Ako používať ikony a emotikony na usporiadanie stránok s predstavami

Notion je pôsobivý nástroj produktivity, ktorý pomáha vytvárať poznámky, organizovať informácie a ukladať všetky druhy písania. Je dostatočne robustný, aby zvládol všetko od spravovania školských úloh až po organizovanie celého života.

Ale keď pracujete v Notion a vytvárate hromadu stránok, poznámok a dokonca aj tabuliek a databáz, môže byť pre vás ťažké na prvý pohľad rozlíšiť medzi rôznymi časťami vášho pracovného priestoru. Našťastie Notion ponúka šikovný spôsob, ako s tým pomôcť: môžete jednoducho pridať ikony alebo dokonca emotikony, aby ste pomohli svojim stránkam odlíšiť sa od seba.

Ako pridať ikony na svoje stránky s predstavami

Budeme predpokladať, že už máte stránku alebo skupinu stránok, ktoré by ste chceli prispôsobiť na účely tohto článku. Ak nie, môžete jednoducho vytvoriť novú stránku kliknutím na Nová stránka alebo Pridajte stránku tlačidlo na bočnom paneli Notion. Ak už máte stránku, ktorú by ste chceli zmeniť, kliknite na jej názov a zadajte ju.

Keď ste vo vnútri, presuňte kurzor myši na názov vašej stránky v Notion. Nad názvom by sa mali zobraziť tri možnosti.

Z týchto možností kliknite Pridať ikonu. Emoji sa na začiatku vyberie náhodne, aby sa zobrazilo nad názvom vašej stránky, ale uvidíte aj vyskakovacie menu.

V hornej časti kontextového okna výberu nájdete možnosti pre emotikony, ikony a vlastné obrázky. Ponuka výberu bude predvolene nastavená na sekciu „Emojis“, ktorá ponúka rôzne emotikony, z ktorých si môžete vybrať.

To však nie je to, čo sa práve teraz snažíme pridať na našu stránku; chceme pridať ikonu. Vyberte si teda z troch zobrazených možností ikony. Na miestach, kde boli predtým emotikony, by sa mali objaviť rôzne ikony v odtieňoch sivej.

Existuje veľa ikon, z ktorých si môžete vybrať, a ak chcete, môžete si ich prechádzať nejaký čas. Ak však už máte na mysli niečo konkrétnejšie, môžete použiť Filtrovať... vyhľadávacieho poľa a začnite písať konkrétne slovo.

Keď nájdete ikonu, ktorá sa vám páči, kliknite na ňu a pridajte ju na svoju stránku. Vybral som ikonu „počítača“, ktorá vyzerá ako monitor pracovnej plochy.

Pred použitím sa zobrazí posledné vyskakovacie okno na výber farby ikony z jednej z desiatich možností. Vyberte si farbu, ktorá sa vám páči – ja som použil predvolenú tmavosivú – a ikona sa zobrazí v hornej časti stránky, nad názvom stránky.

Možno ste si všimli dve ďalšie tlačidlá vedľa vyhľadávacieho panela „Filter...“. Prvý vedľa vyhľadávacieho panela je „Random“, ktorý pridáva náhodnú ikonu, podobnú tej, ktorú sme videli, keď sme prvýkrát otvorili ponuku výberu. Môžete tiež kliknúť Náhodný viackrát, aby ste prešli cez množstvo dostupných ikon.

Druhé tlačidlo vpravo je Farba ikony, ktorá vám umožňuje nastaviť farbu ikony pred jej výberom. Panel výberu tohto tlačidla obsahuje aj prepínač na vypnutie kontextového okna výberu farby po kliknutí na ikonu.

Ako pridať Emoji na svoje stránky s predstavami

Ak chcete na svoju stránku pridať emotikony, budeme musieť prejsť do rovnakej ponuky, aj keď tentoraz do nej vstúpime iným spôsobom. Na postrannom paneli Notion by ste mali vidieť názov vašej stránky. Naľavo od neho uvidíte ikonu listu papiera s prehnutým rohom, ktorý predstavuje vašu stránku.

Stránka sa môže javiť ako prázdna alebo s riadkami navyše, v závislosti od toho, či ste na stránku niečo napísali. (Je to užitočný ukazovateľ, aj keď na účely tohto článku na tom nezáleží.)

Keď prejdete myšou na túto ikonu stránky, uvidíte, že je to vlastne tlačidlo, ktoré číta Zmeniť ikonu.

Kliknutím naň sa dostanete do ponuky výberu, kde môžete pridať ikony alebo emotikony. Predvolená by mala byť sekcia „Emojis“, ako predtým, ale vždy môžete kliknúť na Emojis názov sekcie, ak nie.

Rovnako ako s ikony môžete prechádzať možnosťami alebo použiť tlačidlo Filtrovať... vyhľadávací panel, aby ste našli niečo konkrétne. Keď nájdete emotikon, ktorý sa vám páči, kliknite naň a pridajte ho na svoju stránku. Opäť som si vybral monitor počítača.

Možno ste videli, že vedľa sú stále dve tlačidlá Filtrovať... vyhľadávací panel pri výbere emodži, ale jeden z nich je iný. Náhodný pridá náhodné emotikony, ako v prípade ikon predtým, ale druhé tlačidlo je teraz Vyberte tón pleti.

Toto tlačidlo vám umožňuje zmeniť odtieň pokožky ľudských emotikonov, ako sú tváre, ruky a ľudia, medzi predvolenou žltou a jedným z piatich rôznych odtieňov pokožky. Táto funkcia je podobná tomu, ako môžete zmeňte odtieň pokožky svojho emoji v Slacku alebo na vašich reakciách Zoom.

Ako zmeniť a odstrániť ikony alebo emotikony z vašich stránok v Notion

Ak chcete zmeniť ikonu alebo emoji na svojej stránke v Notion, začnite kliknutím na stránku aktuálneho emoji alebo ikony, buď na bočnom paneli vedľa názvu stránky, alebo na samotnej stránke nad titul. Tým sa znova otvorí ponuka výberu a potom si môžete vybrať inú ikonu alebo emoji, ako je popísané vyššie.

Ak už nechcete, aby vašu stránku reprezentovali žiadne emotikony alebo ikony, kliknite na Odstrániť v ponuke výberu nad tlačidlami „Náhodné“ a „Vybrať tón pleti“ alebo „Farba ikony“. Týmto sa odstráni emotikon z hornej časti stránky a ikona vedľa názvu stránky na bočnom paneli sa zmení späť na stránku so zloženým rohom.

Organizujte so štýlom v poňatí

Emojis a ikony v Notion ponúkajú všestranný a vysoko vizuálny spôsob, ako pridať ďalšiu vrstvu organizácie a prehľadnosti do vášho pracovného priestoru. Môžete ich použiť na rozdelenie stránok do sekcií alebo typov pre jednoduchšie prezeranie. Môžete si vytvoriť systém založený na ikonách alebo farebne odlíšený systém na uprednostnenie určitej práce alebo rýchle sledovanie pokroku.

Alebo môžete použiť ikony a emotikony, aby ste sa trochu zabavili a vylepšili používateľské rozhranie Notion, ktoré môže byť niekedy trochu riedke. Bez ohľadu na to, čo s nimi robíte, určite sa stanú užitočným a hodnotným doplnkom spôsobu, akým používate Notion.