7 typov nástrojov produktivity, ktoré môže nahradiť pojem

V súčasnosti môžete nájsť špeciálne aplikácie, ktoré uspokoja akúkoľvek predstaviteľnú potrebu produktivity. Aj keď tieto špecializované aplikácie môžu byť vynikajúce pre ich prípady použitia, skákanie z jednej aplikácie do druhej je sotva najproduktívnejšia vec. Vstúpte do pracovných priestorov typu všetko v jednom, ako je napríklad Notion, ktoré sľubujú, že splnia všetky vaše potreby v oblasti produktivity v tej istej aplikácii.

Notion je neuveriteľne prispôsobiteľný a všestranný nástroj, ktorý dokáže nahradiť rôzne typy nástrojov vo vašej súprave nástrojov na zvýšenie produktivity, aby ste sa vyhli prechodu z jednej aplikácie do druhej. Nižšie sa budeme venovať niektorým typom aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré funkcie Notion môžu pohodlne nahradiť.

1. Aplikácie na vytváranie poznámok

V našej vysoko digitalizovanej spoločnosti sa aplikácie na písanie poznámok stali nenahraditeľnými, pretože stále viac ľudí zanecháva tradičné papierové poznámkové bloky pre svojich digitálnych náprotivkov. Existuje niekoľko dôvodov, prečo to dáva zmysel, najmä možnosť

prístup k poznámkam z aplikácie na písanie poznámok pomocou ľubovoľného zariadenia, vďaka čomu je pohodlnejšie zachytiť a usporiadať svoje myšlienky a nápady.

Namiesto toho, aby ste sa ponáhľali so sťahovaním špeciálnej aplikácie na písanie poznámok, jednu produktívny spôsob používania Notion je využiť jeho funkciu na písanie poznámok. Notion môžete použiť na importovanie poznámok z iných aplikácií na písanie poznámok, ako je Evernote, čím si uľahčíte prechod.

Notion tiež ponúka niekoľko šablón na vytváranie poznámok, ktoré vám pomôžu začať. Tento nástroj vám umožňuje pridávať odkazy, obrázky, videá a ďalšie typy médií do vašich poznámok. A nakoniec, jeho funkcia AI uľahčuje opravu pravopisných chýb, preklad alebo zhrnutie vašich poznámok.

2. Textové procesory

Už nemusíte prepínať medzi rôznymi editormi dokumentov, kedykoľvek potrebujete napísať esej, vytvoriť prezentáciu alebo upraviť správu. Notion má bohatý textový editor podobný iným populárnym možnostiam, ako je Microsoft Word alebo Google Docs, čo vám umožňuje písať a upravovať v rôznych formátoch.

Editor Notion vám umožňuje upraviť veľkosť písma, štýl, farbu a zarovnanie textu. Do dokumentov môžete tiež jednoducho vkladať obrázky, tabuľky, nástenky, kalendáre a videá. A ak používate Notion so svojím tímom, môžete zanechať komentáre k vybraným textom alebo použiť @ symbol spomenúť niekoho.

Všetky tieto funkcie sú ľahko dostupné; všetko, čo musíte urobiť, je vybrať + (plus) ikona, ktorá sa zobrazí, keď umiestnite kurzor myši na nový riadok alebo zvýrazníte vetu, čím získate prístup k kontextovej ponuke. S Notion môžete jednoducho vytvárať a upravovať svoje dokumenty s väčšou ľahkosťou a efektívnosťou.

3. Aplikácie so zoznamom úloh

Jedným z najlepších spôsobov, ako urobiť veci a zvýšiť svoju produktivitu, je uviesť všetky svoje úlohy a usporiadať ich podľa úrovne priority. Aplikácie so zoznamom úloh vám pomôžu vizualizovať vaše úlohy, odškrtávať ich pri ich dokončení a mať prehľad o svojich úlohách. Našťastie môžete aj vy použite Notion, aby ste svoj zoznam úloh vrátili späť na správnu cestu.

Funkcia zoznamu úloh Notion vám umožňuje jednoducho pridávať úlohy, uprednostňovať ich podľa naliehavosti, nastavovať termíny a pripomienky a spolupracovať s ostatnými používateľmi. Môžete si vybrať vytvorenie zoznamu úloh od začiatku na novej stránke alebo pridať jednu z mnohých šablón zoznamu úloh. Celkovo vzaté, Notion spája všetky vaše pracovné postupy na jednom mieste.

4. Read-It-later alebo Bookmark Apps

Sledovanie všetkých vašich webových stránok, kníh, článkov a ďalšieho obsahu môže byť náročné. Aj keď môžete byť v pokušení otvoriť niekoľko kariet prehliadača, aby ste na ne nezabudli, môže to tiež spomaliť váš počítač a rozptýliť vašu pozornosť. Toto je kde aplikácie na čítanie neskôr alebo správcovia záložiek prídu vhod, pretože si môžete uložiť všetky svoje webové odkazy pre budúce použitie a pristupovať k nim na jednom mieste.

Predtým, ako sa ponáhľate so sťahovaním ďalšej aplikácie, mali by ste vedieť, že Notion má vstavanú funkciu Reading List, ktorú môžete použiť na sledovanie webových stránok, kníh, filmov, článkov a podobne. Môžete ich zoskupiť podľa typu alebo stavu, pridať poznámky a komentáre a podobne. Okrem toho môžete nainštalovať Pojem Web Clipper na uloženie vašich webových stránok v Notion jediným kliknutím.

Ak pracujete na vzdialenom pracovisku, je pravdepodobné, že budete potrebovať tímový wiki nástroj na uchovávanie všetkých informácií týkajúcich sa spoločnosti na rovnakom mieste, aby ste k nim mali rýchly prístup a vyhli sa vedomostným silám. Populárne tímové wiki nástroje ako napríklad Tettra, uľahčujú tímom prístup a upravujú firemné pravidlá, návody, informácie o produktoch a ďalšie.

Notion tiež ponúka solídne interné wiki riešenie pre osobné alebo tímové použitie s požadovanými funkciami na vytváranie a zdieľanie informácií a udržiavanie všetkých na rovnakej stránke.

Môžete si vybrať jednu z jej wiki šablón na usporiadanie všetkých informácií o vašej spoločnosti alebo produkte, prideľovanie úloh členom tímu a podobne. Výhodou používania Notion ako vášho interného nástroja wiki je, že máte všetky svoje úlohy a firemnú dokumentáciu na jednom mieste.

6. Aplikácie na zapisovanie do denníka

Denné zapisovanie do denníka je účinná prax, ktorá vám môže pomôcť zostať pri zemi v prítomnom okamihu, zmierniť stres a zlepšiť vaše duševné zdravie. Zapisovanie do denníka vďačnosti je obzvlášť prospešné pre rozvoj pozitívnejšieho postoja, keď píšete o tom, za čo ste vďační.

Ak ste používateľom Notion a uvažujete o začatí praxe žurnálovania, budete radi, že vám ponúka funkciu žurnálovania a niekoľko šablón, z ktorých si môžete vybrať. Po vytvorení denníka môžete pridávať záznamy podľa dátumov, pridávať filtre pre jednoduchšiu navigáciu a ďalšie. Prispôsobte si záznamy v denníku pridaním obrázkov, videí alebo hudby.

Od vydania ChatGPT došlo k množstvu integrácie generatívnych produktov AI do rôznych nástrojov vrátane vyhľadávacích nástrojov, editorov obrázkov, editorov videa, aplikácií na zvýšenie produktivity a viac. Hoci nástroje ako ChatGPT, Bing AI a Bard sú najobľúbenejšími názvami v tomto priestore, iné nástroje ako Notion tiež ponúkajú používateľom generatívne funkcie AI.

takže, čo je Notion AI a ako môže zlepšiť vašu produktivitu? Rovnako ako ChatGPT môžete použiť Notion AI na generovanie jedinečného textu, zhrnutie dlhých článkov, zlepšenie pravopisu, preklad textu a ďalšie. Používanie Notion AI je jednoduché; všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť stránku, prejsť do oblasti na písanie a klepnúť na svoje medzerník kde vidíš Stlačte 'medzerník' pre AI. Prípadne môžete ťuknúť '/' (lomka) pre prístup k rôznym príkazom a výber „Požiadajte AI, aby napísala...“ používať Notion AI.

Využite koncept pre všetky vaše potreby produktivity

Všestrannosť Notion a jeho široká škála funkcií produktivity z neho robia ideálnu platformu na nahradenie viacerých nástrojov, ktoré používate na rôzne úlohy. Či už ide o písanie poznámok, žurnálovanie alebo správu úloh, pomocou Notion môžete spravovať všetky svoje projekty a vyhnúť sa prepínaniu medzi viacerými aplikáciami. Ak potrebujete ďalšie funkcie, môžete sa bezplatne zaregistrovať a upgradovať na prémiové.