Ako vytvárať a formátovať podklady v PowerPointe

Podklady sú fantastickým nástrojom na použitie v spojení s PowerPointovými prezentáciami. Ponúkajú ďalšiu úroveň informácií a detailov, ktoré samotné snímky jednoducho nedokážu poskytnúť.

Našťastie PowerPoint plne podporuje túto funkciu a môžete ľahko vytvárať podklady pre svoje prezentácie. Môžete prispôsobiť vzhľad a rozloženie podkladu, zahrnúť poznámky a potom ho vytlačiť alebo exportovať, aby ste ho mohli zdieľať s publikom počas prezentácie.

Čo sú podklady v PowerPointe?

Podklady sú v podstate zhustenou verziou vašej prezentácie v PowerPointe. Zahŕňajú snímky vo vašej prezentácii a všetky ďalšie poznámky, ktoré ste na snímkach vynechali.

Používatelia programu PowerPoint často prehliadajú funkciu letákov. Keďže tieto materiály sú zvyčajne v tlačenej podobe a nie v digitálnej podobe, ich potenciál často zostáva nepovšimnutý. Písomné materiály však môžu v skutočnosti premeniť vašu prezentáciu z nudného monológu na interaktívny zážitok. Tu je niekoľko výhod používania letákov vo vašich prezentáciách:

• Poskytnite komplexnejší pohľad na prezentovanú tému.
• Poslúži ako užitočná referencia pre publikum, na ktorú sa môže po prezentácii vrátiť.
• Zapojte svoje publikum ponúknutím hmatateľného dokumentu.
• Povzbuďte publikum, aby venovalo pozornosť a zostalo sústredené.
• Umožnite publiku, aby si zapisovalo dôležité informácie a nápady, keď ich prezentujete.

Našťastie PowerPoint rozpoznáva užitočnosť letákov a uľahčuje prácu s nimi. Podklady programu PowerPoint si môžete prispôsobiť v zobrazení Predloha podkladov. Materiály v PowerPointe môžu obsahovať 1, 2, 3, 4, 6 alebo 9 snímok na stranu a dokonca ich môžete exportovať do Wordu.

Ak ste odhodlaní zvládnuť prezentáciu, môžete použite PowerPoint Speaker Coach na zlepšenie svojich prezentačných zručností.

Ako vytvárať a formátovať podklady v PowerPointe

Svoje podklady v PowerPointe môžete vytvárať a formátovať pomocou zobrazenia Predloha podkladov. Tento pohľad je podobný Predloha snímky v PowerPointe a umožňuje vám formátovať pevné prvky vašich podkladov.

1. Otvorte prezentáciu programu PowerPoint a prejdite na vyhliadka tab.
2. V Hlavné pohľady sekciu, kliknite Majster podkladov.
3. Kliknite Snímky na stránku a vyberte, koľko snímok chcete zobraziť na každej stránke.
4. Skontrolujte, či chcete zobraziť hlavičku, pätu, dátum alebo čísla strán Zástupné symboly oddiele.
5. Zmeňte vzhľad podľa svojich predstáv.
6. Keď budete so všetkým spokojní, kliknite Zatvorte hlavné zobrazenie vrátiť sa k snímkam.

Ak ste povolili hlavičku a pätu pre podklady, môžete na ne dvakrát kliknúť v zobrazení Predloha podkladov a zadať do nich text.

Obrázky môžete do podkladu pridať aj ich presunutím do PowerPointu. Majte na pamäti, že text a obrázky sú pevné komponenty a zobrazia sa na každej strane podkladu.

Ako tlačiť podklady v PowerPointe

Materiály pre prezentáciu v PowerPointe môžete vytlačiť z ponuky Tlačiť. Aj tu budete mať možnosť zmeniť rozloženie letáku.

1. Choďte na Súbor kartu v PowerPointe.
2. Vyberte Tlačiť.
3. Pod nastavenie, kliknite Celostranové snímky.
4. V časti vyberte požadované rozloženie Písomky v rozbaľovacej ponuke.
5. Skontrolujte ostatné nastavenia tlače a potom kliknite Tlačiť.

Vytlačený podklad bude obsahovať obrázky snímok s formátovaním, ktoré ste nastavili v zobrazení Predloha podkladov, ale nebudú obsahovať poznámky. Ak chcete do podkladu zahrnúť svoje poznámky, zvážte ich export do programu Word.

Ako exportovať podklady z PowerPointu do Wordu

Ďalšou šikovnou možnosťou je exportovať svoje podklady do Wordu namiesto toho, aby ste ich priamo vytlačili z PowerPointu. Táto funkcia vám umožňuje zahrnúť poznámky do vašich podkladov a prepojí snímky programu PowerPoint v dokumente programu Word.

Ak chcete exportovať podklady v PowerPointe, postupujte takto:

1. Klikni na Súbor kartu a vyberte Export z menu.
2. Vyberte si Vytvárajte podklady z možností.
3. Vyberte rozloženie, ktoré chcete použiť pre svoje podklady.
4. Kliknite OK.

PowerPoint teraz začne exportovať vašu prezentáciu do Wordu. Proces môže chvíľu trvať v závislosti od veľkosti vašej prezentácie. Po exportovaní podkladu sa Word automaticky otvorí a zobrazí ho. Potom môžete vykonať potrebné úpravy, uložiť ho ako PDF alebo vytlačiť.

Vylepšite svoju prezentáciu pomocou letákov

Používanie letákov v spojení s PowerPointovými prezentáciami môže výrazne zvýšiť efektivitu a vplyv vašej prezentácie. Poskytujú hmatateľnú reprezentáciu prezentovaných informácií a môžu pomôcť udržať publikum zapojené a sústredené počas prezentácie.

Materiály v PowerPointe môžete jednoducho prispôsobiť svojim potrebám. Odtiaľ si môžete podklady vytlačiť z PowerPointu alebo ich exportovať do Wordu, aby ste získali väčšiu flexibilitu a úpravy. Keď budete nabudúce pripravovať prezentáciu v PowerPointe, zvážte zahrnutie letáku – vaše publikum vám za to poďakuje.