Mnoho z nás používalo Zoom, no málokto vie o jeho najefektívnejších funkciách. Pomocou týchto tipov môžete vytvoriť to najlepšie zoomovanie pre každého.
Kľúčové informácie
- Naplánujte si opakujúce sa stretnutia pomocou jediného odkazu, aby ste ušetrili čas a umožnili účastníkom plánovať vopred.
- Začnite stretnutia s účastníkmi v tichosti, aby ste odstránili rozptýlenie a umožnili efektívnu komunikáciu.
- Zakážte automatické aktualizácie softvéru, aby ste sa vyhli oneskoreniam počas hovorov a zabezpečili si aktuálnosť aplikácií.
Keďže sa virtuálne pracovisko čoraz viac stáva normou, čoraz viac ľudí sa pri online hovoroch spolieha na Zoom. Zoom hovory sa stali de facto štandardom pre vzdialené stretnutia a spoluprácu.
Od svojho vzniku spoločnosť Zoom neustále zavádza nové funkcie, ktoré môžu používatelia ako my využiť na zefektívnenie našich stretnutí. Napriek prudkému nárastu popularity však len málo z nás vie, ako aplikáciu čo najlepšie využiť.
V tomto článku sa pozrieme na niekoľko tipov a trikov, ako zefektívniť hovory pomocou funkcie Zoom.
Ak máte nejaké stretnutia, ktoré sa konajú v pravidelných časových intervaloch (denne, týždenne, mesačne atď.), vytvorenie opakujúcich sa stretnutí je ideálny spôsob. S opakujúcimi sa stretnutiami aplikácie Zoom môžete pre každý výskyt použiť rovnaké ID schôdze a nastavenia.
Plánovanie opakujúcich sa schôdzok vám môže pomôcť rezervovať si niekoľko schôdzok vopred, čím sa skráti čas plytvaný zakaždým nadstavovaním nových. To tiež umožňuje účastníkom plánovať svoje udalosti v dostatočnom predstihu, pretože môžu vidieť všetky svoje nadchádzajúce stretnutia, keď sa dostanú prepojiť ich kalendár so Zoomom.
Kliknutím môžete naplánovať opakované stretnutia Naplánujte si udalosť na klientovi Zoom.
2. Začiatok stretnutí s účastníkmi v režime Mute
Rušivé rozhovory a zvuky v pozadí môžu ľahko brániť vášmu inak produktívnemu hovoru. Ako hostiteľ schôdze sa môžete rozhodnúť, že každý, kto sa pripojí k hovoru, bude stlmený. To zaisťuje tichý priestor, kde sa účastníci môžu rozhodnúť zapnúť zvuk iba vtedy, keď chcú hovoriť.
Môžete buď požiadať všetkých účastníkov, aby si v prípade potreby zrušili zvuk, alebo nastaviť predbežný schvaľovací proces na zrušenie stlmenia jednotlivých účastníkov.
Môžete to povoliť tak, že prejdete na nastavenie > Zobraziť ďalšie nastavenia > Naplánujte stretnutie, potom aktivujte Vypnúť zvuk všetkých účastníkov, keď sa pripájajú k schôdzi.
3. Zakázať automatické aktualizácie softvéru
Zoom často aktualizuje svoj softvér, aby opravoval chyby a pridával nové možnosti, čo je skvelé! Čakanie na spustenie aktualizácií, keď musíte začať hovor, však môže byť mimoriadne nepríjemné. Aby ste sa vyhli týmto problémom, môžete jednoducho vypnúť automatické aktualizácie.
Po skončení stretnutia môžete skontrolovať a nainštalovať všetky dostupné aktualizácie. To znižuje oneskorenia hovorov a zároveň zabezpečuje, že získate najaktuálnejšiu aplikáciu.
Ak chcete zakázať automatické aktualizácie softvéru, prejdite na nastavenie > generál a zrušte začiarknutie políčka pre Automaticky aktualizujte desktopového klienta Zoom.
4. Ovládajte svoj priestor pomocou čakární
Pomocou funkcie čakárne Zoom môže hostiteľ určiť, kedy sa hosť pripojí k hovoru. Máte možnosť vpustiť účastníkov po jednom alebo všetkých naraz z čakárne.
Ak ste na schôdzi nastavili čakáreň, účastníci uvidia po pripojení k hovoru predvolenú obrazovku. Zoom vám tiež umožňuje prispôsobiť túto obrazovku. Môžete pridať logo svojej spoločnosti, nejaký text a úvodné video, ktoré si účastníci môžu pozrieť pred pripojením.
Ak chcete povoliť čakárne, prejdite na nastavenie > Zobraziť ďalšie nastavenia > Bezpečnosťa povoľte prepínač pre Čakáreň.
5. Využite potenciál oddelených miestností
Funkcia oddelených miestností Zoom sa dôrazne odporúča pre stretnutia, ktoré si môžu vyžadovať účasť a spoluprácu viacerých menších skupín.
To môže byť ideálne pre brainstormingové stretnutia alebo skupinové projekty. Stretnutie Zoom možno rozdeliť až do 50 oddelených miestností. Hostiteľ si môže zvoliť automatické alebo manuálne priradenie účastníkov do oddelených miestností.
Ak chcete povoliť oddelené miestnosti, prejdite na nastavenie > Zobraziť ďalšie nastavenia > Na stretnutí (pokročilí)a povoľte prepínač pre Oddeľovacia miestnosť - Izby.
6. Potlačenie hluku na pozadí
Online stretnutia sú veľmi náchylné na rušenie hlukom v pozadí. Hluk z dopravy vonku, plač detí v inej miestnosti alebo upozornenia z domácich spotrebičov môžu jednoducho znížiť efektivitu vášho hovoru.
Pomôcť vám môže použitie funkcie potlačenia hluku v aplikácii Zoom zlepšiť kvalitu zvuku zoomu znížením hluku pozadia. Funkcia potlačenia hluku zoomu ponúka rôzne úrovne potlačenia hluku, ktoré si môžete vybrať podľa svojho používania.
Ak chcete použiť vstavané potlačenie hluku Zoom, prejdite na nastavenie > Zvuk > Potlačenie hluku na pozadía vyberte optimálny prepínač pre vaše nastavenie (Automaticky, Nízka, Stredná, Vysoká).
7. Získajte titulky na dosah ruky
Prepis stretnutí sa stáva čoraz dôležitejším na pracoviskách, ktoré sa snažia byť prístupné a inkluzívne. Prepisy sú tiež vynikajúce na vytváranie poznámok, správ a iných písomných materiálov po stretnutí.
Prepisovacie nástroje ako Vydra alebo vstavaná funkcia prepisu v Krisp, použite AI na prepisovanie v reálnom čase, vďaka čomu budú stretnutia ľahko sledovať pre všetkých účastníkov. Otterov asistent schôdze môže tiež generovať obsah na základe údajov schôdze a odpovedať na otázky v chate.
Ak chcete povoliť oddelené miestnosti, prejdite na nastavenie > Zobraziť ďalšie nastavenia > Na stretnutí (pokročilí)a povoľte prepínač pre Automatické titulky.
8. Zlepšite dostupnosť pomocou zvýraznenia myšou
Ak robíte prezentáciu alebo demo a chcete zdieľať svoju obrazovku, uistite sa, že je zapnutá možnosť podsvietenia myši. Poslucháči sa budú môcť lepšie sústrediť na obsah na obrazovke a budú sa pritom riadiť vašimi pokynmi pomocou režimu zaostrenia v Zoom.
Keď je funkcia reflektora myši zapnutá, farebný kruh alebo reflektor vizuálne zvýrazní polohu a pohyby vášho kurzora. Môžete tiež použiť funkciu „Mizne pero“ na označovanie a vytváranie poznámok na tabuľu alebo zdieľanú obrazovku bez obáv z vymazania alebo vrátenia čmáraníc.
Počas zdieľania obrazovky počas schôdze je funkcia reflektora dostupná iba na paneli s nástrojmi „Anotácia“ po spustení zdieľania obrazovky.
9. Vylepšite zážitok zo stretnutí s pohlcujúcim pohľadom
Pomôcť vám môže pohlcujúci pohľad urobte zo zoomu zábavnejší. Táto funkcia poskytuje niekoľko virtuálnych prostredí, ako je poslucháreň, učebňa a kaviareň, kde sa môžu ukázať všetci účastníci.
Ak účastník používa počítačového klienta, mobilnú aplikáciu alebo Zoom Room, ktoré nepodporujú Imerzívne zobrazenie, ostatní účastníci uvidia v predvolenom zobrazení galérie alebo v zobrazení reproduktora.
Funkcia Immersive View je dostupná po kliknutí na vyhliadka v pravom hornom rohu obrazovky stretnutia.
10. Majstrovské stretnutia s klávesovými skratkami
Zoom môžete získať oveľa viac, ak si nájdete čas naučiť sa a používať rôzne dostupné klávesové skratky. Tie vám umožňujú rýchlo robiť veci, ako je stlmenie alebo zapnutie zvuku, prechod na celú obrazovku, zdieľanie obrazovky a ďalšie.
Tu je niekoľko praktických skratiek, ktoré môžete vyskúšať:
- Alt + V na spustenie/zastavenie videa
- Alt + A stlmiť/zapnúť zvuk
- Alt + F pre vstup/ukončenie režimu celej obrazovky
- Alt + Shift + I skopírovať odkaz na pozvánku na schôdzu
Ak chcete zobraziť všetky klávesové skratky dostupné v aplikácii Zoom, ísť do nastavenie > Klávesové skratky.
Priblížte si cestu online hovormi
Vďaka takým úžasným funkciám je Zoom ideálnym nástrojom na udržiavanie spojení vo vzdialenom pracovnom alebo vzdelávacom prostredí. Je to skvelý spôsob, ako zostať v kontakte s ľuďmi v tomto veku práce na diaľku a sociálnej izolácie, či už máte stretnutie so spolupracovníkmi, rozprávate sa s príbuznými alebo organizujete virtuálne narodeniny večierok.
Preskúmajte tipy a funkcie uvedené vyššie pre efektívnejšie hovory so zoomom, ktoré zapôsobia na vašich kolegov aj priateľov.