Ako vytvoriť zoznam "Uložiť na neskôr" v Notion

Všetci dobre poznáme tento scenár: niečo si vygooglite, preskočíte z jednej stránky na druhú, a nakoniec sa ocitnete pohltení náhodným blogom, ktorý nemá nič spoločné s vašou iniciálou Vyhľadávanie. Vždy je nepríjemné, keď musíte pokračovať v práci a potom v polovici ukončiť zaujímavý blog.

Vtedy sa môžu hodiť zoznamy „Uložiť na neskôr“. Mať jedno miesto na uloženie všetkých týchto stránok do záložiek, aby ste nestratili zameranie na aktuálnu úlohu, je presne to, čo potrebujete. Tu je podrobný návod na vytvorenie zoznamu „Uložiť na neskôr“ v Notion.

Krok 1: Vytvorte si databázu

Prvým krokom je vytvorte databázu Notion. Tu sa budú nachádzať všetky vaše položky, takže ich správne vytvorenie so správnou sadou stĺpcov vytvára základ pre zvyšok procesu. Databázu vytvoríte takto:

1. Kliknite na Nová stránka na paneli s nástrojmi Pojem a vytvorte novú stránku.
2. Pomenujte svoju novú stránku.
instagram viewer
3. V prvom riadku napíšte /database a vyberte Databáza - Inline. Tým sa vytvorí tabuľka pre vašu novú databázu.
4. Pomenujte svoj nový stôl.
5. Pridajte vlastnosti, ktoré by ste potrebovali, s + v hlavičke tabuľky s príslušnými typmi polí. Tu sú niektoré užitočné vlastnosti, ale v prípade potreby môžete pridať ďalšie.
   • Názov (Toto je vaša primárna vlastnosť, ktorá má predvolený typ Názov; toto sa nedá zmeniť)
   • Odkaz (typ: URL)
   • Tagy (typ: Multi-select; môžete nastaviť možnosti značiek na základe typu stránok, ktoré by ste uložili)
   • Obľúbené (typ: začiarkavacie políčko)
   • Čas poslednej úpravy (typ: čas poslednej úpravy)

Môžete tiež pridať ikony a emotikony, aby bol váš stôl vizuálne príťažlivejší.

Krok 2: Nastavte si informačný panel

Dobre prispôsobený informačný panel uľahčuje prístup k uloženým stránkam bez toho, aby ste sa museli obávať náhodnej úpravy polí v tabuľke.

Existuje mnoho druhov databázové pohľady na Notion ktoré vám umožňujú prezerať údaje rôznymi spôsobmi. V zobrazení galérie môžete vidieť svoje stránky so záložkami ako jednotlivé bloky namiesto jednoduchých záznamov v tabuľke. Tu je postup, ako vytvoriť dobrý informačný panel:

1. Klikni na + vedľa názvu tabuľky pridajte nové zobrazenie.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov zobrazenia a kliknite na Upraviť zobrazenie zobraziť vlastnosti zobrazenia.
3. Zmeňte rozloženie na Galéria.
4. V Vlastnosti zoznam, skrytie alebo zobrazenie vlastností podľa toho, čo by ste chceli vidieť na kartách.
5. Môžete vytvoriť viac zobrazení pridaním filtrov a zoradení, aby ste si ešte viac prispôsobili svoj informačný panel.

Krok 3: Pridajte položky

Teraz, keď je nastavenie Notion dokončené, môžete začať ukladať stránky do databázy. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:

Pridať záznamy ručne

1. Klikni na Nový box na vašej palubnej doske. Tým sa vytvorí nový záznam a otvorí sa stránka pre tento záznam.
2. Zadajte údaje, ktoré chcete uložiť (Názov, URL, značky atď.).
3. Ak chcete zobraziť nový záznam pridaný na váš informačný panel, opustite stránku.

Ak to urobíte vo filtrovanom zobrazení, filtre sa automaticky priradia k novej položke.

Pridajte položky pomocou Notion Web Clipper

Notion Web Clipper je rozšírenie prehliadača vydané spoločnosťou Notion, ktoré vám umožňuje automaticky vytvárať stránky Notion odkiaľkoľvek na internete. Na základe typu obsahu sa na stránke Pojem zobrazuje aj obsah stránky alebo živá verzia uloženého odkazu. Komu použite Notion Web Clipper, musíte urobiť toto:

1. Stiahnuť ▼: Pojem pre Safari | Google Chrome | Firefox (Zadarmo)
2. Ak chcete uložiť ľubovoľnú webovú stránku, kliknite na ikonu Pojem Web Clipper ikona rozšírenia.
3. Vyberte názov databázy v Pridať k lúka.
4. V prípade potreby premenujte názov záložky (Rozšírenie automaticky používa hlavičku stránky ako názov).
5. Kliknite na Uložiť stránku.

Notion Web Clipper vyplní iba polia Názov a Odkaz vo vašej tabuľke. Možno budete musieť znova navštíviť svoj informačný panel, aby ste vyplnili zostávajúce polia.

3. Pridajte položky pomocou doplnku Save to Notion

Save to Notion je rozšírenie prehliadača tretej strany, ktoré je široko používané odborníkmi na produktivitu. To vám tiež umožňuje ukladať stránky priamo z vášho prehliadača a vytvárať živú verziu na Notion. Tu je návod, ako ho použiť:

1. Stiahnuť ▼: Uložiť do Notion pre Google Chrome | Firefox (Zadarmo)
2. Klikni na Uložiť do Notion ikona rozšírenia.
3. Kliknite na Pridajte formulár na vytvorenie nového formulára.
4. Podľa krokov vyberte stránku, na ktorú chcete pridať svoj obsah, a prispôsobte polia, ktoré chcete pri ukladaní upraviť.
5. Ak chcete stránku uložiť, kliknite na Uložiť do Notion ikona rozšírenia.
6. Vyberte formulár, ktorý ste vytvorili predtým.
7. Zadajte podrobnosti o stránke a kliknite na Uložiť stránku.

Krok 4: Navigácia na informačnom paneli

Samozrejme, ukladanie stránok na Notion a ich opätovné navštevovanie prostredníctvom informačného panela je nepretržitý proces. Keď však pridáte niekoľko stránok, môžete začať navštevovať svoje informačné panely a zobraziť ich. Tu je postup:

1. Otvorte pojem.
2. Prejdite na požadované zobrazenie na stránke databázy.
3. Kliknutím na kartu zobrazíte jej samostatnú stránku alebo kliknutím na adresu URL na karte navštívite uloženú stránku.
4. Ak ste na uloženie stránky použili niektoré z rozšírení prehliadača, môžete kliknutím na kartu zobraziť extrahovaný/živý obsah.
5. Pomocou živého obsahu môžete vykonávať akcie na stránke, ako je prezeranie živej verzie webovej stránky, prehrávanie videí, úprava dokumentu, pridávanie komentárov atď.

Čo je potrebné poznamenať pri vytváraní zoznamu „Uložiť na neskôr“ v pojme

• Keď pridáte webové stránky pomocou rozšírenia, Notion automaticky extrahuje obrázky zo stránok a použije ich ako miniatúry.
• Ak sa vám nepáčia prázdne karty, môžete na svoje stránky manuálne pridávať obrázky, ktoré sa potom zobrazia ako miniatúry.
• Ak chceš zdieľajte svoju databázu Notion s niekým, môžete tak urobiť pomocou zdieľam tlačidlo. To vám tiež umožňuje nastaviť ich úrovne povolení na základe toho, ako chcete spolupracovať.

Usporiadajte si svoje obľúbené stránky a záložky s nápadom

Teraz, keď ste urobili prvý krok pri vytváraní zoznamu na Notion, už vám nikdy neunikne ďalší zaujímavý článok alebo video! Notion je skvelý spôsob, ako vytvoriť databázu, ktorá dokonale vyhovuje vašim potrebám.

Aj keď má veľa funkcií, vďaka ktorým je váš život organizovanejší a produktívnejší, navigácia môže byť niekedy zdrvujúca. Takže vždy začnite so základnými funkciami a potom na nich postupne stavajte.