7 nástrojov AI, ktoré vám pomôžu písať e-maily

S pokrokom generatívnej AI už písanie e-mailov možno nie je skľučujúcou úlohou. Chatboty, ako je ChatGPT, vám pomôžu navrhnúť e-maily, ale musíte chatbota vyzvať a skopírovať a prilepiť obsah.

Existujú však nástroje, ktoré sa integrujú s vašou e-mailovou platformou a umožňujú vám vytvárať e-maily priamo z doručenej pošty. Tu je niekoľko špičkových nástrojov AI, ktoré vám pomôžu rýchlo písať e-maily. Patria sem rozšírenia pre Chrome, webové nástroje a doplnky Google Workspace.

1. ChatGPT pre Gmail

Ak radšej používate ChatGPT, ChatGPT pre Gmail je možno najlepším rozšírením. Rozšírenie prehliadača pridáva Ikona OpenAI vedľa Odoslať tlačidlo. Kliknutím naň sa otvorí dialógové okno, ktoré môžete použiť na odoslanie výzvy na ChatGPT.

Nástroj vám tiež poskytuje návrhy výziev. Takže, ak nie naučili písať efektívne výzvy napriek tomu zistíte, že táto funkcia je celkom užitočná.

Podobne, keď otvoríte akýkoľvek e-mail, nájdete súbor Ikona OpenAI vedľa Odpovedzte tlačidlo. Môžete naň kliknúť a vybrať, či chcete požiadať o informácie, poďakovať odosielateľovi, odmietnuť návrh atď. Na základe pôvodného e-mailu a odpovede, ktorú vyberiete, ChatGPT vygeneruje celú odpoveď.

Nástroj má bezplatný plán, ktorý vo väčšine prípadov stačí. Aby ste ho však mohli používať, musíte mať účet ChatGPT. Ako už názov napovedá, funguje iba s Gmailom. Ak teda používate inú e-mailovú službu, nie je to pre vás možnosť.

Stiahnuť ▼: ChatGPT pre Gmail (Zadarmo, predplatné k dispozícii)

WriteMyEmail je webový nástroj, ktorý vám pomôže písať jasné a stručné e-maily. Ponúka rôzne šablóny, ktoré vám pomôžu vytvoriť skvelý e-mail, odpoveď alebo sledovanie.

Po registrácii a výbere plánu získate prístup k šablónam. Umožňujú vám napísať koncept e-mailu, vybrať štýl a v prípade odpovedí prilepiť pôvodný e-mail. WriteMyEmail vygeneruje e-mail v priebehu niekoľkých sekúnd. Keďže ide o webový nástroj, funguje skvele, aj keď používate e-mailových klientov pre stolné počítače.

Bezplatný plán ponúka potrebné funkcie na osobné použitie. Je však obmedzený na 2000 slov mesačne. Plán Pro, ktorý stojí 5,50 USD mesačne, zvyšuje tento limit na 200 e-mailov.

Ak však potrebujete posielať studené e-maily alebo kópie, konečný plán je pre vás. Stojí okolo 55 dolárov, ale ponúka ďalšie šablóny na vytváranie e-mailov a zvýšený limit.

3. AI Email Writer

AI Email Writer je jedným z najlepšie doplnky AI Google Workspace ktorý bez problémov funguje s Gmailom. Po nainštalovaní doplnku sa zobrazí ikona obálky na pravej strane, čím sa otvorí nástroj na bočnom paneli.

Potom môžete kliknúť na ľubovoľný e-mail v doručenej pošte a AI Email Writer vám pomôže vytvoriť odpoveď. Ak tak chcete urobiť, požiada vás o výber tónu, krátko povedzte nástroju, čo chcete povedať, a vyberte jazyk. Doplnok nielen generuje obsah, ale tiež otvára koncept e-mailu so všetkými vyplnenými poliami.

Podobne to funguje skvele aj pri vytváraní nových e-mailov. Najlepšie zo všetkého je, že AI Email Writer dokáže navrhovať e-maily v približne 25 rôznych jazykoch. Bezplatný plán však ponúka iba 10 kreditov.

Stiahnuť ▼:AI Email Writer (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

4. Addy AI

Addy AI je užitočné a intuitívne rozšírenie, ktoré bezproblémovo funguje s Gmailom a Outlookom. Vždy, keď vytvoríte koncept nového e-mailu, Addy AI vás požiada o zdieľanie správy, ktorú chcete odoslať. Potom vygeneruje celý e-mail aj s vaším podpisom jediným kliknutím.

Keďže vám umožňuje nastaviť predvolený tón, jazyk, dĺžku odozvy a možnosti prispôsobenia, nebudete sa musieť starať o tieto podrobnosti pri každom písaní e-mailu.

Pri generovaní odpovedí automaticky zhrnie správu doručenú v pôvodnom e-maile, navrhne rôzne spôsoby, ako môžete odpovedať, a potom vygeneruje odpoveď na základe vašich pokynov.

Ak používate inú službu ako Gmail alebo Outlook, môžete kliknúť na ikona rozšírenia na paneli s nástrojmi vyberte položku ikona obálkya použite Addy AI na písanie e-mailov. Vstup a výstup však budete musieť prilepiť manuálne.

Addy AI umožňuje tri bezplatné e-maily denne, pričom platené plány začínajú na 6,99 USD mesačne.

Stiahnuť ▼:Addy AI (Zadarmo, predplatné k dispozícii)

5. GMPlus

GMPlus používa model GPT OpenAI, ktorý vám pomôže písať e-maily. Snáď najlepšia vec na tom je knižnica 50+ vopred pripravených výziev pre rôzne typy e-mailov.

Môžete si teda vybrať, či chcete napísať e-mail na poskytnutie spätnej väzby alebo prijať pozvanie na stretnutie a nechať GMPlus, aby sa postaral o zvyšok. Stále však môžete pridať vlastné výzvy, vybrať tón a jazyk a zadať dĺžku e-mailu, ak chcete.

Bezplatný plán má limit päť dopytov za deň. Takže za zvýšený limit budete musieť zaplatiť 9,90 USD. Ak ste však ochotní minúť 16,90 $ mesačne, môžete získať prístup aj k modelu GPT-4.

Stiahnuť ▼:GMPlus (Zadarmo, predplatné k dispozícii)

6. AI odosielateľa

Ak hľadáte bezproblémové rozšírenie, ktoré vám pomôže písať e-maily pomocou značky GPT, vyskúšajte Sendr AI. Doplnok Chrome funguje s Gmailom a pridáva nové tlačidlo Odoslať. Keď naň kliknete, nástroj vás požiada, aby ste napísali „podstatu e-mailu“.

Potom ho automaticky prevedie na riadny, profesionálny e-mail a do predmetu pridá aj predmet. Keď odpovedáte na e-mail, Sender AI požiada o povolenie použiť posledný e-mail vo vlákne na vygenerovanie kontextovej odpovede.

Sender AI vám umožňuje napísať 1000 bezplatných e-mailov mesačne, čo by vo väčšine prípadov stačilo. Ak však potrebujete viac, budete musieť požiadať tím Sender AI o cenovú ponuku.

Stiahnuť ▼: AI odosielateľa (Zadarmo, predplatné k dispozícii)

7. Pomôžte mi písať cez Google Workspace Labs

Aj keď nie je k dispozícii ako samostatný nástroj, Help me write je jednou z funkcií Gmailu, ktorú môžete použiť po registrácii do služby Google Workspace Labs.

Akonáhle budete prihlásili ste sa do služby Gmail Help me write, uvidíte a ikona pera vedľa možností formátovania. Kliknutím naň sa zobrazí Pomôžte mi napísať tlačidlá. Tu môžete zadať výzvu na napísanie e-mailu.

Ak uprednostňujete písanie prvého konceptu sami, môžete použiť možnosti formalizácie, skrátenia alebo rozšírenia na doladenie svojho konceptu. Rovnako tak existuje Skúsim šťastie režim, ktorý pridáva kreatívne detaily, ako napríklad konverziu e-mailovej správy na báseň.

Ak používate Gmail a nechcete si do prehliadača inštalovať ďalšie rozšírenie, povoliť túto funkciu je možno tou najlepšou voľbou.

Použite AI na písanie zložitých e-mailov

Či už nenávidíte písanie e-mailov alebo radšej trávite čas produktívnejšími úlohami, tieto nástroje sa vám môžu hodiť. Sú jednoduché, ľahko sa používajú a fungujú v rámci vášho e-mailového webového klienta.

Keďže sú však tieto nástroje založené na vopred nastavených výzvach a šablónach, máte len málo možností prispôsobenia. Ak teda chcete mať väčšiu kontrolu nad tým, ako znejú vaše e-maily, možno bude najlepšie použiť na písanie e-mailov samotný ChatGPT. Zaberie to niekoľko minút navyše, ale so správnym postupom a výzvami si môžete vytvoriť perfektný e-mail zadarmo.