9 nástrojov na zvýšenie produktivity vašich online stretnutí

Kľúčové poznatky

• Použite plánovacie aplikácie ako Calendly alebo Cal na jednoduché plánovanie a plánovanie stretnutí, pričom zohľadňujete dostupnosť všetkých.
• Využite nástroje ako potlačenie hluku v aplikácii alebo aplikácie ako Krisp a Noise Blocker, aby ste zaistili krištáľovo čisté hovory a minimalizovali hluk na pozadí.
• Automatizujte svoje poznámky zo schôdzky pomocou aplikácií ako Krisp, Magical alebo Supernormal, čo umožňuje AI prepisovať a sumarizovať vaše hovory, aby ste sa mohli sústrediť na konverzáciu.

Aj keď sú stretnutia pre tímy a organizácie kľúčové pre hladké fungovanie, niekedy môžu byť neefektívne a brzdiť produktivitu. Online stretnutia často sprevádzajú frázy ako „Prepáč, že meškám“, „Nepočujem ťa“ a „Môžeš zopakovať poslednú časť?“.

So správnymi nástrojmi však nie je ťažké udržať pozornosť napriek týmto rozptýleniam. Nižšie sú uvedené najlepšie nástroje na zabezpečenie optimálnej efektívnosti vašich online stretnutí.

Naplánujte si ako profík

Plánovanie a plánovanie stretnutí môže byť zdrvujúce, keďže musíte brať do úvahy dostupnosť každého. Zistenie najvhodnejšieho času pre každého je obzvlášť náročné pre vzdialených pracovníkov po celom svete. Našťastie niektoré aplikácie môžu urobte z plánovania stretnutí menej starostí:

Calendly je intuitívna aplikácia na plánovanie, ktorá pomáha predchádzať dvojitým rezerváciám. Aplikácia vám umožňuje synchronizovať viacero kalendárov, čím sa zabezpečí, že ľudia uvidia iba časové úseky, ktoré sú bezplatné a rezervovateľné. Vďaka tomu môžete zverejniť svoju dostupnosť a zároveň zachovať súkromné ​​​​podrobnosti vašich stretnutí.

Rovnako ako Calendly, aj Cal zvažuje viacero kalendárov na zobrazenie voľných časových úsekov. Cal navyše ponúka za poplatok možnosť Teams, kde môžete do svojho tímu pridať ďalších členov. Toto je ideálne na rezerváciu tímových stretnutí, pretože zohľadňuje dostupnosť viacerých ľudí.

Magical je rozšírenie prehliadača Chrome, ktoré dokáže nielen synchronizovať kalendáre, ale je aj plnohodnotným virtuálnym asistentom schôdzok. Magical dokáže plánovať stretnutia, vytvárať odkazy na rezervácie a zaistiť, že už nikdy nezmeškáte žiadne stretnutie. Rozšírenie Magical sa bez problémov integruje do vášho prehliadača Google Chrome, aby vám presne ukázalo, kedy a aké je vaše ďalšie stretnutie.

Majte krištáľovo čisté hovory

Virtuálne stretnutia sa vo veľkej miere spoliehajú na čistotu hlasu. V pohodlí našich domovov sú nevyhnutne prítomné zvuky, ako sú zvuky od detí, domácich zvierat, spotrebičov a dopravy. Existuje však niekoľko spôsobov, ako sa môžete pokúsiť znížiť tieto zvuky počas hovorov:

4. Potlačenie hluku v aplikácii

Mnoho populárnych aplikácie na online stretnutia ako Zoom, Microsoft Teams a Discord majú vstavané funkcie na potlačenie hluku. Vďaka tomu by ste mali byť schopní potlačiť väčšinu hluku na pozadí bez potreby ďalších aplikácií.

Krisp je jednou z najpopulárnejších aplikácií na potlačenie hluku. Znižuje hluk na pozadí a zlepšuje zvuk, ktorý počujete, odfiltrovaním hluku pozadia od ostatných účastníkov stretnutia. Krisp sa ľahko nastavuje na väčšine zariadení a bez problémov sa integruje s väčšinou softvéru na stretnutia.

Noise Blocker je ďalšou vynikajúcou aplikáciou na potlačenie hluku. Táto aplikácia vám umožňuje nastaviť intenzitu a prah potláčania hluku, čo je ideálne, ak sa chcete radšej držať v nejakom okolitom hluku. Jedinou nevýhodou je, že blokovanie hluku je k dispozícii iba pre Windows 10 a vyššie.

Automatizujte svoje poznámky zo stretnutí

Nahrávanie častí stretnutia alebo zaznamenávanie dôležitých detailov počas hovoru môže byť únavné. Pri zapisovaní poznámok môžete tiež prísť o prebiehajúcu diskusiu. Tu je niekoľko aplikácií, ktoré to dokážu outsourcujte písanie poznámok pomocou AI, čo vám umožní byť plne prítomní na vašich stretnutiach:

Okrem špičkovej funkcie potlačenia hluku dokáže Krisp poskytnúť aj vynikajúce prepisy stretnutí. Ak už máte Krisp nastavený na zvuk, automaticky vytvorí prepisy stretnutí a poznámky a zhrnie váš hovor za vás.

Hoci Magical obsahuje kalendár stretnutí, to nie je všetko. Magical sa môže pripojiť k vašim hovorom ako virtuálny asistent, ktorý si robí poznámky a pomáha vytvárať programy na základe predchádzajúcich stretnutí. AI Notetaker prepisuje hovory v reálnom čase a rýchlo generuje súhrny stretnutí a ďalšie kroky.

Vďaka sile AI môže Supernormal nahrávať a prepisovať stretnutia, aby ste sa mohli sústrediť na konverzáciu. Dokáže generovať podrobné poznámky, zvýrazniť kľúčové rozhodnutia a dokumentovať akčné body adresované počas stretnutia.

Využite svoje stretnutia na maximum

Vyššie uvedené nástroje môžu výrazne zlepšiť efektivitu vašich stretnutí. Použitím vhodných aplikácií a nástrojov uvidíte, že vytvorenie pracovného toku a prostredia na stretnutia, ktoré dokonale vyhovujú vašim potrebám, je relatívne jednoduché. Koniec koncov, bez ohľadu na to, čo potrebujete, existuje na to aplikácia!

Tieto aplikácie môžu byť schopné odstrániť bloky súvisiace so softvérom, ale mali by ste zvážiť aj to, ako z týchto hovorov vyťažiť maximum vytvorením podporného prostredia na diskusiu.