovia pracovného priestoru –s touto úrovňou povolenia môže váš priateľ vidieť a pracovať vo všetkých vašich viditeľných nástenkách. Môžu tiež vytvárať nástenky v rámci pracovného priestoru, ku ktorému by ste mali plný prístup. Všetko, čo si chcete nechať pre seba, nastavíte ako súkromné.
• Hostia —je to vynikajúce riešenie, ak chcete, aby váš priateľ videl a upravoval konkrétne nástenky.

Keď sa členovia pripoja k vášmu pracovnému priestoru, môžete:

• Pridajte ich do úloh v ponuke Karta.
• Označte ich v komentároch.
• Prihláste sa na odber ich úloh kliknutím na Sledujte tlačidlo v ponuke karty.

Urobte si poriadok s Trello

Vďaka jednoduchému kartovému systému je udržiavanie poriadku s Trello hračkou. Je to vynikajúce riešenie pre tých, ktorí uprednostňujú vizuálnejší systém riadenia projektov. Navyše pridávanie a práca s priateľmi je hračka.

Ak ste to ešte nevyskúšali a ste zvedaví, aké je používanie Trello, prečo to neskúsiť? Všetko v tomto článku môžete urobiť pomocou bezplatného účtu Trello.