5 bezplatných nástrojov AI na generovanie profesionálnych e-mailov pomocou služby ChatGPT a zhrnutie vašej doručenej pošty

Schopnosť vložiť myšlienky do lepších slov je jednou z najlepších vecí, ktoré môže ChatGPT urobiť. Táto funkcia sa dá skvele využiť na písanie lepších e-mailov alebo zhrnutie dlhých správ, ktoré nechcete čítať.

Aj keď môžete urobiť oboje prostredníctvom ChatGPT, budete musieť poznať správne výzvy. Namiesto toho sa spoľahnite na niektoré z mnohých bezplatných aplikácií, ktoré tento proces uľahčujú. Rozšírenia prehliadača vnesú tieto schopnosti do samotného Gmailu alebo môžete použiť aplikácie tretích strán, ktoré nemajú prístup k vašim súkromným údajom, no napriek tomu sa ich používanie dá ľahšie ako samotný ChatGPT.

1. Rizemail (Web): E-mailové súhrny bez opustenia doručenej pošty

AI je veľkou úľavou pre akýkoľvek online obsah, ktorý sa zdá byť príliš dlhý na konzumáciu, ako napr súhrny videí YouTube a rýchla presnosť dlho čítaných článkov. Samozrejme ho môžete použiť aj na príliš dlhé emaily. A s Rizemailom si nemusíte inštalovať žiadne rozšírenie, registrovať sa do OpenAI ani do žiadneho účtu a vlastne ani nikdy neopustíte svoju doručenú poštu, takže používanie na telefónoch je jednoduchšie.

Keď dostanete dlhý e-mail, ktorý nechcete čítať, jednoducho ho prepošlite na „[email protected]“ a vráťte sa k prehliadaniu doručenej pošty. O niekoľko minút dostanete od Rizemailu odpoveď, ktorá obsahuje zhrnutie obsahu e-mailu. Aj keď je skvelý na zhrnutie textu správy, zápasí s prílohami.

Používanie Rizemailu je úplne zadarmo, nezobrazuje reklamy a nevyžaduje si ani registráciu účtu. V súčasnosti ho môžete použiť na zhrnutie 100 e-mailov mesačne z vášho e-mailového účtu. Funguje to obzvlášť dobre pre bulletiny, na odber ktorých ste sa mohli prihlásiť.

2. GhostWrite (Chrome): Použite ChatGPT na písanie e-mailov a vyberte dĺžku a tón

GhostWrite je jedným z najlepších rozšírení pre tých, ktorí chcú použite ChatGPT na písanie pracovných e-mailov bez toho, aby ste sa naučili všetky výzvy alebo ich pripravili za vás. Keď si nainštalujete aplikáciu a prihlásite sa pomocou svojho Gmailu, získate bezplatný Osobný účet na napísanie až 100 správ mesačne, čo je možno najviac, čo zadarmo získate v akomkoľvek rozšírení. V súčasnosti služba funguje iba v prehliadačoch založených na prehliadači Chromium s Gmailom.

Otvorte okno Napísať v Gmaile a nájdite nové pole GhostWrite pod poliami Komu a Predmet. Rýchlo povedzte, o čom chcete, aby ChatGPT napísal e-mail. Môžete si vybrať tón (profesionálny, formálny, priateľský, ležérny, veľmi ležérny, priamy, presvedčivý), dĺžku (výstižný, krátky, stredný, dlhý, automatický) a jazyk, ak ho nechcete v angličtine. GhostWrite bude trvať niekoľko sekúnd na premyslenie a potom vám poskytne jednu alebo viac možností zostavenia e-mailu, ktoré môžete vložiť do tela a odoslať.

Rozšírenie GhostWrite Chrome môže tiež zhrnúť e-maily vo vašej doručenej pošte. Keď otvoríte akúkoľvek správu, vedľa odosielateľa nájdete tlačidlo Zhrnúť. Kliknite naň a GhostWrite otvorí v samotnej správe dialógové okno so zhrnutím obsahu.

Stiahnuť ▼: GhostWrite pre Chrome (Zadarmo)

3. SuperOdpoveď (Chrome): Tónové odpovede generované AI pre Gmail a Outlook

Väčšina e-mailových pomocníkov AI založených na ChatGPT funguje iba s Gmailom, ale SuperReply je zriedkavá výnimka, ktorá podporuje aj Outlook. Nedá sa použiť s počítačovou aplikáciou Outlook, ale funguje bez problémov, ak si v prehliadači Chrome otvoríte webovú aplikáciu Outlook (po nainštalovaní rozšírenia SuperReply).

Cieľom SuperReply je pomôcť vám rýchlo odpovedať na akýkoľvek e-mail na základe požadovaného tónu. Vedľa tlačidla Odpovedať pod ľubovoľnou správou uvidíte tlačidlo SuperOdpoveď, ktoré vám ponúka päť možností tónu: Zhoda (zodpovedá odosielateľovi tón), obchodný (prísne profesionálny jazyk), neformálny (ľahký a priateľský), splnomocnený (dať podnet odosielateľovi) a nezáujem (odmietnuť zdvorilo). Každá voľba tónu tiež generuje viacero e-mailových kompozícií, z ktorých si môžete vybrať.

Bezplatná verzia SuperReply vám poskytuje 90 odpovedí za mesiac. Obsahuje tiež skvelú skratku, kde môžete aktivovať rozšírenie zo samotnej doručenej pošty bez otvárania správy, čo vám ušetrí čas a kliknutia.

Stiahnuť ▼: SuperOdpoveď pre Chrome (Zadarmo)

4. PolitePost a Stručný príspevok (Web): Vytvorte e-maily profesionálne alebo stručne

Tí, ktorí boli často obviňovaní z toho, že v e-mailovej komunikácii v rámci pracovného priestoru znejú stroho alebo neslušne, budú PolitePost milovať. Táto bezplatná webová aplikácia vám poskytuje priestor na napísanie e-mailu tak, ako by ste to robili normálne (alebo ak chcete, ešte neformálnejšie alebo neslušnejšie). Pomocou OpenAI vám potom za 20 sekúnd poskytne profesionálne znejúcu zdvorilú e-mailovú šablónu. Jednoducho ho skopírujte a vložte a nahraďte výzvy v zátvorkách svojimi údajmi.

A potom je tu sesterská aplikácia ConcisePost. Toto je pre tých, ktorí boli obvinení písanie dlhých e-mailov ktoré sa nedostanú k veci alebo rýchlo vyriešia problém. Opäť vložte svoju dlhočiznú správu do schránky a za 20 sekúnd nájdete stručnú a výstižnú správu, ktorá nikoho nestráca čas.

PolitePost aj ConcisePost sú úplne zadarmo, bez skrytých poplatkov alebo reklám. Zaujímavosťou je, že v sekcii O aplikácii vývojár zverejňuje mesačné náklady na prevádzku stránky. Ak to považujete za užitočné, možno pouvažujte nad darovaním.

5. VoxReply (Web): Premeňte hlasové poznámky na profesionálne e-maily

Nie každý je skvelý s písaným slovom. Ak dávate prednosť vyjadreniu svojich myšlienok, VoxReply je inteligentný asistent, ktorý ich premení na profesionálne znejúce e-maily.

Je to jednoduché rozhranie, kde kliknete na tlačidlo „Spustiť nahrávanie“ a začnete hovoriť do počítača alebo telefónu. Nahrávanie môžete pozastaviť, ak si potrebujete urobiť prestávku, a kedykoľvek skončíte, kliknite na tlačidlo Ukončiť nahrávanie. K dispozícii je tiež možnosť pridať do textu ľubovoľné poznámky. Nakoniec kliknite na Generovať e-mailovú odpoveď a VoxReply vám poskytne šablónu pre profesionálnu správu.

Aplikácia neukladá vaše hlasové poznámky na svojich serveroch. VoxReply v súčasnosti generuje iba formálne e-maily v angličtine bez možnosti zmeniť tón alebo jazyk.

Zaregistrujte sa na odber vstavaného pomocníka AI pre Gmail

Všetci pomocníci AI v tomto článku sú založené na ChatGPT OpenAI a odvádzajú skvelú prácu pri písaní e-mailov. ChatGPT však nie je jediným modelom AI. Google súťaží so svojou vlastnou umelou inteligenciou Bard a len málo ľudí vie, že v Gmaile existuje nástroj, ktorý vám pomôže navrhnúť správy.

The Funkcia Help Me Write v Gmaile je k dispozícii pre tých, ktorí používajú Google Workspace Labs. Pridáva možnosť do poľa Napísať správu, kde môžete Gmailu povedať, čo chcete napísať, a vygeneruje vám e-mailovú správu. Samozrejme, je stále v beta verzii, takže ho používajte opatrne.