Ako používať vzorce v Airtable

Airtable je všestranný nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý kombinuje výkon databázy s flexibilitou tabuľkového procesora, čím prehlbuje spôsob ukladania údajov a interakcie s nimi.

Jednou z najzákladnejších funkcií tabuľky sú vzorce a možno sa pýtate, ako ich začleniť do základov v Airtable. Tu je návod, ako môžete začať s poľom Formula spoločnosti Airtable.

Pridanie poľa vzorca do tabuľky

Ak chcete začať pracovať so vzorcami v Airtable, musíte najprv pridať Vzorec poľa k vášmu stolu.

V zobrazení mriežky vášho stola kliknite na tlačidlo plus ("+"), ktorý sa nachádza na konci riadku s nadpismi polí v hornej časti tabuľky. Ak máte veľa polí, možno budete musieť prejsť doprava, kým to neuvidíte. Vyberte Vzorec zo zoznamu možností poľa. Potom uvidíte Upraviť pole menu na zadanie vzorca.

V závislosti od toho, čo zadáte do svojho vzorca, Airtable automaticky zistí určité druhy hodnôt, ako napr čísla, percentá a dátumy, a ak áno, môžete zmeniť spôsob ich zobrazenia vo vašom poli kliknutím na

Formátovanie tab.

Po dokončení zadávania vzorca kliknite na Vytvorte pole tlačidlo na pridanie poľa do tabuľky. Ak máte skúsenosti s prácou s funkciami a vzorcami v programe Microsoft Excel, pravdepodobne budete mať predstavu o tom, ako pole Vzorec funguje v Airtable.

Existujú však určité rozdiely: mnohé zo špecializovanejších funkcií, napríklad pre financie alebo inžinierstvo, nie sú k dispozícii. A čo je dôležitejšie, pole Vzorec aplikuje rovnaký vzorec na každý záznam v tabuľke; nemôžete upraviť vzorec alebo použiť úplne iný vzorec len pre konkrétne bunky.

Ako vytvoriť referencie buniek v poli vzorca Airtable

V súlade s porovnaním s Excelom sa možno pýtate, ako vo vzorcoch odkazovať na konkrétne hodnoty nachádzajúce sa inde v tabuľke. Airtable nemá bunky ako A1 alebo C5, ako teda odkazujete na iné hodnoty polí?

V Airtable môžete robiť odkazy na iné polia jednoduchým zadaním ich názvov. Ak by ste teda mali napríklad pole s názvom „Cena“, napísali by ste iba:

Price

Ak názov poľa, na ktoré chcete odkazovať, obsahuje viacero slov, musíte názov poľa uzavrieť do zložených zátvoriek ( { a } zátvorky), aby sa na ne odkazovalo. Ak by ste teda mali pole s názvom „Množstvo objednávky“, napísali by ste:

{Order quantity}

Zložené zátvorky môžete použiť aj okolo jednoslovných názvov polí, ale nie sú povinné rovnakým spôsobom ako v prípade polí s dlhšími názvami.

Týmto spôsobom sú odkazy na bunky v Airtable podobné ako pomocou pomenovaných rozsahov v ExceliNázvy sú však pohodlne nastavené za vás, medzery sú povolené a môžete sa na ne okamžite odvolávať bez toho, aby ste ich museli najskôr nastavovať.

Používanie operátorov v poli vzorca

Airtable podporuje množstvo symbolov, ktoré vám umožňujú rýchlo vykonávať množstvo logických, textových a numerických funkcií. Súhrnne sa nazývajú „operátori“.

Operátory, ktoré možno ľahko rozoznáte, sú operátormi pre bežné matematické rovnice. Môžete použiť kláves plus ( + ) na pridanie pomlčky, pomlčky alebo mínus ( - ) na odčítanie kláves s hviezdičkou ( * ) pre násobenie a lomka ( / ) na rozdelenie. Môžete tiež použiť zátvorky ( ( a ) ) okolo rovníc na rozdelenie zložitejších rovníc na menšie časti podľa potreby.

Kláves ampersand ( & ) je užitočná na rýchle kombinovanie textu, podobne ako funkciu CONCAT v Exceli– hoci Airtable má svoju vlastnú verziu tejto funkcie, CONCATENATE(), s rovnakou funkcionalitou.

Ak máte nejaký ďalší text, ktorý chcete pridať do výstupu poľa pomocou niektorej funkcie, musíte ho vložiť do úvodzoviek ( " " ), vrátane medzier alebo iných špeciálnych znakov. Ak chcete do výstupného zobrazenia pridať samotné úvodzovky, musíte do úvodzoviek pridať spätnú lomku a potom znak úvodzovky; malo by to znieť ako "\"" v rámci vzorca.

Airtable obsahuje aj sadu logických operátorov. Tieto vrátia hodnotu „TRUE“, ak sú splnené ich podmienky, a „FALSE“, ak nie sú splnené. Tieto sú „väčšie ako“ ( > ), "menej ako" ( < ), "väčšie alebo rovné" ( >= ), "menej alebo rovné" ( <= ), "rovná" ( = ) a „nerovná sa“ ( != ).

Niektoré základné funkcie, ktoré môžete použiť v Airtable

Ak hľadáte nejaké jednoduché spôsoby, ako začať so vzorcami, tu je niekoľko základných funkcií, ktoré môžete v Airtable použiť, aby ste mohli začať.

To je sotva poškriabaniu povrchu dostupných schopností; Dokumentácia Airtable ponúka kompletný zoznam funkcií. Dokonca postavili základ, ktorý obsahuje príklady výstupov ktoré môžete skopírovať do svojho pracovného priestoru a upraviť.

Funkcia IF

Funkcia IF je jednou z najzákladnejších funkcií v tabuľkových procesoroch a jej implementácia v Airtable je v podstate rovnaká ako spôsob, akým funguje funkcia IF v Exceli.

IF(expression, value1, value2)

Funkcia testuje logiku zadanú do výraz pole, potom sa vráti hodnota1 ak je tá logika pravdivá, resp hodnota2 ak je nepravdivý. Podobne ako v Exceli môžete vytvárať vnorené príkazy IF a vkladať ďalšie funkcie do svojho vzorca IF.

Obzvlášť zložité príkazy IF možno ľahšie vizualizovať využitím funkcie „viacriadkovej úpravy“ Airtable, ktorá vám umožňuje písať vaše vzorce sa podobajú na písanie kódu, pričom zarážky predstavujú vnorené príkazy a viaceré farby predstavujú rôzne časti syntax.

Pozoruhodný rozdiel je v tom, že neexistuje žiadny ekvivalent Funkcia ISBLANK v Exceli; namiesto toho sa musíte opýtať, či sa hodnota rovná BLANK().

Funkcia SUM

Podobne, ako je bežné ako IF, funkcia SUM funguje rovnako ako v ktorejkoľvek inej tabuľke, pričom všetko sčíta hodnôt obsiahnutých vo funkcii (či už ide o hodnoty polí alebo čísla definované priamo vo funkcii vzorec).

SUM(number1, [number2, ...])

Funkcia DATEADD

Pre funkciu, ktorá je trochu nezvyčajnejšia, ale môže byť pre vás pôsobivo užitočná, môžete použiť funkciu DATEADD na pridanie určitého času k dátumom a časom.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

V prvom segmente syntaxe zadáte buď samotný dátum, alebo aj dátum a čas, buď vložené, alebo z poľa „Dátum a čas“. (Do tohto vzorca nemôžete pridať čas sám o sebe, bez dátumu; zobrazí sa chyba a budete musieť znova upraviť svoj vzorec).

Potom zadajte číselnú hodnotu a jednotku času z nasledujúcich: 'milisekundy', 'sekundy', 'minúty', 'hodiny', 'dni', 'týždne', 'mesiace', 'štvrťroky' (roku ), alebo „roky“.

Ak je to potrebné, funkcie ako TODAY() (ktorá zobrazuje aktuálny dátum) alebo NOW() (ktorá vracia aktuálny dátum a čas, aktualizovaný každých 15 minút a kedykoľvek je základ prepočítaný) tiež pracovať s DATEADD namiesto poľa alebo špecifického hodnotu.

Vyplnená funkcia DATEADD môže vyzerať takto:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Zrýchlite svoj pracovný tok v Airtable

Pole Vzorec pridáva výkonný spôsob analýzy a interakcie s vašimi údajmi v Airtable. Od jednoduchých príkazov až po zložité výtvory s viacerými funkciami, všestrannosť vzorcov prináša do vašej základne niektoré z najužitočnejších funkcií tabuľkového nástroja.

Ak ste už oboznámení s tabuľkami, môžete rýchlo prispôsobiť svoje zručnosti, aby ste odomkli nové poznatky, a to všetko pri súčasnom využívaní výhod databázového modelu Airtable. Toto je len jedna z mnohých jedinečných funkcií, vďaka ktorým je Airtable takým presvedčivo obľúbeným nástrojom na zvýšenie vašej produktivity.